発注書からデータを抽出するには？

主なポイント

• 購買部門リーダーの57%が依然として手作業でデータ入力を行っています。
• 発注書の自動化はPO（発注書）プロセスの効率化を実現します。
• Parseurを活用すれば、発注書 データ抽出を自動化できます。

手作業の発注書処理は、時間がかかりミスも発生しやすく、スケールアップも困難です。

ParseurのAI搭載OCRエンジンは、発注書データ抽出において最大99.9%の精度を安定して実現します。この高い精度により人的ミスによる高コストリスクが低減し、調達ワークフローも大幅に加速されます。手作業による入力は平均95%の精度、業界標準のOCRソリューションでもTDWIによれば96～98%程度ですが、Parseurはより高い信頼性とパフォーマンスの基準を打ち立てています。

月に数百～数千件の発注書を扱う場合でも、Parseurによる自動化なら遅延減・データクリーン化・本来業務への集中が可能となります。

本記事では、Parseurが手作業の発注書処理をどのように高速・高精度・スケーラブルな解決策へと変革するかを解説します。

発注書（PO）プロセスとは

発注書は、ベンダーが購入者に注文確定を依頼する法的文書です。

発注書には主に以下の4種類があります。

1. 標準発注書
2. 計画発注書
3. ブランケット発注書
4. 契約発注書

標準的なPOプロセスは、発注書作成からクローズまで9つの工程があり、手作業の場合はさらに時間がかかります。

3ウェイマッチングとは？

3ウェイマッチングは、発注書・受領品・請求書の内容が全て一致しているかを確認する仕組みです。三者が合致していれば、サプライヤーへの支払いが実行可能となります。

手作業でのPOデータ入力がもたらす課題

注文の管理やサプライヤーとの連携、商品調達の確実性のため、発注書作成は不可欠です。

一方、手作業の発注書プロセスは時間も労力もかかり、購買担当者の大きな悩みになっています。

• 手作業による確認で、処理時間が大幅に増加
• 紙ベースのPOは記入ミスや見落としが発生しやすい
• データ精度維持のために常にヒューマンチェックが必要
• 入力ミスや不正確なPOは、支払い遅延や取引先とのトラブル、評判悪化の原因に
• 手作業ではPOデータの信頼性の確保が困難

購買部門リーダーの57%はいまだに非効率な手作業データ入力に頼っています。

発注書の自動化が最適解

簡単に言うと、発注書の自動化はPOプロセスを自動化し、手作業を削減することを指します。

POのデータをわざわざ手動でGoogleスプレッドシートや他のシステムにコピー＆ペーストするのではなく、このプロセス自体を自動化できます。

ExpertBeaconおよびシドニー大学の調査によると、発注書自動化を導入した企業はPO処理時間を65～80%削減できたと報告されており、ワークフローの効率化・迅速化が証明されています。

発注書はどう自動化する？

PO自動化ツールは、AI（人工知能）や機械学習（ML）、OCR（光学式文字認識）等の技術を使って発注書処理を行います。

難しそうに思えますが、多くの発注書自動化ソフトはノーコードまたはローコードで使え、担当者が専門知識なしで自動化プロセスを導入できます。

発注書自動化でなぜ高速化できるのか？

多くの組織が電子発注書やロボティック・プロセス・オートメーション（RPA）に移行しているのは明確な理由があります。

データ処理が圧倒的に速い

最大のメリットは、データが即座に処理される点です。日々POデータにどれだけの時間を費やしているかを想像してください。ロボットはその作業を数分で終わらせ、他の業務にあなたの時間を振り分けられます。

ミスが少なく明快なプロセス

自動化ワークフローは紙ベースより構造化されており、エラー低減・効率化・精度向上に貢献します。情報を探し回る必要もありません。

POプロセスの見える化が向上

手作業だと承認や確認、進捗追跡に多くの時間が取られますが、自動化なら購買担当者がリアルタイムで全体の状況を把握できます。

Parseurで発注書を自動化

ParseurのPDFパーサーは、手作業での発注書抽出からあなたを救うヒーロー的存在です。Parseurでできることは主に2つ：

• ベンダー見積書からのデータ自動抽出
• 発注書からのデータ抽出による3ウェイマッチング業務の自動化

Parseurが発注書から取得できる情報

Parseurは以下のデータ項目を抽出できます。

• 注文番号
• 発行日
• 取引先情報（会社名、住所、電話番号など）
• 商品情報（品目名、数量、単価など）
• 小計
• 割引
• 合計金額

Parseurが他のデータ抽出ツールと違う理由

Parseurはインテリジェント文書処理ツールとしてAI OCRなどの先進技術を活用し、高度な精度を実現します。

PDFパーサーにはあらかじめ定義されたテンプレートが用意されており、各種書類からのデータ抽出が完全自動化。AI支援のカスタムテンプレートや既製データフィールドの作成も可能です。

Parseurの精度は？

精度は発注書自動化で最も重要な指標のひとつです。ParseurはAIを活用したデータ抽出とOCRを組み合わせ、発注書のような構造化ドキュメントに対して抜群の精度を実現しています。
社内テストおよびユーザーフィードバックでも、Parseurは発注書データ抽出で最大99.9%の精度をコンスタントに維持しています。これによって修正・確認作業が激減し、ワークフローもスムーズになります。

さらにProcysの公表によれば、自動化ツール導入企業は発注書処理コストを80～90%削減できた例もみられ、速度と精度両面での効果が証明されています。

Parseurの仕組みは、先進的なOCRと機械学習を駆使した強力なデータ抽出エンジンにあります。プラットフォームはレイアウトパターンを自動検出し、修正情報から継続的に学習。事前学習済みAIテンプレートや独自抽出ルールの調整によって、多様なPOフォーマットにも柔軟に対応します。

参考までに：

• 手作業での入力は、最良のチームでもおおよそ95%程度の精度
• 業界標準のOCRツールでも構造化ドキュメントで約96～98%の精度
• Parseurは99.9%の精度を安定して維持し、エラーや遅延のリスクを大幅に低減

月に数十件から数千件規模のPOまで、このレベルの信頼性が調達業務のスピード・品質・安心感を大きく向上させます。

PO自動化の始め方

無料プラン登録、アカウント作成後、以下の手順でスタートできます。

ステップ1: 発注書をParseurのメールボックスにアップロード

PDFファイルをドラッグ＆ドロップするだけ。

ステップ2: データ抽出用POテンプレートを作成

ParseurならPOテンプレートの作成も簡単。抽出したいデータを範囲指定してデータ項目を作成します。

ステップ3: 抽出結果（発注書データ）を確認

抽出済みデータを確認し、次のようなフォーマットをチェックできます。

ステップ4: KissflowやMondayなど他のアプリへPOデータを送信

POデータは様々な分析や業務フローに活用できます。

• 抽出データをGoogleスプレッドシートへリアルタイム連携
• Zapier, Make, Power Automateを使って他のPOツールへエクスポート

PO自動化で“単純作業”から卒業しよう

Parseurがあなたの業務に加われば、PO業務の可能性（POssibilities）は無限大。
もう手作業でデータを抽出して長時間を浪費したり、ミスに悩まされることもありません。大切な時間を、より本質的な仕事へ。

よくある質問（FAQ）

ルールベースのパーサーとAIパーサーのどちらを選択すべきか、お悩みの方も多いでしょう。その判断を難しくする誤解も少なくありません。ここでは、よくある誤解と質問について整理します：

発注書自動化で最も高精度なツールは？

Parseurは最大99.9%の精度を安定して実現しており、発注書データ抽出自動化において最も信頼できるツールの一つです。

Parseurはどのように高い精度を実現できますか？

Parseurは先進的なOCRとAI技術の組み合わせにより発注書のデータを高精度で抽出し、必要に応じて人による確認も加え最大限の信頼性を確保します。

Parseurは大量の発注書も処理できますか？

はい、Parseurは大規模なスケーラビリティに対応しており、小規模チームから大企業まで数百万件のドキュメント処理も可能です。

最終更新日 2025年7月24日