Exportar E-mails para o Excel

Por que exportar e-mails para o Excel automaticamente?

1. Você recebe inúmeros e-mails em seu Outlook, Gmail ou Yahoo que deixam sua caixa de entrada sobrecarregada?
2. Precisa filtrar manualmente e-mails importantes na sua caixa de entrada?
3. Você precisa copiar dados manualmente em sua planilha?
4. Deseja fazer backup de informações importantes para um arquivo do Excel?

Se encontrou essas frustrações, você precisa de uma ferramenta para extrair dados de e-mail e exportá-los para uma planilha do Excel. Neste artigo, mostramos como automatizar a análise de dados no Excel com Parseur. Você aprenderá a:

1. Analisar dados no Excel
2. Copiar e-mails do Gmail ou Outlook para o Excel

Extraindo dados de e-mail para o Excel

Vamos considerar uma loja online que recebe centenas de pedidos diariamente. Os pedidos em PDF contêm informações do cliente, itens e detalhes de preços. Você pode querer extrair dados específicos e exportá-los para uma planilha compartilhada pela sua equipe.

Essas tarefas manuais podem ser demoradas e entediantes. Automatizar esse processo economizará seu tempo, permitindo que você se concentre em outros aspectos do seu negócio, como construir relações com clientes, aumentando vendas e receita. E é aqui onde uma ferramenta de análise de e-mail é útil.

Como analisar dados automaticamente no Excel?

Parseur é um poderoso analisador de documentos e uma ferramenta sem código que facilita a extração de dados de e-mails e PDFs. Os dados analisados podem ser baixados ou exportados para o Microsoft Excel em tempo real via Zapier ou Power Automate.

Usar o Parseur para extrair dados de e-mails para o Excel só favorecerá seus negócios! Com Parseur, você automatiza desde o recebimento de um e-mail de cliente.

Clientes usam Parseur para enviar dados de e-mail para o Excel para:

• Consolidar respostas de pesquisas ou formulários online
• Rastrear candidatos a empregos
• Visualizar relatórios de Google Alerts
• Exportar um backlog de e-mails de suas caixas de entrada

Um analisador de e-mail ajuda a extrair anexos como PDFs de uma planilha do Excel. Com ele, copiar e-mails do Outlook ou Gmail para o Excel fica fácil!

Abordaremos o uso do Parseur com Zapier e Power Automate. Você precisará de:

• Sua caixa de correio Parseur
• Conta do Zapier
• Conta do Office 365
• Conta do Power Automate

Etapa 1: Crie sua caixa de correio Parseur gratuita

O Parseur é gratuito para um número limitado de e-mails por mês, com todos os recursos habilitados. Clique no link abaixo para criar sua conta do Parseur.

Crie sua caixa de correio e selecione Leads genéricos como o tipo de caixa de correio.

Etapa 2: Encaminhe seu e-mail para sua caixa de correio Parseur

Você receberá um endereço de e-mail para encaminhar suas mensagens. Este é seu endereço no Parseur. O e-mail chegará em 10 segundos!

Encaminhando e-mail do Outlook

Se utilizar Outlook, recomendamos seguir as instruções sobre como configurar regras de encaminhamento automático para enviar e-mails da família Outlook para Parseur.

Veja nosso guia para ensinar ao Parseur quais dados precisam ser extraídos de seus e-mails do Outlook.

Encaminhando e-mail do Gmail

Automatize os encaminhamentos do Gmail para o Parseur. Assim, qualquer novo e-mail no Gmail será automaticamente enviado para o Parseur e processado!

Etapa 3: O analisador de IA extrai dados instantaneamente

Não há necessidade de regras manuais de análise. Oferecemos modelos prontos ilimitados para casos de uso específicos. Ensine ao Parseur os dados que precisa, destacando e criando campos de dados.

Seus resultados analisados serão parecidos com este:

Etapa 4: Baixe os dados extraídos para o Microsoft Excel

Os dados podem ser baixados automaticamente do Parseur para o Excel. Acesse "exportar" e clique em "baixar"

Bônus: Adicione uma nova linha a uma tabela no Excel via Power Automate

O Power Automate permite criar fluxos de trabalho em aplicativos. Você pode enviar, processar e receber dados de aplicativos Microsoft como Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics 365, SQL Server e outros.

Vá para "exportar" e "MS Flow", clique em "criar um novo fluxo"

Você será redirecionado para sua conta do Power Automate. Clique em "novo fluxo" e "fluxo de nuvem automatizado"

Nomeie seu fluxo e escolha "novo documento processado" no Parseur como gatilho

Após conectar o Parseur, escolha sua caixa de correio; exporte os dados analisados para Power Automate e Excel como ação.

A ação será "adicionar uma linha a uma tabela" no Excel online. Conecte sua conta ao Power Automate.

Após a conexão, personalize as colunas com os dados extraídos do Parseur.

Depois que seu fluxo for salvo, volte para o Parseur e reprocesse o documento. Verá que os dados analisados foram automaticamente adicionados à planilha do Excel.

Veja mais em nosso artigo sobre como configurar sua integração com o Power Automate.

Ainda mais automação: Atualize uma linha no Excel via Zapier

O Zapier conecta aplicativos para automatizar tarefas sem codificação.

Se um cliente errou o nome no formulário e enviou e-mail para correção, você pode automatizar a atualização com Parseur e Zapier!

Clique em "Exportar", "Zapier" e pesquise por "Excel"

Você será redirecionado para o Zapier. Crie ou entre na sua conta.

O Zapier solicitará que você se conecte ao Parseur e selecione a caixa de correio com dados extraídos.

Após conectar o Parseur, o Zapier recuperará os dados analisados.

Conecte-se à sua conta Microsoft Excel.

Escolha o Excel como "Aplicativo" e "Atualizar Linha" como "Evento de Ação"

Após conectar Excel ao Zapier, selecione a linha para atualizar.

Após preencher a coluna a ser atualizada, envie um teste para atualizar a linha.

Depois de verificar tudo, ative o Zap! Atualizar linhas automaticamente no Excel pode economizar horas de trabalho manual.

Transferir dados para o Excel não precisa ser difícil. Exportar ou organizar dados de e-mail em Excel com Power Automate ou Zapier automatiza o fluxo de trabalho e economiza tempo e recursos. Também melhora os dados no Excel, eliminando erros humanos. Como uma ferramenta poderosa, o Parseur captura automaticamente e-mails e anexos na planilha do Excel em minutos. Este fluxo de trabalho vai impulsionar seus negócios!

Se quiser enviar dados também para o Planilhas Google, assista ao nosso vídeo tutorial abaixo: