Belangrijkste punten op een rij:
- Email parsers zetten ongestructureerde e-mailinhoud om in gestructureerde, machine-leesbare data.
- Automatisering van gegevens-extractie uit e-mails vermindert handwerk en verkleint de kans op menselijke fouten.
- Bedrijven besparen tijd, verbeteren de nauwkeurigheid en verlagen de kosten met e-mail parsing.
- Parseur biedt een krachtige, gebruiksvriendelijke oplossing om e-mailworkflows te verbeteren en op te schalen.
Parseur vs Zapier Parser in een notendop
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillen tussen Zapier Parser en Parseur. Lees verder voor meer details.
 Zapier Email Parser |
 Parseur |
|
|---|---|---|
| Setup | Template-based Point & Click |
AI-based Template-based |
| Email display | Alleen tekst | Met opmaak (zoals in je e-mailclient) |
| Parsing reliability | OK | Uitstekend |
| Multi-layout support | Nee | Ja, automatisch |
| Attachment parsing | Nee | Ja |
| Metadata parsing | Nee | Ja |
| Table parsing | Nee | Ja |
| Web page parsing | Nee | Ja |
| Automatic parsing | Nee | Ja, honderden lay-outs ondersteund |
| Spreadsheet merging | Nee | Ja, automatisch |
| Post processing | via multi-step Zap | Ja |
| Integrations | Zapier | Download Webhook Zapier Google Sheets Power Automate Make |
| Retention Policy | Nee | Ja, tot 1 jaar |
| Mailboxes per account | Onbeperkt | Onbeperkt |
| API | Nee | Ja |
| Notifications | Nee | Email en Webhooks |
| Logs | Nee | Ja, gedetailleerd |
| Support | Online documentatie | Online documentatie Chat |
| GDPR Compliance | Ja, data gehost in de VS | Ja, data gehost in de EU |
Wat is een email parser?
E-mails komen in allerlei vormen en lay-outs. Er zijn vrijwel geen beperkingen aan de opmaak of inhoud van een e-mail. En dat is lastig als je de gegevens uit een e-mail door wilt sturen naar een andere app of systeem, want machines willen nu eenmaal gestructureerde data om te verwerken. Een e-mail is daar niet voor ontworpen.
McKinsey schat dat 60% van de werknemers 30% van hun tijd kan besparen met workflow-automatisering.
Daar komt een email parser als geroepen. Etymologisch komt het werkwoord parsen van het Latijnse pars, wat 'deel' betekent. De taak van een parser is dus om informatie op te delen in delen. Een email parser zet e-mails om in gestructureerde data. Bijvoorbeeld: met een email parser kun je automatisch lead-informatie uit marketingmails extraheren en toevoegen aan je CRM. Of je kunt een workflow opzetten voor het afhandelen van woningaanvragen bij een makelaarskantoor. Of het automatisch verwerken van inkomende facturen.
Uit onderzoek van Software Oasis blijkt bovendien dat bedrijven vaak 10–50% lagere proceskosten behalen door handmatige stappen te elimineren.
Door business automation toe te passen, halen email parsers de inefficiëntie van handmatige gegevensinvoer uit je proces. Het bespaart tijd, verbetert de datakwaliteit en verhoogt de betrouwbaarheid. Uiteindelijk bespaart een email parser jouw organisatie geld. Wil je meer weten over email parsers? Lees dan ons artikel: Wat is een email parser?.
Volgens Perfect Data Entry behalen bedrijven die gegevensinvoer automatiseren tot 25% meer productiviteit, omdat interne teams zich minder bezighouden met tijdrovende administratie en meer kunnen focussen op kerntaken.
Wat zijn de belangrijkste features van Zapier Email Parser?
Zapier Email Parser is een email parsing tool die ideaal is voor het extraheren van data uit eenvoudige tekst-e-mails met helder gestructureerde data. Groot voordeel: Zapier Parser is gratis! Perfect dus om laagdrempelig kennis te maken met email parsing. Zapier Email Parser is vrij eenvoudig in gebruik. Je maakt een mailbox aan en stuurt een e-mail door die je wilt parseren. Zapier toont deze mail als tekst, jij klikt de data aan die je nodig hebt en alle volgende e-mails met diezelfde opmaak worden automatisch verwerkt.
Zapier Parser doet zijn best om altijd data uit je mails te halen. Soms krijg je daardoor nog steeds de juiste informatie, ook als de opmaak afwijkt. Maar helaas kan het ook gebeuren dat Zapier Email Parser daardoor verkeerde gegevens pakt, en dat kan later in je workflow tot fouten leiden.
Heb je alleen simpele tekst e-mails met basale, voorspelbare lay-outs? Dan is Zapier Parser een prima optie. Doordat de functieset beperkt is, is de tool gemakkelijk te leren en te koppelen aan het volledige aanbod apps dat Zapier ondersteunt.
Maar soms heb je meer power nodig van je email parser—denk aan ondersteuning voor rijke layouts, tabellen, postprocessing, enzovoorts. In die situaties is Parseur een sterk alternatief voor Zapier Email Parser.
Zapier wees Parseur zelf aan als alternatief en gaf aan dat Parseur veel robuuster is dan hun eigen parser.
- Annie B., PennyMac
Wat zijn de belangrijkste features van Parseur?
Parseur is een krachtige email parsing oplossing met een eenvoudige point & click werkwijze, net als Zapier Email Parser, maar biedt daarnaast veel meer mogelijkheden voor zelfs de meest geavanceerde toepassingen. Laten we de belangrijkste eigenschappen bekijken.
Rijke HTML parsing van e-mails
Parseur is de enige e-mail parsing tool die mails weergeeft zoals in je favoriete e-mailclient: volledig met opmaak, kleuren, afbeeldingen, tabellen, enzovoort. Hierdoor snapt Parseur beter welke gegevens je wilt extraheren en maak je gemakkelijk templates aan, omdat je exact dezelfde layout ziet als in je mailbox.
Uitzonderlijk betrouwbare parsing
Parseur zorgt ervoor dat je alleen de data krijgt die je aangeeft. Geen onverwachte velden of foutieve informatie die je workflow kan verstoren. De engine is zeer betrouwbaar en levert iedere keer consistente, correcte gegevens.
Multi-layout ondersteuning
Stel je hebt geen controle over de bron van de mail die je wilt parseren, dan weet je nooit zeker of de email-layout zo blijft. Het is dus essentieel om snel nieuwe layouts te kunnen ondersteunen zonder dat bestaande parsings worden beïnvloed. Daarnaast wil je soms data uit verschillende platforms samenvoegen. Stel, je verwerkt bestellingen uit diverse maaltijdbezorgplatforms voor jouw restaurant; dan is het handig alles in één mailbox te ontvangen en dat de parser zelf herkent hoe elke order verwerkt moet worden. Bij Parseur maak je voor elk nieuw type e-mail gewoon een extra template aan als die binnenkomt. Je hoeft geen routeringsregels in te stellen; Parseur herkent automatisch en betrouwbaar het juiste template voor iedere mail.
Metadata parsing
Naast het extraheren van de inhoud, haalt Parseur ook metadata op, zoals Van, Aan, CC, BCC, onderwerp en verzenddatum. Parseur kan ook automatisch het laatste antwoord uit een e-mailconversatie halen, ideaal om e-mails te synchroniseren met bijvoorbeeld een ticket systeem. Meer weten? Lees meer over metadata parsing in Parseur.
AI-tabel parsing
Tabellen extraheren uit e-mails is een veelvoorkomende toepassing. Bijvoorbeeld: op een factuur wisselt het aantal producten vaak. Of als je Google Alerts gebruikt, varieert het aantal meldingen per e-mail. Je zou per variatie een template kunnen maken, maar dat is al snel niet meer haalbaar. Parseur laat je daarom tabellen en herhalende data met zijn krachtige AI-engine extraheren, zelfs uit de meest complexe tabellen. Lees meer over het extraheren van tabulaire data uit mails met Parseur.
Meer dan e-mail: documenten en bijlagen extraheren
Soms staat de gewenste data niet in de mail zelf, maar bijvoorbeeld in een PDF, spreadsheet of bijlage. Parseur kan informatie halen uit de meeste gangbare bijlagen zoals .txt, .html, .rtf, .doc, .docx, .docm, .pdf, xml, enz. en verwerkt ook automatisch spreadsheets in CSV en Excel. Lees meer over werken met bijlagen via Parseur.
Kant-en-klare templates: tientallen e-mail layouts standaard ondersteund
Parseur bevat een set kant-en-klare templates voor uiteenlopende sectoren:
- Maaltijdbezorging (Grubhub, Doordash, Eat24)
- Vastgoed (Zillow, Trulia)
- Google Alerts
- Accommodatieboekingen (Airbnb, Priceline)
- E-commerce (Amazon, Zara, C&A)
Datavormen exporteren en integreren voor elk gebruik
Met Parseur kun je je geparste data direct downloaden als CSV, Excel of JSON. Of automatisch webhooks versturen naar je applicatie zodra je mail klaar is.
Parseur integreert ook met Zapier met een directe koppeling (parsed data wordt realtime doorgestuurd na verwerking). Zapier is dé integratieservice waarmee je data vanuit Parseur moeiteloos naar duizenden applicaties en CRM-systemen stuurt: Salesforce, Zoho, Slack, AirTable, SmartSheet, en nog veel meer.
Parseur koppelt ook met:
Overige Parseur hoogtepunten
- Post-processing & data formatting: Zet geparste data eenvoudig om naar het juiste formaat, zoals datum, tijd, nummer of tekst. Lees meer over data formatting.
- Webpagina’s parsen via URL: Parseur kan een webpagina downloaden en parsen vanuit een URL in een document.
- Document opnieuw laten parseren: Met één klik een document opnieuw parseren, of zelfs je hele mailbox.
- Documenten versturen via API: Je hoeft geen documenten meer door te mailen; upload ze direct via de API.
- Beheer mailboxes/templates via API: Automatiseer mailboxbeheer met de Parseur API.
- Logs voor controle en audit: Volledige logging zodat je precies ziet wat er met welke parsing is gebeurd.
- Meldingen als parsing faalt: Ontvang een e-mail of webhook wanneer een e-mail niet kon worden geparsed.
- Privacy en GDPR-compliant: Parseur neemt privacy serieus en is GDPR compliant. Jouw data staat veilig en redundant in de EU.
- Chat Support: Je hoeft nooit dagen te wachten op antwoord; stel je vragen direct aan het supportteam via de chatbox.
Efficiënter werken en meer waarde halen met de beste email parser
Samengevat: email parsers zetten chaotische e-mailinhoud om in gestructureerde, bruikbare data, elimineren handmatige invoer, verkleinen de kans op fouten en verhogen je productiviteit. Automatisering van je workflows bespaart tijd, verhoogt betrouwbaarheid en verlaagt je kosten. Een email parser is daarmee niet alleen een technisch voordeel—het is gewoon een slimme investering in efficiëntie en groei.
Met de intuïtieve interface, krachtige parsing-engine en naadloze integraties van Parseur, haal je data uit eender welk e-mailformaat en stuur je het direct naar iedere gewenste bestemming. Of je nu leads, facturen of klantvragen beheert: Parseur helpt je bedrijfsvoering soepeler te maken, overhead te verminderen en slim op te schalen.
Laatst bijgewerkt op
