Punti chiave
- Il 57% dei responsabili degli acquisti si affida ancora all'inserimento manuale dei dati.
- Automatizzare l'estrazione dati dagli ordini d'acquisto velocizza il processo.
- Utilizza Parseur per automatizzare l'estrazione dati ordine acquisto.
Quante volte hai perso pranzi, pause caffè o serate del venerdì a causa di un carico di lavoro eccessivo?
Immagina un mondo in cui l'estrazione dei dati dagli ordini d'acquisto sia automatica. Puoi vivere in questo mondo: continua a leggere per scoprire come!
Il processo dell'ordine d'acquisto
Un fornitore invia a un acquirente un ordine d'acquisto, un documento legale, per confermare un ordine.
Esistono quattro tipi di ordini d'acquisto:
- Ordine d'acquisto standard
- Ordine d'acquisto pianificato
- Ordine d'acquisto globale
- Ordine d'acquisto a contratto
Il processo standard di un ordine d'acquisto include 9 passaggi, dalla creazione alla chiusura. Questo processo richiede più tempo se eseguito manualmente.
Cos'è la corrispondenza a 3 vie?
La corrispondenza a 3 vie consiste nel verificare la coerenza tra l'ordine d'acquisto, le merci ricevute e la fattura. Se tutti e tre i documenti corrispondono, il fornitore può essere pagato.
L'incubo dell'inserimento manuale dei dati dell'ordine d'acquisto
Senza dubbio, generare ordini d'acquisto è essenziale per tracciare gli ordini, confermare l'intento del fornitore e garantire l'approvvigionamento delle merci.
Tuttavia, un processo manuale dell'ordine d'acquisto è dispendioso in termini di tempo e noioso. Come responsabile degli acquisti, saprai di cosa parlo!
- Il processo è lungo, poiché i dati devono essere verificati manualmente.
- C'è sempre il rischio di errore umano con gli ordini d'acquisto cartacei.
- È necessaria una costante revisione manuale per garantire l'accuratezza dei dati.
- Ordini d'acquisto imprecisi comportano ritardi nei pagamenti e sanzioni, incidendo sui rapporti con i fornitori e sulla reputazione aziendale.
- Anche la raccolta di dati accurati dagli ordini d'acquisto non è affidabile con l'elaborazione manuale.
Il 57% dei responsabili degli acquisti ha dichiarato di dipendere ancora dall'inserimento manuale dei dati.
Automatizzare l'estrazione dati ordine acquisto: la soluzione
Automatizzare gli ordini d'acquisto significa automatizzare il processo, riducendo le attività manuali.
Invece di copiare e incollare manualmente i dati in Fogli Google o in altri software, è possibile automatizzare l'estrazione dati ordine acquisto.
Come automatizzare un ordine d'acquisto?
Gli strumenti di automazione degli ordini d'acquisto sfruttano tecnologie come l'intelligenza artificiale (IA), l'apprendimento automatico (ML) e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per elaborare gli ordini.
Questi termini possono sembrare complessi, ma la maggior parte dei software per ordini d'acquisto non richiede codice o ne richiede molto poco. Come responsabile degli acquisti, devi solo scegliere lo strumento giusto per le tue esigenze.
In che modo l'automazione degli ordini d'acquisto può accelerare il processo?
Molte organizzazioni stanno passando agli ordini d'acquisto elettronici e alla robotic process automation (RPA) per diversi motivi:
Elaborazione dati più rapida
Questo è probabilmente il vantaggio più significativo; i dati vengono elaborati rapidamente. Pensa a quante ore dedichi ogni giorno all'elaborazione dei dati degli ordini d'acquisto. Un robot può svolgere lo stesso lavoro in pochi minuti, lasciandoti più tempo per altre attività.
Un processo più chiaro e senza errori
I flussi di lavoro automatizzati sono più strutturati rispetto ai processi cartacei, riducendo gli errori e aumentando l'efficienza e l'accuratezza dei dati. Non è necessario cercare informazioni specifiche.
Migliore visibilità sui processi
Con i processi manuali, si perde tempo a inseguire approvazioni, verificare dati e assicurarsi che il team stia lavorando correttamente. L'automazione offre ai responsabili degli acquisti una visibilità immediata.
Estrazione dati ordine acquisto con Parseur
Parseur's PDF Parser è lo strumento ideale per automatizzare l'estrazione dati dagli ordini d'acquisto. Parseur può aiutarti in due modi:
- Automatizzare l'estrazione dei dati dai preventivi dei fornitori
- Eseguire la corrispondenza a 3 vie automatizzando l'estrazione dei dati dagli ordini d'acquisto
Quali dati può estrarre Parseur dagli ordini d'acquisto?
Parseur può estrarre le seguenti informazioni:
- Numero d'ordine
- Data
- Dettagli del fornitore (nome, indirizzo, numero di telefono)
- Dettagli del prodotto (descrizione, quantità, prezzo)
- Subtotale
- Sconto
- Totale
Cosa differenzia Parseur dagli altri strumenti di estrazione dati?
Come strumento di elaborazione intelligente dei documenti, Parseur utilizza tecnologie avanzate come OCR IA per garantire un'elevata accuratezza.
Il parser PDF ha modelli predefiniti che estraggono automaticamente i dati dai documenti senza intervento umano. Puoi anche creare un modello personalizzato con i nostri modelli assistiti dall'IA e campi predefiniti.
Introduzione all'automazione degli ordini d'acquisto
Registrati per un piano gratuito, crea il tuo account e segui questi passaggi:
Passaggio 1: Carica un ordine d'acquisto nella tua casella di posta
Trascina il PDF nella casella di posta.
Passaggio 2: Crea un modello per l'estrazione dati
Creare un modello con Parseur è semplice. Evidenzia i dati che desideri estrarre e crea i campi dati corrispondenti.
Passaggio 3: Verifica i dati
Controlla attentamente i dati analizzati; dovrebbero apparire così:
Passaggio 4: Invia i dati ad altre app come Kissflow o Monday
Esistono diversi modi per utilizzare i dati estratti per ulteriori analisi:
- Invia i dati a un foglio di calcolo Google condiviso in tempo reale
- Esporta i dati in qualsiasi strumento di ordine d'acquisto utilizzando Zapier, Make e Power Automate
Automatizza l'estrazione dati ordine acquisto e abbandona il lavoro manuale
Con Parseur nel tuo team, le possibilità sono infinite. Niente più ore a estrarre manualmente i dati, niente più errori, e soprattutto, niente più attività noiose e ripetitive che rubano tempo prezioso.
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