LinkedIn求人投稿から応募者を5つの簡単なステップでエクスポートする方法

この記事では、Parseurを使ってLinkedInの求人応募者情報を、Excel・Googleスプレッドシート・人事システムなどへ自動的にエクスポート（抽出）する方法をステップバイステップで解説します。この手法は、LinkedInの求人に応募があった際に届く通知メールから応募情報を抜き出すものです。

本記事はLinkedIn求人を例としていますが、IndeedやCareerBuilderなど、応募者が求人に応募した際にメール通知が届く他の求人サイトにも同様に適用可能です。

LinkedIn求人投稿の応募者データ管理の課題

LinkedIn タレントソリューションで求人を掲載するのは、自社求人の露出を高め、優秀な人材の獲得に役立ちます。実際、LinkedInは世界最大級かつ上質なプロフェッショナルデータベースを持っています。

一方で、求人が人気を集めると1件の募集に数百件の応募が届くことも少なくありません。多くの応募は嬉しいものの、一括管理は容易ではありません。

「すべての応募者データを自社ツールに手間なく抽出したい」と感じていませんか？

応募者データの手作業管理はもうやめましょう

今も応募メールの内容を手作業でコピー＆ペーストし、Excelのようなツールに貼り付けて管理していませんか？

この方法は以下の大きな課題があります。

1. 時間が非常にかかる —— 応募者一人につきかかる手間を人数分積み重ねると、想像以上の工数になります。
2. 人件費がかさむ —— 手作業で追跡する時間を人事チームのコストで換算すると、低付加価値作業に多くのコストがかかることになります。
3. ミスが増える —— メールの見落としや誤転記が起きやすく、応募者との最初の接点で会社の印象を損なう場合もあります。

もし工数もコストも最小限で、LinkedInの求人応募者データ管理を自動化できるとしたら？

LinkedIn求人応募者データの自動抽出はParseurで解決

ここでParseurの出番です。Parseurはメールからテキストを抽出し、インテリジェント文書処理を実現する自動化ツールです。LinkedInなどの求人サイトから届く応募通知メールの情報を自動で抽出します。

求職者がLinkedInの求人に応募すると、そのプロフィールや職歴、連絡先情報がまとめられた通知メールが届きます。このメール一通で必要な情報がすべて把握可能です。

さらにParseurは、LinkedInなどの主要な求人サービスの応募メール形式に対応した強力なAIエンジンを搭載しています。既知のフォーマットならAIツールが即座にメールを処理します。

Parseurで応募情報を抽出するには？

ステップ1: Parseurアカウントを無料作成

まだアカウントをお持ちでなければ、Parseurの登録ページから無料でアカウント作成を行いましょう。無料プランには送信できるメール数に上限があります。

ステップ2: LinkedInリードをあなたのメールボックスへ転送

メールボックスが作成されると、Parseurから応募メールを転送するための専用メールアドレスが発行されます。

まずはこのアドレスへ数件のメールを転送しましょう。

ポイント: より高い精度で抽出を行うには、スマートフォンやデスクトップメールソフト（Appleメール・Outlook等）経由ではなく、GmailやYahooなど元のクライアントメールから直接転送してください。さらに、自動転送ルールを作成し、自分のメールボックスからParseurメールボックスへメールを自動送信するのがおすすめです。詳しくはこちら。

ステップ3: AIパーサーにお任せ

抽出したい具体的なフィールドをリストアップするだけで、ParseurのAIエンジンが自動で必要なデータを抜き出します。Parseurがメールを認識できれば、ドキュメントは自動で処理されます。

下記はParseurで抽出したデータサンプルと元メールの比較例です。

このように、送信された求人応募メールごとにParseurが自動で情報を抽出します。

ステップ4: 抽出データを希望のアプリケーションにエクスポート

最後のステップは、抽出した応募者データのエクスポート先を決めることです。

主な連携方法は以下の通りです。

1. データをダウンロードしてExcelで管理
2. CSV形式でダウンロードしてお好みのアプリケーションにインポート
3. Googleスプレッドシートに自動転送：新たな応募が届くたびにスプレッドシートが自動更新されます
4. Zapier連携でZoho Recruit、Workable、Breezy HRなどの人事アプリにリアルタイム自動転送
5. Webhookで独自システムにもエクスポート可能

ボーナス: 複数の求人サイトからの応募を一元管理

求人応募を自社サイトやLinkedIn、Indeed、Craigslist、Glassdoor、Monsterなど複数のボードで受けている場合、管理が煩雑になりがちです。

Parseurなら、同じメールボックスの中で各プラットフォーム専用のテンプレートを用意できます。Parseurは自動で最も近いテンプレートを選んで処理し、フォーマット不明の場合は新たにテンプレート作成を促します。

これにより、さまざまな求人サイト経由の応募も一元管理が簡単にできます！

よくある質問

Parseurは応募者メールからどんなデータを抜き出せますか？

Parseurがメールフォーマットを認識しない場合は？

Parseurについてさらに詳しく知りたい方へ

以下のリンクから公式サイトへアクセスし、Parseur詳細をご確認ください。

ご質問等があれば、どうぞお気軽にお問い合わせください！

よくある質問

LinkedInの応募メールからのエクスポートに関するご質問への回答をまとめました。

Parseurは応募者メールからどんなデータを抜き出せますか？

Parseurは受信したメール内の利用可能な情報をすべて自動で抽出します。プラットフォームによって異なりますが、ほとんどの場合、Parseurは以下の項目を抽出できます。

• 求人名またはポジション名
• 応募者名
• 居住地
• 現職および過去の職歴
• 学歴

※注意：LinkedInは現在、応募者のメールアドレス情報を提供していません。

Parseurがメールフォーマットを認識しない場合は？

その場合でもご安心ください。Parseurではカスタムテンプレートを簡単に作成でき、抽出したい情報を数分で設定できます。詳しくはParseurでのテンプレート作成と管理についてをご覧ください。

Parseurについてさらに詳しく知りたい方へ

公式サイトにてParseurの詳細をご覧いただけます。ご質問等があればどうぞお気軽にお問い合わせください！

最終更新日 2025年8月29日