ドキュメントデータをSharePointリストに抽出する

Power Automateの公式コネクターとして、ParseurはOffice 365、Dynamics 365、SQL Server、そしてSharePointなど、数百ものアプリケーションへデータをエクスポートできます。

この記事では、Microsoft Flow（現 Power Automate）を活用して、解析済みのドキュメントデータやメールデータをSharePointリストに抽出・保存する方法をご紹介します。

ParseurとSharePointの連携方法

Parseurは、メール、添付ファイル、PDF、Microsoft Wordなど各種ドキュメントからデータを自動で抽出する高機能なメールパーサーツールです。Parseurを使うことで、業務フローを自動化し、手作業の工数削減を実現できます。

Microsoft Flow（現在はPower Automate）は、多様なクラウドアプリやサービスとの連携を自動化できるプラットフォームです。業務の反復作業やリードデータ管理など、さまざまなタスクを自動化し業務効率化に貢献します。

例えば、異なるフォーマットで日々多数届く顧客からのメールやリード情報を手動で抽出し、整理してSharePointリストに登録する作業は大変です。情報を抽出してチームに共有する手間も大きく、効率化が求められる業務です。

この煩雑な作業、何とかしたいですよね？

ParseurとMicrosoft Flow（Power Automate）を連携すれば、これらの作業を全自動化できます！

それでは、開始方法を見てみましょう。

ステップ1: Parseurメールボックスを作成してリードやデータを収集

Parseurのメールボックスを作成する際に、最初のオプションで**「カスタムメール」**を選択してください。Parseurは、さまざまな業界のメールや書式に対応しています（フードデリバリー業界、不動産、求人検索 など）。

ステップ2: リードメールやドキュメントをParseurに転送

Parseurで作成したメールボックスのアドレス宛に該当メールやドキュメントを送信します。
さらに、自動転送ルールを設定して、該当する全データが自動でParseurに届くようにするのが効率的です。

ステップ3: AIがドキュメントデータを抽出

Parseurでは、他社のメールパーサーと異なり、複雑なテンプレート作成が不要です。ParseurのAIが、メールや書類内から必要な情報を自動で抽出します。

このメールボックス宛に届いたドキュメントは、以降全て自動解析されます。

次に、抽出したデータをSharePointリストにエクスポートする方法を説明します。

ステップ4: 抽出したデータをSharePointリストにエクスポート

Parseurメールボックスのメニューで**「エクスポート」**→ **「MS Flow」**を選択します。

**「新しいフローを作成」**をクリックすると、Power Automateアカウントにリダイレクトされます。

未設定の場合は、新規フロー作成とParseurアカウント連携を行ってください。

設定済みの場合、以下の選択画面が表示されます。

ステップ5: テンプレートを設定したメールボックスを選択

メールボックスを選択後、検索ボックスで「SharePoint - create item」と入力し、SharePointのリスト登録用アクションを選択します。

画面内の動的コンテンツに表示されるParseurの抽出データを、必要なSharePointリストの各フィールドへマッピングします。

ステップ6: SharePoint連携の動作テスト

テストボタンをクリックして、連携・自動化フローが正しく動作するか確認します。

Parseurメールボックス画面に戻り、「再処理」ボタンで該当メール・ドキュメントを再度処理し、最新データをFlowに送信しましょう。

Power Automate上で自動化フローの結果を確認し、正常にデータがSharePointリストへ記録されているかを確認してください。

詳細な手順については、Microsoft Flow連携のセットアップ方法サポート記事もあわせてご覧ください。

これで、手間のかかるドキュメントデータ抽出からSharePointリストへの登録作業までが全自動化され、業務効率が大きく向上します。