Principais conclusões
- 57% dos líderes de compras ainda dependem da entrada manual de dados.
- A automação de pedidos de compra acelera o processo de PO.
- Use o Parseur para automatizar a extração de dados de seus pedidos de compra.
O processamento manual de pedidos de compra pode ser demorado, propenso a erros e difícil de escalar.
O motor de OCR com IA do Parseur entrega consistentemente até 99,9% de precisão na extração de dados de pedidos de compra. Esse nível de precisão não só reduz o risco de erros humanos caros, mas também acelera significativamente os fluxos de trabalho de compras. Em comparação com a digitação manual, que normalmente alcança cerca de 95% de precisão, e até mesmo soluções de OCR padrão do setor que variam entre 96% e 98%, segundo a TDWI, o Parseur estabelece um padrão superior de desempenho e confiabilidade.
Seja você gerenciando centenas ou milhares de pedidos de compra por mês, usar automação com o Parseur significa menos atrasos, dados mais limpos e mais tempo focado no que realmente importa.
Continue lendo para aprender como o Parseur transforma o processamento manual de pedidos de compra em uma solução mais rápida, precisa e escalável.
O processo de pedido de compra
Um fornecedor envia a um comprador um pedido de compra, que é um documento legal, com o objetivo de garantir um pedido.
Existem quatro tipos de pedidos de compra
- Pedido de compra padrão
- Pedido de compra planejado
- Pedido de compra geral
- Pedido de compra por contrato
O processo padrão de PO inclui 9 etapas, desde a criação de um pedido de compra até seu fechamento. Esse processo leva ainda mais tempo quando feito manualmente.
O que é a conferência de 3 vias?
A conferência de 3 vias envolve a verificação da consistência entre o pedido de compra, as mercadorias recebidas e a fatura. Se todos os três coincidirem, o fornecedor pode ser pago.
O pesadelo da entrada manual de dados de PO
Sem dúvida, gerar pedidos de compra é essencial para rastrear pedidos, confirmar a intenção do fornecedor e garantir a obtenção dos produtos.
No entanto, um processo manual de pedido de compra é demorado e tedioso. Tenho certeza de que você, como gerente de compras, pode se identificar!
- Como os dados precisam ser verificados manualmente, o processo é longo.
- Sempre há o risco de erro humano ao lidar com POs em papel.
- Há uma necessidade constante de revisão manual para garantir precisão dos dados.
- Pedidos de compra imprecisos levam a pagamentos atrasados, com multas que afetam o relacionamento com os fornecedores e a reputação da empresa.
- Coletar dados precisos de PO também não é confiável com o processamento manual.
57% dos líderes de compras relataram que ainda dependem da entrada manual de dados.
A automação de pedidos de compra é a solução
Em termos simples, a automação de pedidos de compra significa automatizar o processo de pedido de compra e, assim, reduzir tarefas manuais.
Em vez de copiar e colar manualmente dados de PO em planilhas do Google, ou inseri-los em outro software, você pode automatizar esse processo.
De acordo com a ExpertBeacon, empresas que implementam automação de pedidos de compra costumam ver uma redução de 65–80% no tempo de processamento de PO, segundo pesquisa da University of Sydney, destacando quanto mais rápidos e eficientes os fluxos de trabalho se tornam.
Como posso automatizar um pedido de compra?
Ferramentas de automação de PO aproveitam tecnologias como inteligência artificial (IA), machine learning (ML) e reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para processar POs.
Esses podem parecer termos complexos, mas a maioria dos softwares para pedido de compra é no-code ou low-code. Como gerente de compras, você só precisa escolher a ferramenta certa com base nas suas necessidades.
Como a automação de pedidos de compra acelera o processo?
Existem muitos motivos pelos quais as organizações estão migrando para pedidos de compra eletrônicos e automação de processos robóticos (RPA)
Processamento de dados mais rápido
Esse é provavelmente o maior benefício: os dados são processados rapidamente. Reserve um momento para calcular quantas horas você gasta todos os dias processando dados de PO. Um robô pode fazer o mesmo trabalho em minutos, liberando mais tempo para outras atividades.
Um processo mais claro e sem erros
Fluxos de trabalho automatizados são mais estruturados do que processos baseados em papel, o que reduz erros e aumenta a eficiência e a precisão dos dados. Não há necessidade de procurar por informações específicas.
Melhor visibilidade dos processos de PO
Quando os processos são manuais, muito tempo é desperdiçado buscando aprovações, verificando dados e garantindo que todos estejam fazendo seu trabalho na equipe. A automação de compras oferece aos gerentes de compras visibilidade instantânea.
Automação de pedidos de compra com o Parseur
O PDF Parser do Parseur é o super-herói que vai resgatar você do sofrimento da extração manual de PO. O Parseur pode ajudar de duas formas:
- Automatizar a extração de dados de cotações de fornecedores
- Fazer a conferência de 3 vias automatizando a extração de dados de POs
O que o Parseur pode extrair de pedidos de compra?
O Parseur pode extrair as seguintes informações:
- Número do pedido
- Data
- Detalhes do fornecedor (nome, endereço, telefone)
- Detalhes do produto (descrição, quantidade, preço)
- Subtotal
- Desconto
- Total
O que torna o Parseur diferente de outras ferramentas de extração de dados?
Como uma ferramenta de processamento inteligente de documentos, o Parseur utiliza tecnologias avançadas como OCR com IA para garantir alto grau de precisão.
O analisador de PDF possui modelos predefinidos que extraem dados de documentos automaticamente sem necessidade de intervenção humana. Você também tem a opção de criar um modelo personalizado com nossos templates assistidos por IA e campos prontos.
O quão preciso é o Parseur?
A precisão é um dos fatores mais críticos na automação de pedidos de compra. O Parseur combina extração de dados com IA e Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para oferecer precisão excepcional em documentos estruturados, como pedidos de compra.
Em nossos testes internos e feedback de clientes, o Parseur atinge uma taxa consistente de até 99,9% de precisão na extração de dados de pedidos de compra. Isso significa menos correções, fluxos de trabalho mais suaves e muito menos tempo perdido com validação manual.
De fato, a Procys relatou que organizações alcançam até 80–90% de economia de custos no processamento de pedidos de compra ao utilizar ferramentas de automação, graças tanto à velocidade quanto à melhora na precisão.
Como funciona? O Parseur utiliza um poderoso motor de extração de dados alimentado por OCR avançado e machine learning. A plataforma detecta automaticamente padrões de layout e aprende com as correções ao longo do tempo. Com templates de IA pré-treinados e a possibilidade de ajustar regras de extração, o Parseur se adapta a uma ampla variedade de formatos de pedidos de compra sem exigir configuração manual constante.
Para colocar isso em perspectiva:
- A digitação manual normalmente resulta em cerca de 95% de precisão, mesmo em equipes bem gerenciadas.
- Ferramentas de OCR padrão do setor atingem cerca de 96-98% de precisão em documentos estruturados.
- O Parseur atua consistentemente com 99,9%, reduzindo significativamente o risco de erros ou atrasos custosos.
Seja você lidando com dezenas ou milhares de POs por mês, esse nível de confiabilidade faz com que seus fluxos de trabalho de compras sejam mais suaves, rápidos e com muito mais confiança.
Começando com a automação de pedidos de compra
Cadastre-se no plano gratuito, crie sua conta e siga os passos abaixo.
Passo 1: Carregue um pedido de compra na sua caixa de entrada
Arraste e solte o PDF na caixa de entrada.
Passo 2: Crie um modelo de pedido de compra para extração de dados
É muito simples criar um modelo de PO com o Parseur. Destaque os dados específicos que você deseja extrair e crie campos de dados para eles.
Passo 3: Verifique os dados do pedido de compra
Confira cuidadosamente os dados extraídos; eles devem se parecer com isto:
Passo 4: Envie os dados de PO para outros apps como Kissflow ou Monday
Existem várias maneiras de utilizar os dados do PO para análises adicionais.
- Envie os dados para uma planilha do Google compartilhada em tempo real
- Exporte para qualquer ferramenta de PO usando Zapier, Make e Power Automate
Adote a automação de PO e deixe o trabalho pesado para trás
Com o Parseur na sua equipe, as 'POssibilidades' são infinitas. Não perca mais longas horas extraindo dados manualmente, não tenha mais erros se infiltrando no seu trabalho e, mais importante, livre-se das tarefas repetitivas e chatas que roubam seu tempo precioso.
Perguntas Frequentes
Ao escolher entre um analisador baseado em regras e um parser de IA, muitos usuários têm dúvidas, e alguns mitos persistentes podem tornar a decisão ainda mais confusa. Vamos tirar um momento para esclarecer alguns dos equívocos mais comuns e perguntas frequentes:
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Qual ferramenta oferece a maior precisão para a automação de pedidos de compra?
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Parseur atinge consistentemente taxas de precisão de até 99,9%, tornando-se uma das ferramentas mais confiáveis para automatizar a extração de dados de pedidos de compra.
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Como o Parseur alcança alta precisão em pedidos de compra?
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O Parseur utiliza OCR avançado combinado com IA para extrair dados de pedidos de compra com precisão, apoiado por validação humana opcional para garantir máxima confiabilidade.
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O Parseur pode lidar com grandes volumes de pedidos de compra?
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Sim, o Parseur é desenvolvido para escalabilidade e pode processar milhões de documentos, tornando-o ideal para empresas de todos os portes, de pequenas equipes a operações em nível empresarial.
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