Punti chiave
- Il 57% dei responsabili degli acquisti si affida ancora all'inserimento manuale dei dati.
- L’automazione degli ordini d’acquisto velocizza notevolmente il processo.
- Usa Parseur per automatizzare l’estrazione dati dai tuoi ordini d’acquisto.
L’elaborazione manuale degli ordini d’acquisto può essere lenta, soggetta a errori e difficile da scalare.
Il motore OCR potenziato dall’IA di Parseur offre costantemente fino al 99,9% di accuratezza nell’estrazione dei dati dagli ordini d’acquisto. Un livello di precisione che riduce il rischio di errori costosi e accelera significativamente i flussi di lavoro di approvvigionamento. Rispetto all’inserimento manuale, che tipicamente raggiunge circa il 95% di accuratezza e ai software OCR standard di settore che si fermano tra il 96% e il 98% secondo TDWI, Parseur stabilisce uno standard più elevato in termini di prestazioni e affidabilità.
Che tu gestisca centinaia o migliaia di ordini d’acquisto al mese, grazie a Parseur avrai meno ritardi, dati più puliti e più tempo da dedicare a ciò che conta davvero.
Continua a leggere per scoprire come Parseur trasforma l’elaborazione manuale degli ordini d’acquisto in una soluzione più rapida, accurata e scalabile.
Il processo dell'ordine d'acquisto
Un fornitore invia a un acquirente un ordine d'acquisto, un documento legale, allo scopo di ottenere una commessa.
Esistono quattro tipi di ordini d'acquisto:
- Ordine d'acquisto standard
- Ordine d'acquisto pianificato
- Ordine d'acquisto globale
- Ordine d'acquisto a contratto
Il processo standard di PO prevede 9 passaggi, dalla creazione dell’ordine fino alla sua chiusura. Questo processo richiede ancora più tempo se svolto manualmente.
Cos'è la corrispondenza a 3 vie?
La corrispondenza a 3 vie consiste nel verificare la coerenza tra l’ordine d’acquisto, le merci ricevute e la fattura. Se tutti e tre i documenti corrispondono, il fornitore può essere pagato.
L'incubo dell’inserimento manuale dei dati negli ordini d'acquisto
Senza dubbio, generare ordini d'acquisto è essenziale per tracciare gli ordini, confermare l’intento del fornitore e assicurare l’approvvigionamento dei prodotti.
Tuttavia, un processo manuale dell’ordine d’acquisto è dispendioso in termini di tempo e noioso. Sono sicuro che, come responsabile degli acquisti, puoi confermare!
- Poiché i dati vanno verificati manualmente, il processo è lungo.
- C’è sempre il rischio di errore umano con ordini d'acquisto cartacei.
- Serve una revisione manuale continua per assicurare l’accuratezza dei dati.
- Ordini d’acquisto imprecisi portano a ritardi nei pagamenti e penali, peggiorando i rapporti coi fornitori e la reputazione aziendale.
- Raccogliere dati precisi dagli ordini manualmente non è affidabile.
Il 57% dei responsabili degli acquisti ha dichiarato di affidarsi ancora a metodi antiquati di inserimento dati manuali.
L'automazione degli ordini d’acquisto è la soluzione
In parole semplici, automatizzare l’ordine d’acquisto significa automatizzare il processo PO e quindi ridurre drasticamente le attività manuali.
Invece di copiare e incollare manualmente i dati dei PO su Google Sheets o altri software, puoi automatizzare tutto il processo.
Secondo ExpertBeacon, le aziende che adottano l’automazione degli ordini d’acquisto riducono i tempi di elaborazione PO del 65-80% secondo uno studio dell’Università di Sydney, dimostrando quanto i flussi di lavoro possano diventare più veloci ed efficienti
Come si automatizza un ordine d'acquisto?
Gli strumenti di automazione dei PO sfruttano tecnologie come intelligenza artificiale (IA), machine learning (ML) e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per processare i PO.
Sembrano paroloni, ma la maggior parte dei software per ordini d’acquisto è no-code o low-code. In qualità di responsabile acquisti, ti basterà scegliere il tool corretto in base alle tue esigenze.
In che modo l'automazione degli ordini può velocizzare il processo?
Molte realtà stanno adottando ordini digitali e la robotic process automation (RPA) per diversi vantaggi:
Elaborazione dati più rapida
Questo è probabilmente il vantaggio principale: i dati vengono elaborati in tempi brevissimi. Pensa a quante ore dedichi ogni giorno a processare dati PO. Un robot può fare lo stesso lavoro in pochi minuti, lasciandoti più tempo per il resto.
Processi più chiari e senza errori
I flussi automatici sono molto più strutturati dei processi cartacei: si riducono gli errori, aumenta efficienza e precisione. Non si deve cercare informazioni specifiche manualmente.
Migliore visibilità sui processi PO
Nei processi manuali si perde tempo tra approvazioni, verifiche e controlli. L’automazione fornisce ai responsabili degli acquisti visibilità immediata sui processi.
Automazione degli ordini d’acquisto con Parseur
Parseur's PDF Parser è il supereroe che ti salva dalla fatica dell’estrazione manuale dei PO. Parseur ti supporta in 2 modalità:
- Automatizza l’estrazione dei dati dai preventivi dei fornitori
- Rende possibile la corrispondenza a 3 vie automatizzando l’estrazione dei dati dai PO
Cosa può estrarre Parseur dagli ordini d'acquisto?
Parseur può estrarre le seguenti informazioni:
- Numero ordine
- Data
- Dati del fornitore (nome, indirizzo, numero di telefono)
- Dati del prodotto (descrizione, quantità, prezzo)
- Subtotale
- Sconto
- Totale
Cosa distingue Parseur dagli altri strumenti di estrazione dati?
Come strumento di elaborazione intelligente dei documenti, Parseur sfrutta tecnologie all’avanguardia come l’OCR IA per garantirti un’elevata precisione.
Il parser PDF dispone di template predefiniti che estraggono automaticamente i dati dai documenti senza bisogno di intervento umano. In alternativa, puoi creare un template personalizzato con i nostri modelli assistiti dall’IA e i campi già pronti.
Quanto è preciso Parseur?
L’accuratezza è uno dei fattori più importanti nell’automazione degli ordini d’acquisto. Parseur combina estrazione dati con IA e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per offrire massima precisione su documenti strutturati come i PO. Dai nostri test interni e dal feedback dei clienti, Parseur raggiunge in modo costante un tasso di accuratezza fino al 99,9% nell’estrazione dati dagli ordini d’acquisto. Questo significa meno correzioni, flussi di lavoro più fluidi e molto meno tempo sprecato in validazioni manuali.
Addirittura, Procys riferisce che le aziende arrivano a ottenere fino all’80–90% di risparmio sui costi di gestione degli ordini d’acquisto adottando tool di automazione, grazie alla rapidità e all’accuratezza migliorata.
Come funziona? Parseur utilizza un motore di estrazione dati avanzato basato su OCR e machine learning. La piattaforma individua automaticamente i layout e apprende dalle correzioni nel tempo. Grazie ai template IA pre-addestrati e alla possibilità di affinare le regole di estrazione, Parseur si adatta a un’ampia gamma di formati di ordini senza continue configurazioni manuali.
In sintesi:
- L’inserimento manuale dei dati porta tipicamente a circa il 95% di accuratezza, anche nei team più organizzati.
- I tool OCR standard arrivano in media al 96–98% di accuratezza su documenti strutturati.
- Parseur offre costantemente il 99,9%, riducendo in modo significativo il rischio di errori o ritardi costosi.
Se gestisci decine o migliaia di PO ogni mese, questo livello di affidabilità ti permette processi di approvvigionamento più rapidi, regolari e sicuri.
Introduzione all’automazione degli ordini d’acquisto
Registrati per un piano gratuito, crea il tuo account e segui questi passaggi.
Step 1: Carica un ordine d’acquisto nella tua mailbox
Trascina il PDF all’interno della casella di posta.
Step 2: Crea un template PO per l’estrazione dati
Creare un template è semplicissimo con Parseur. Evidenzia quali dati desideri estrarre e crea i relativi campi.
Step 3: Verifica i dati dell’ordine d’acquisto
Controlla attentamente i dati estratti: dovrebbero apparire in questo modo:
Step 4: Invia i dati PO ad altre app come Kissflow o Monday
Esistono diversi modi per utilizzare i dati PO per ulteriori analisi.
- Invia i dati a un foglio di calcolo Google condiviso in tempo reale
- Esporta i dati in qualsiasi tool PO mediante Zapier, Make e Power Automate
Abbraccia l’automazione dei PO e lascia andare il lavoro pesante
Con Parseur al tuo fianco, le “POssibilità” sono infinite. Niente più lunghe ore di estrazione dati manuale, niente più errori che si insinuano nel lavoro e, soprattutto, niente più attività monotone e ripetitive che ti rubano tempo prezioso.
Domande frequenti
Quando bisogna scegliere tra un parser basato su regole e uno basato sull’IA, molti utenti hanno dei dubbi e alcuni miti persistenti rendono la decisione ancora più confusa. Facciamo chiarezza su alcune delle domande e delle idee sbagliate più comuni:
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Quale strumento offre la massima accuratezza per l’automazione degli ordini d’acquisto?
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Parseur raggiunge costantemente tassi di accuratezza fino al 99,9%, rendendolo uno degli strumenti più affidabili per automatizzare l’estrazione dati dagli ordini d’acquisto.
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Come fa Parseur a raggiungere un'elevata accuratezza sugli ordini d'acquisto?
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Parseur utilizza avanzati motori OCR combinati con l’IA per estrarre con precisione i dati dagli ordini d’acquisto, offrendo anche la validazione umana opzionale per la massima affidabilità.
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Parseur può gestire grandi volumi di ordini d’acquisto?
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Sì, Parseur è progettato per la scalabilità e può elaborare milioni di documenti, risultando ideale sia per piccole aziende che per realtà enterprise.
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