Exportar E-mail para o Google Planilhas

Vamos aprender sobre as 4 etapas para converter e-mails para o Google Planilhas usando o poderoso analisador de e-mail da Parseur.

O Google Planilhas faz parte do pacote de escritório Google Docs. Integrar o Google Planilhas com uma ferramenta de análise de e-mail automatizará o fluxo de trabalho da sua empresa. Parseur é um poderoso software de análise de e-mail para extrair automaticamente texto de e-mails, anexos e documentos como PDFs.

Por que enviar e-mails automaticamente para o Google Planilhas?

Os casos de uso mais comuns para automação do Google Planilhas incluem:

Enviando leads de e-mail para o Google Planilhas

Um dos casos de uso mais comuns que encontramos com nossos clientes é a geração de leads. Você pode receber milhares de e-mails de leads de diferentes plataformas em sua caixa de entrada. Extrair manualmente informações específicas de seus e-mails consome muito tempo. Analisar automaticamente os e-mails dos leads para o Google Planilhas economizará incontáveis horas de trabalho.

Copiando anexos de e-mail para o Google Planilhas

O Parseur não apenas extrai dados de e-mails, mas também de anexos, como CSVs, Excel, MS Word ou PDFs. Você pode facilmente extrair dados de tabelas e linhas em seus documentos PDF e enviá-los automaticamente para o Google Planilhas.

Exportando dados analisados de confirmações de pedidos (loja de comércio eletrônico, Shopify, Etsy, eBay) para o Google Planilhas

Como um varejista online, você pode receber inúmeros e-mails de confirmação de pedidos de sua loja de comércio eletrônico. Em vez de extrair manualmente informações específicas (detalhes do cliente, lista de itens, endereço de entrega), você pode usar o Parseur para automatizar esse processo de extração de dados. Os dados analisados podem então ser enviados automaticamente para o Google Planilhas.

Outros exemplos em que nossos usuários convertem e-mails para o Google Planilhas:

• consolidar respostas a um questionário ou formulário da web
• rastrear candidatos a vagas de emprego
• visualizar relatórios consolidados do Google Alerts
• rastrear despesas de seus dados de fatura analisados

Como funciona essa integração de E-mail para o Google Planilhas

Etapa 1: Criar uma caixa de correio Parseur

Assim que sua conta for criada, você receberá sua caixa de correio Parseur automaticamente. Você pode criar um número ilimitado de caixas de correio dependendo do tipo de e-mail que deseja analisar. O Parseur possui uma biblioteca integrada de modelos para setores específicos, como imobiliário, pedidos de comida ou comércio eletrônico, entre outros.

Etapa 2: Encaminhe seu e-mail para a caixa de correio Parseur

Você receberá um endereço de e-mail para sua caixa de correio para onde poderá encaminhar seus e-mails. O e-mail chegará em 10 segundos.

Você também pode configurar uma regra de encaminhamento automático para encaminhar todos os seus e-mails automaticamente para a caixa de correio Parseur.

Etapa 3: A IA extrai dados em PDF instantaneamente

Você só precisa destacar os dados e o texto específicos que deseja extrair de um documento de amostra e dar um nome ao campo.

Etapa 4: Exportar dados analisados para o Google Planilhas

Você pode conferir nosso vídeo tutorial abaixo para aprender como exportar dados analisados para o Google Planilhas.

Depois de criar seu modelo, é hora de criar sua integração com o Google Planilhas e enviar os dados extraídos.

Clique em "Exportar" e depois em "Google Planilhas"

Você tem duas opções para enviar seus dados para a planilha:

A opção padrão: uma linha por documento

• Se você tiver tabelas em seu anexo, poderá usar a segunda opção.
• Tudo o que você precisa fazer é clicar em "nova planilha" e copiar a fórmula para a planilha.

Você também pode usar a integração do Zapier onde você pode se conectar à sua conta do Google para exportar os dados de e-mail analisados em tempo real para o Google Planilhas para personalização posterior.

Para obter mais informações, consulte nosso artigo de suporte sobre configurar sua integração de E-mail para o Google Planilhas.

Usando o Parseur juntamente com o Google Planilhas, você obtém uma combinação muito poderosa e versátil para visualizar os dados do seu e-mail em uma planilha. Abandone a entrada manual de dados de copiar/colar e adote um pipeline de extração de dados totalmente automatizado!