Points clés à retenir
- 57 % des responsables achats s'appuient encore sur la saisie manuelle des données.
- L'automatisation des bons de commande accélère le traitement des POs.
- Utilisez Parseur pour automatiser l'extraction de données de vos bons de commande.
Le traitement manuel des bons de commande est souvent chronophage, source d’erreurs coûteuses et difficile à mettre à l’échelle.
Le moteur OCR dopé à l’IA de Parseur atteint régulièrement un taux de précision allant jusqu’à 99,9 % pour l’extraction de données issues des bons de commande. Ce niveau d’exactitude réduit non seulement le risque d’erreur humaine onéreuse, mais accélère aussi considérablement les workflows d’achat. Là où la saisie manuelle plafonne habituellement à 95 % de précision et où les solutions OCR standard du marché atteignent 96 à 98 % selon TDWI, Parseur établit un nouveau standard de performance et de fiabilité.
Que vous gériez des centaines ou des milliers de bons de commande chaque mois, l’automatisation avec Parseur se traduit par moins de retards, des données plus propres et plus de temps pour ce qui compte vraiment.
Lisez la suite pour découvrir comment Parseur transforme la gestion manuelle des bons de commande en un processus rapide, précis et évolutif.
Le processus de bon de commande
Un fournisseur envoie à un acheteur un bon de commande, qui est un document juridique, dans le but de sécuriser une commande.
Il existe quatre types de bons de commande :
- Bon de commande standard
- Bon de commande planifié
- Bon de commande général (blanket)
- Bon de commande sur contrat
Le processus standard de PO comprend 9 étapes de la création à la clôture du bon de commande. Ce processus prend encore plus de temps quand il est réalisé à la main.
Qu'est-ce que le rapprochement à 3 voies ?
Le rapprochement à 3 voies consiste à vérifier la cohérence entre le bon de commande, les marchandises reçues et la facture. Quand les trois correspondent, le fournisseur peut être réglé.
L’enfer de la saisie manuelle des données des bons de commande
Sans aucun doute, générer des bons de commande est indispensable pour assurer le suivi, valider l’intention du fournisseur et garantir l’approvisionnement.
Malheureusement, un processus de bon de commande manuel est long et fastidieux. Vous vous y retrouvez sûrement en tant que responsable des achats !
- Les données doivent être vérifiées à la main, ce qui rallonge le processus.
- Le risque d’erreur humaine est toujours présent avec les supports papier.
- Un contrôle manuel constant est nécessaire pour la fiabilité des données.
- Des bons de commande inexacts entraînent des paiements en retard, voire des pénalités, qui pèsent sur la relation fournisseur et la réputation de l’entreprise.
- Rassembler des données fiables à partir des bons de commande est quasiment impossible si le processus est manuel.
57 % des responsables achats déclarent encore s’appuyer sur des méthodes manuelles dépassées.
L’automatisation des bons de commande : la solution
Concrètement, automatiser les bons de commande, c’est fiabiliser le processus en réduisant les tâches manuelles.
Vous n’avez plus besoin de copier-coller les données manuellement dans Google Sheets, ou de les saisir dans un logiciel : automatisez tout ce processus.
Selon ExpertBeacon et une étude de l’Université de Sydney, les entreprises ayant mis en place l’automatisation des bons de commande constatent souvent une réduction de 65 à 80 % du temps de traitement des PO, ce qui prouve à quel point les workflows deviennent plus rapides et efficaces.
Comment automatiser un bon de commande ?
Les outils d’automatisation s’appuient sur des technologies comme l’intelligence artificielle (IA), le machine learning (ML) et l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) pour traiter les bons de commande.
Ces mots font peur, mais dans la pratique, la plupart des logiciels de bons de commande sont no-code ou low-code. En tant que responsable achats, vous n’avez qu’à choisir la solution adaptée à vos besoins.
Comment l’automatisation accélère-t-elle le traitement des POs ?
Il y a de multiples raisons qui poussent les entreprises à passer au traitement électronique et à l’automatisation robotique des processus (RPA).
Traitement des données plus rapide
C’est sans conteste l’avantage n° 1 : le traitement est instantané. Calculez le nombre d’heures perdues chaque jour à saisir manuellement les données PO… Un robot peut faire ce travail en quelques minutes, vous libérant du temps pour d’autres missions.
Un processus plus structuré, moins d’erreurs
Les workflows automatisés sont mieux structurés que les processus papiers, ce qui limite les erreurs et améliore l’efficacité. Plus besoin de chercher l’information : tout est à portée de clic.
Plus de visibilité sur les process achats
Quand tout est manuel, on perd un temps fou à réclamer des validations et à vérifier les données. Avec l’automatisation, le responsable achats a une visibilité instantanée sur l’ensemble des étapes.
Automatisation des bons de commande avec Parseur
Le parseur PDF de Parseur est l’outil indispensable pour sortir du cauchemar de l’extraction manuelle des données PO. Parseur vous aide de deux manières :
- Automatiser l’extraction des données des devis fournisseurs
- Effectuer un rapprochement à 3 voies en automatisant l’extraction des données des bons de commande
Quelles données Parseur peut-il extraire des bons de commande ?
Parseur peut extraire :
- N° de commande
- Date
- Coordonnées fournisseur (nom, adresse, téléphone)
- Détails produits (description, quantité, prix)
- Sous-total
- Remise
- Total
Qu’est-ce qui différencie Parseur des autres outils ?
En tant qu’outil de traitement intelligent des documents, Parseur s'appuie sur des technologies avancées comme l’OCR IA pour assurer une précision maximale.
Le parseur PDF dispose de modèles tout prêts, qui extraient automatiquement les données des documents : aucune intervention humaine requise ! Vous pouvez aussi créer un modèle sur-mesure grâce à nos templates IA et nos champs prêts à l’emploi.
Quelle est la précision de Parseur ?
La précision est fondamentale pour l’automatisation des bons de commande. Parseur combine extraction de données par IA et OCR pour atteindre une fiabilité exceptionnelle sur les documents structurés.
Selon nos tests internes et les retours clients, Parseur obtient un taux de précision constant allant jusqu’à 99,9 % pour l’extraction automatisée de données de bon de commande. Cela signifie beaucoup moins de corrections et une productivité accrue : vous perdez moins de temps à valider les résultats manuellement.
Selon Procys, les entreprises annoncent jusqu’à 80 à 90 % d’économies de coûts grâce à l’automatisation des bons de commande, du fait de la rapidité et de la précision.
Comment ça fonctionne ? Parseur s’appuie sur un puissant moteur d’extraction, combinant OCR avancé et machine learning. La plateforme détecte automatiquement les modèles de mise en page et apprend de vos corrections. Avec des modèles IA pré-entraînés et des règles affinables, Parseur s’adapte à tous les formats de bons de commande sans configuration manuelle répétitive.
En résumé :
- La saisie manuelle atteint en général 95 % de précision, même en équipe expérimentée.
- Les solutions OCR classiques tournent autour de 96 à 98 % sur document structuré.
- Parseur atteint systématiquement 99,9 %, réduisant considérablement le risque d’erreurs coûteuses ou de retards.
Que vous traitiez quelques dizaines ou des milliers de POs par mois, ce niveau de fiabilité fluidifie le process achats, augmente la vitesse, et renforce votre tranquillité.
Démarrer avec l’automatisation des bons de commande
Créez un compte gratuit, ouvrez votre espace et suivez le guide :
Étape 1 : Uploadez un bon de commande dans votre boîte aux lettres
Faites glisser-déposer votre PDF dans la boîte aux lettres.
Étape 2 : Créez un modèle PO pour extraire vos données
Créer un modèle de bon de commande est très simple sur Parseur. Mettez en surbrillance les données à extraire, puis créez des champs correspondants.
Étape 3 : Vérifiez les données du bon de commande
Contrôlez minutieusement les données parsées : elles devraient ressembler à cela :
Étape 4 : Envoyez les données PO vers des apps comme Kissflow ou Monday
Plusieurs usages sont possibles pour l’analyse ou la transmission des données PO.
- Envoi temps réel dans une feuille de calcul Google partagée
- Exportez-les dans n’importe quel outil PO via Zapier, Make ou Power Automate
Passez à l’automatisation et libérez-vous du travail fastidieux
Avec Parseur dans votre équipe, les « POssibilités » sont infinies. Finies les heures perdues à extraire manuellement, finis les risques d’erreur, et surtout, finies les tâches répétitives qui vous volent votre temps précieux.
Foire aux questions
Quels parseurs privilégier (par règle ou IA), à quoi s'attendre, quels mythes circulent ? Beaucoup d'utilisateurs se posent la question, et plusieurs idées reçues compliquent le choix. Répondons aux interrogations et démystifions les croyances les plus fréquentes :
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Quel outil offre la meilleure précision pour l’automatisation des bons de commande ?
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Parseur atteint constamment des taux de précision jusqu’à 99,9 %, ce qui en fait l’un des outils les plus fiables pour automatiser l’extraction de données des bons de commande.
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Comment Parseur obtient-il une si grande précision sur les bons de commande ?
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Parseur utilise une technologie OCR avancée combinée à l’IA pour extraire avec précision les données de bons de commande, avec validation humaine en option pour une fiabilité maximale.
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Parseur peut-il gérer de gros volumes de bons de commande ?
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Oui, Parseur est conçu pour la scalabilité et peut traiter des millions de documents, ce qui en fait la solution idéale aussi bien pour les petites équipes que pour les grandes entreprises.
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