Principais conclusões
- 57% dos líderes de compras ainda dependem da entrada manual de dados.
- A automação de pedidos de compra acelera o processo de pedido.
- Use o Parseur para automatizar a extração de dados de seus pedidos de compra.
Com que frequência você perdeu o almoço, pausas para café ou noites divertidas de sexta-feira porque a carga de trabalho era excessiva? Imagine um mundo onde a extração de dados de pedidos de compra é feita automaticamente. Você pode viver neste mundo — continue lendo para aprender como!
O processo de pedido de compra
Um fornecedor envia a um comprador um pedido de compra, que é um documento legal, com o objetivo de garantir um pedido.
Existem quatro tipos de pedidos de compra:
- Pedido de compra padrão
- Pedido de compra planejado
- Pedido de compra geral
- Pedido de compra por contrato
O processo padrão de pedido de compra inclui 9 etapas, desde a criação de um pedido de compra até o seu fechamento. Este processo leva mais tempo quando feito manualmente.
O que é a correspondência de 3 vias?
A correspondência de 3 vias envolve a verificação da consistência entre o pedido de compra, as mercadorias recebidas e a fatura. Se os três coincidirem, o fornecedor pode ser pago.
O pesadelo da entrada manual de dados de pedidos de compra
Sem dúvida, gerar pedidos de compra é essencial para rastrear pedidos, confirmar a intenção do fornecedor e garantir a aquisição de mercadorias. No entanto, um processo manual de pedido de compra é demorado e tedioso. Tenho certeza de que você pode se identificar com isso como gerente de compras!
- Como os dados precisam ser verificados manualmente, o processo é longo.
- Há sempre o risco de erro humano ao lidar com pedidos de compra em papel.
- Há uma necessidade constante de revisão manual para garantir a precisão dos dados.
- Pedidos de compra imprecisos levam a pagamentos atrasados com multas, o que afeta o relacionamento com os fornecedores e a reputação da empresa.
- Coletar dados precisos de pedidos de compra também se torna menos confiável com o processamento manual.
57% dos líderes de compras relataram que ainda dependem da entrada manual de dados.
A automação de pedidos de compra é a solução
Em termos simples, a automação de pedidos de compra significa automatizar o processo de pedido de compra e, assim, reduzir as tarefas manuais. Em vez de copiar e colar manualmente os dados do pedido de compra em planilhas ou inseri-los em outro software, você pode automatizar esse processo com ferramentas específicas para extração de dados de pedidos de compra.
Como automatizar um pedido de compra?
As ferramentas de automação de pedidos de compra utilizam tecnologias como inteligência artificial (IA), aprendizado de máquina (ML) e reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para processar pedidos de compra. Essas podem parecer palavras complexas, mas a maioria dos softwares de pedido de compra não requer código ou requer pouco código. Como gerente de compras, você só precisa escolher a ferramenta certa com base em seus requisitos.
Como a automação de pedidos de compra pode acelerar o processo?
Existem muitos motivos pelos quais as organizações estão mudando para pedidos de compra eletrônicos e automação de processos robóticos (RPA):
Processamento de dados mais rápido: Este é provavelmente o benefício mais importante; os dados são processados rapidamente. Reserve um momento para calcular quantas horas você gasta diariamente processando dados de pedidos de compra. Um robô pode fazer o mesmo trabalho em minutos, deixando você com mais tempo para realizar outras atividades.
Um processo mais claro sem erros: Fluxos de trabalho automatizados são mais estruturados do que processos baseados em papel, o que reduz erros e aumenta a eficiência e a precisão dos dados. Não há necessidade de procurar informações específicas.
Melhor visibilidade dos processos de pedidos de compra: Quando os processos são manuais, muito tempo é perdido buscando aprovações, verificando dados e garantindo que todos na equipe estejam fazendo seu trabalho. A automação de compras fornece aos gerentes de compras visibilidade instantânea.
Automação de pedidos de compra com Parseur
O Parseur's PDF Parser é a solução ideal para resgatá-lo da difícil situação da extração manual de dados de pedidos de compra. Existem 2 maneiras pelas quais o Parseur pode ajudar:
- Automatizar a extração de dados de cotações de fornecedores
- Fazer a correspondência de 3 vias automatizando a extração de dados de pedidos de compra
O que o Parseur pode extrair de pedidos de compra?
O Parseur pode extrair as seguintes informações:
- Número do pedido
- Data
- Detalhes do fornecedor (nome, endereço, número de telefone)
- Detalhes do produto (descrição, quantidade, preço)
- Subtotal
- Desconto
- Total
O que torna o Parseur diferente de outras ferramentas de extração de dados?
Como uma ferramenta de processamento inteligente de documentos, o Parseur utiliza tecnologias avançadas como OCR com IA para garantir um alto grau de precisão na extração de dados de pedidos de compra. O analisador de PDF possui modelos predefinidos que extraem dados de documentos automaticamente sem a necessidade de intervenção humana. Você também tem a opção de criar um modelo personalizado com nossos modelos assistidos por IA e campos prontos.
Começando com a automação de pedidos de compra
Cadastre-se para um plano gratuito, crie sua conta e siga as etapas abaixo.
Etapa 1: Carregue um pedido de compra em sua caixa de correio: Arraste e solte o PDF na caixa de correio.
Etapa 2: Crie um modelo de pedido de compra para extração de dados: É muito simples criar um modelo de pedido de compra com o Parseur. Destaque os dados específicos que você deseja extrair e crie campos de dados para eles.
Etapa 3: Verifique os dados do pedido de compra: Verifique cuidadosamente os dados analisados; eles devem ser semelhantes a este:
Etapa 4: Envie os dados do pedido de compra para outros aplicativos, como Kissflow ou Monday: Existem várias maneiras de usar os dados do pedido de compra para análises posteriores.
- Envie dados para uma planilha do Google compartilhada em tempo real
- Exporte-os para qualquer ferramenta de pedido de compra usando Zapier, Make e Power Automate
Adote a automação de pedidos de compra e abandone o trabalho pesado
Com o Parseur em sua equipe, as possibilidades são infinitas. Chega de longas horas gastas extraindo dados manualmente, chega de erros se infiltrando em seu trabalho e, o mais importante, chega de tarefas repetitivas e chatas roubando seu valioso tempo.
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