テキスト抽出とは、ドキュメントや画像、スキャンされたPDFなどからテキスト情報を取り出すプロセスを指します。これはデータ分析や情報のデジタル化に欠かせない重要な要素であり、大量のテキストデータから洞察を導き出すために広く用いられています。
本記事では、テキスト抽出の基本的な仕組みや主な技術、そして様々なユースケースを紹介します。
テキスト抽出とは？
2.5クインティリオン（10^18）バイトものデータが毎日生成されている現代。膨大な情報の中から、企業は顧客や製品に関する有益な洞察を得て、ビジネスの競争力を高めています。しかし、大切なのは、その膨大なデータ群を正確かつ効率的に処理・分析することです。ここでテキスト抽出が大きな役割を果たします。
テキスト抽出は、人が目で見てテキスト情報を読み取り入力する手作業から、自動化されたテキスト抽出ツールを活用する方法まで様々な手法があります。
テキスト抽出とテキストマイニングの違い
テキスト抽出は必要な情報や特定のデータを取り出すことに特化しています。一方、テキストマイニングは膨大なテキストデータの中から新たな知見やパターンを発見するのが目的です。 例えば、テキストマイニングでは、レビューコメントの感情（ポジティブ、ネガティブ、ニュートラル）分析を行うことがあります。
手動によるテキスト抽出の課題
手動テキスト抽出 は、同じフォーマットの単一ドキュメントからデータを取り出す場合には問題ありません。しかし、異なるレイアウトや複数のPDFから多量に情報を抽出する必要があるシーンでは、手作業は大きな課題に直面します。
時間がかかる
ドキュメントの種類ごとに目で確認し正確にテキストを抽出する作業は多くの時間を要します。たとえば、フードデリバリー企業であれば、注文確認メールを受信したその瞬間に、お客様の情報を素早く取得し共有することが不可欠です。
エラーの発生リスク
手動での作業にはヒューマンエラーがつきもので、誤ったデータ入力や見落としが発生しやすくなります。誤送信による注文ミスなども深刻なトラブルの要因です。
そのため、自動テキスト抽出は企業が大量のデータを短時間かつ正確に抽出し、作業効率やコスト削減を実現する手段となっています。
自動テキスト抽出はどのように機能するか
テキスト抽出は「抽出・ロード・変換（ETL）」プロセスの最初のステップです。まずはドキュメントから抽出すべきデータ項目を特定します。たとえば請求書なら、「請求書番号」「日付」「顧客名」「品目」「数量」「金額」などです。
項目が定まった後は、自然言語処理（NLP）や機械学習、OCR（光学文字認識）などの技術を用いたテキスト抽出アルゴリズムが実際のデータ取り出しをおこないます。
テキスト抽出の主な流れは以下の通りです：
- ドキュメントの種類を分類（例：請求書、注文確認書、BOL書類など）
- メタデータフィールドを特定（氏名、ID、日付、住所、価格など）
- 抽出すべき情報に沿って必要なデータを抜き出す
主なテキスト抽出技術と手法
テキストドキュメントからデータを取り出す際に使用される主なテキスト抽出技術には、光学文字認識（OCR）、機械学習（ML）、自然言語処理（NLP）、そして正規表現などがあります。
それぞれの技術の概要を見てみましょう。
機械学習
機械学習（ML）はサンプルとなるデータをもとに学習し、その知識を活かして他のドキュメントからもパターンを見出してデータを抽出します。例えば、特定形式のドキュメントを使ってモデルを訓練すれば、コーパス内の他の類似ドキュメントからも情報を自動抽出できます。
OCR
OCRは、画像内のテキストやスキャン文書などの画像データから、機械可読なテキストデータを抽出する技術です。OCRソフトウェアがパターン認識アルゴリズムを使い、画像からテキストを正確に読み取ります。
NLP
NLP（自然言語処理）はコンピュータがテキストの意味や文脈を解析し、氏名や日付など非構造データからも重要な情報を抽出するのに利用されます。
正規表現
正規表現は、テキスト内の特定のパターンやルールをもとに、必要なデータだけを効率的に抽出する方法です。メールアドレスや電話番号など特定のデータ形式の抽出によく使われます。
テキスト抽出の主な活用シーン
テキスト抽出は多くの業種・分野で導入されており、下記のような活用事例が挙げられます。
不動産
不動産エージェントは、不動産プラットフォーム Zillow や Trulia、各種サードパーティプラットフォームから日々多くの不動産リードを受信します。自動テキスト抽出を活用することで、不動産取引成立までのプロセスを大幅に短縮できます。
不動産業務の自動化についてさらに詳しく
金融・法律業界
テキスト抽出を活用すれば、契約書や財務諸表といった重要文書から必要な情報を自動でピックアップし、効率的な分析や意思決定につなげることができます。
飲食注文・デリバリー
自動テキスト抽出は注文情報などのデータを抽出し、Googleスプレッドシートに自動送信できるため、フードデリバリープロセス全体を効率化します。
注文プロセス自動化や、DoorDash API連携も可能です。
Eコマース
ShopifyやWooCommerceなどのオンラインストアでは、すべての注文がデジタルで届きます。自動テキスト抽出により、受注データをHubSpot CRMなど外部サービスと連携した自動ワークフロー構築が簡単です。
Parseur：高度なテキスト抽出ツール
Parseur は、多種多様なドキュメントからテキストを自動抽出できる専用ソフトウェアです。他の多くのツールと異なり、Parseurは洗練されたAIエンジンを搭載しており、専門知識がなくても誰でも直感的に操作できます。
ParseurはAI、ゾーンOCR、ダイナミックOCRを組み合わせ、短時間で高精度な抽出・処理を実現します。さらに、フードデリバリー、請求書処理、Googleアラートなど幅広い用途に対応しています。
Parseurアプリを利用すれば、抽出したデータを数百種類の他アプリケーションと連携し、さらなる自動化を実現できます。
テキスト抽出はリアルタイムなデータ活用にも不可欠
Googleは年間1.2兆回以上の検索を処理しており、日々膨大な量のデータが生成されています。こうした膨大な情報の中から正確なデータを抽出することは、消費者行動の把握や、より良い意思決定に直結します。
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