ドキュメントデータをSharePointリストに抽出する

Power Automateの公式コネクターとして、ParseurはOffice 365、Dynamics 365、SQL Server、そしてSharePointなど、数百ものアプリケーションへデータをエクスポートできます。

この記事では、Microsoft Flowの統合を活用し、解析済みのメールデータをSharePointに送信する手順をご紹介します。

ParseurとSharePointの連携方法

Parseurは、メール、添付ファイル、およびPDFやMicrosoft Wordなどのドキュメントからデータを自動で抽出できる高機能なメールパーサーツールです。簡単に言うと、Parseurを使えば自動化ワークフローで手作業の時間を大幅に削減できます。

Microsoft Flow（現 Power Automate）は、多様なクラウドアプリやサービスと簡単に連携できる統合プラットフォームです。反復的な手作業を削減し、自動化によってビジネス効率を向上させることが目的です。

例えば、メールや他のプラットフォームでリードを受信するケースを考えてみましょう。業種を問わず、リード獲得はビジネスに不可欠な要素です。 日々何百通もの見込み顧客からメールを受信することも珍しくありません！ しかし、これらのメールはレイアウトやフォーマットがバラバラで、顧客名やメールアドレス、メッセージなど特定の情報を手作業で抽出するのは大変時間がかかります。 さらに、その情報をSharePointに登録してチームで簡単にアクセスできるようにする必要もあります。

この作業、面倒で時間もかかりますよね？

ご安心ください。ParseurとMicrosoft Flowの統合が、これらの反復的作業を自動化し、あなたの時間を節約してくれます！

さっそく始めましょう！

ステップ1: Parseurメールボックスを作成してリードを集める

メールボックスを作成する際に、最初のオプション**「カスタムメール」**を選択してください。 Parseurはどんな形式のメールにも自動対応できます。また、たとえばフードデリバリー業界、不動産、求人検索などにも利用可能です。

ステップ2: リードメールをParseurに転送

メールをParseurで作成したメールボックス（発行されるアドレス）宛てに転送します。 自動転送ルールを設定して、該当メールが毎回Parseurメールボックスに送信されるようにもできます。

ステップ3: AIでメールデータを抽出

他社のメールパーサーと比較して、Parseurでは抽出用のパースルールを作成する必要はありません。弊社AIがすべて自動で行います。

以降、このメールボックスに転送されたすべてのメールは自動的に処理されます。

ここからは、抽出したデータをSharePointにエクスポートする手順です。

ステップ4: 解析データをSharePointにエクスポート

Parseurメールボックスの左側メニューで**「エクスポート」→「MS Flow」**を選択します。

**「新しいフローを作成」**をクリックすると、Power Automate アカウントにリダイレクトされます。

フロー未設定の場合は新しく作成し、Parseurアカウントの認証を行います。

すでにフロー設定済みの場合は、下記のような画面にリダイレクトされます。

ステップ5: テンプレート作成済みのParseurメールボックスを選択

メールボックスを選択したら、検索ボックスで「SharePoint - create item」と入力します。 そこからSharePointアドレスを選択します。

下記の画面のように、動的コンテンツから抽出データを選択して追加できます。これによりデータ項目のマッピングが完了します。

ステップ6: SharePoint連携のテスト

テストボタンをクリックして、フロー連携が正しくセットアップされているかチェックします。

Parseurメールボックスに戻り、「再処理」ボタンでドキュメントを再処理して、解析済みデータをMicrosoft Flowへ送信します。

Microsoft Flow側でテスト結果を確認すると、処理が正常に完了していることが分かります。

詳細手順は、Microsoft Flow連携のセットアップ方法サポート記事もぜひご参照ください。

これで、業務に数時間かかっていたプロセスが自動化されました。