Gmailから特定のデータを抽出する

あなたのアプリに新規登録があった通知メール。Shopifyから購入のお知らせ。Netflixからの請求リマインダー。Twitterからはトレンドハッシュタグの週間通知。

気付けば、Gmailの受信トレイはオンラインサービスからのメールでどんどん膨れ上がってしまうものです。特定のメッセージを手動で選んで、重要なデータを集めるのは非常に手間がかかります。

全て手作業で行う代わりに、メールパーサーツールを使って自動で処理すれば、業務の時短につながり、他の作業に集中できます。

メールパーサーとは？

メールパーサーは、受信メールから自動的にデータを抽出できるソフトウェアプログラムです。メール内の特定パートを識別して構造化データに変換できるよう、簡単に設定できます。メールパーサーを使うことで手作業のデータ入力作業から解放され、ビジネスのコア業務に集中できる時間が増やせます。

例えば、ランディングページのコンタクトフォーム経由で大量のリード情報がGmailに届く場合、それらの情報をメールパーサーで抽出し、スプレッドシートやCRMに入れることができます。大切なのは、抽出したいキーワードやパターンをパーサーに教えることです。

これから、Parseurを使ってGmailの特定データを自動で抽出する手順を、ステップバイステップで紹介します。

ステップ1：Parseurの無料アカウントを作成

Parseurアカウントをまだお持ちでない方は、下記ボタンから無料アカウントを作成できます。

画面の指示に従うか、入門チュートリアルをご参考ください。

ステップ2：Gmailの特定メールをParseurへ転送

これが、メールアプリからパースしたい最初のメールです。

Parseurに付与されたメールアドレスをコピーし、抽出したいメールサンプルをそのアドレス宛に転送してください。

ステップ3：抽出するデータをParseurに指示

数秒後、メールがParseurに届きます。

「このテキストを抽出してほしい」と、AIツールに指示するイメージで操作します。

名前、日付、メールアドレス、電話番号など、取得したいデータごとにフィールドを作成します。データ抽出テンプレートはParseur内で抽出ルールとともに作成されます。最初のメールを解析すれば、Gmailから同様のメールが届くたびに、数秒で自動抽出されます。

これで、同じ形式のメールからはParseurが必要なデータを自動で抽出してくれるようになります！

ステップ4：GmailのメールをParseurに自動転送する

さらに自動化したい場合は、Gmailでメールを自動転送する設定を行っておけば、新着メールを全て自動でParseurに送り、処理することができます！

ステップ5：抽出したデータをお好きなアプリへ送信

抽出データは、さまざまな方法で外部アプリへエクスポートできます。

• Excel、CSV、JSONとしてダウンロード
• Googleスプレッドシートに送信
• Zapier、Make、Microsoft Power Automateを利用し、数千のアプリへリアルタイム送信

何から始めればよいかわからない場合はZapierがおすすめです。Zapierはクラウド自動化ツールで、Parseurから他の数千アプリへトリガーとアクション形式で即座にデータを転送します。

GmailとParseurの代表的な連携例

Zapierアカウントを作成し、GmailとParseurでできる人気連携例はこちら：

• 特定のGmailメールを自動でParseurに転送
• 抽出データをもとに、Gmailアカウントからパーソナライズされたメールを自動送信（例：登録者へのお礼メールなど）
• データをTrello、Slack、Airtableへ送信

ParseurとGmailだけでも、できることはこれだけにとどまりません。この先進的なパーサープラットフォームは、様々な形でリアルタイムデータ抽出に対応しており、ノーコード自動化の可能性は無限大です！