Gmailから特定のデータを抽出する

あなたのアプリに新規登録があれば通知メール。Shopifyからは購入のお知らせ。Netflixからは請求書のリマインダー。そしてTwitterはトレンド情報を送ってきます。

このようにGmail受信トレイは、短期間で大量のメールで溢れかえってしまいがちです。重要なデータを手作業で探して仕分けするのは非常に手間がかかります。

そんな時に役立つのが、メールパーサーツールです。これを使えば、メールから必要なデータを自動で抽出し、大幅に作業効率化が可能です。

メールパーサーとは？

メールパーサーとは、受信したメールから自動的に必要なデータを抽出するツールです。メール本文から指定した情報を識別して取り出し、構造化されたデータとして利用できるようにします。メールパーサーを導入すれば、今まで膨大な時間を費やしていた手作業のデータ入力が不要となり、より重要な業務に集中できます。

例えば、ランディングページのコンタクトフォーム経由でGmailに届く大量のリード情報も、メールパーサーで自動的にスプレッドシートやCRMに転送することができます。大切なのは、パーサーにどんなパターンやキーワードを抽出したいかを教えることです。

ここからは、Parseurを使ってGmailからデータを抽出する手順をわかりやすく解説します。

ステップ1：Parseurの無料アカウントを作成

Parseurアカウントをまだお持ちでない場合は、下記ボタンからすぐに無料で作成できます。

画面に表示される指示に従うか、入門チュートリアルをご参考ください。

ステップ2：Gmailの特定メールをParseurへ転送

最初に、解析したいGmailのメールを準備しましょう。

Parseurが発行するメールアドレスをコピーし、Gmailで抽出したいサンプルメールをそのアドレス宛に転送してください。

ステップ3：抽出対象データをParseurに指示

数秒後、転送したメールがParseurに届きます。

ここで、「抽出したいデータはこの部分」とAIツールに教えてあげるイメージです。

例えば名前、日付、メールアドレス、電話番号など、抽出したい項目ごとにフィールドを作成できます。データ抽出テンプレートは、Parseur内でルールと共に自動生成されます。最初のメールを設定すれば、その後Gmailから届いた同じ種類のメールも、数秒以内に自動でデータが抽出されます。

これで、Gmailから同じ書式のメールであれば、Parseurが自動で必要なデータを拾い上げてくれるようになります。

ステップ4：GmailのメールをParseurに自動転送する

さらに便利にするため、Gmailでメールを自動転送する設定を行えば、今後届く新しいGmailメールを自動的にParseurに送れます。これで都度転送する手間なく、自動で解析・データ抽出できます。

ステップ5：抽出したデータを好きなアプリに送る

抽出したデータは、さまざまな方法で他のアプリに送ることができます。Parseurなら次のようなオプションがあります：

• Excel、CSV、JSONファイルとしてダウンロード
• Googleスプレッドシートに自動転送
• Zapier、Make、Microsoft Power Automateを使い、数千種類のアプリにリアルタイムで連携

どこから始めればいいかわからない場合はZapierがおすすめです。ZapierではParseurとさまざまなアプリを組み合わせ、トリガーやアクションによりデータを手軽に連携できます。

GmailとParseurの人気連携例

Zapierアカウントを作成し、GmailとParseurを組み合わせてできる人気の連携例はこちらです：

• 特定のGmailメールを自動でParseurに転送
• 抽出したデータを使い、Gmailアカウントからパーソナライズメールを自動送信（例：登録者へのお礼メールなど）
• 抽出データをそのままTrello、Slack、Airtableに送信

Gmailからデータを抽出してParseurと組み合わせれば、これ以外にも自在な自動化が可能です。Parseurはさまざまなパターンのメールからリアルタイムでデータを抽出できる先進的なノーコードプラットフォームです。業務効率化と自動化を一気に加速したい方はぜひ一度お試しください！