什么是发票数据捕获？
发票数据捕获是指从发票中提取特定信息的过程。这些发票通常以 PDF、纸质或电子表单等格式存在，包含会计和财务处理所需的重要数据，如开票日期、发票号码、供应商详情、采购商品、数量、单价和应付总金额等。
重点摘要
- 平均每张发票处理时间高达 11 天。
- 手动发票数据捕获容易出现输入错误和漏录。
- 自动化发票处理能极大降低成本并提升效率。
发票数据捕获，也称为发票处理，是从发票和收据中提取信息（如发票编号、日期、付款金额和商品明细）等数据的过程。
随着科技不断发展，企业日益依赖数字工具，发票数据捕获逐渐成为希望提升效率的企业关注的重点领域。
本文将深入探讨发票数据捕获、其发展历程、相关技术，以及它将如何在2026年帮助变革您的业务运营。
手动发票处理的挑战
在早期，企业需要手动记录财务交易，这一流程极其耗时且容易出错。
根据 Ardent Partners 发布的《2022年电子应付账款现状》报告，应付账款（AP）团队处理一张发票的平均费用超过 10 美元，且几乎需要 11 天 完成处理。
- 即便到了2026年，依然存在许多通过纸质方式处理的报价单和发票。在手动处理过程中，信息容易丢失。从纸质或电子发票中手动录入数据既繁琐又耗时，容易导致付款延误。
- 人工审核发票容易出现如输入错误或数据遗漏的问题。这类失误可能导致付款金额不正确，影响与供应商的合作关系。
- 企业可能需增加人手来处理庞大的发票量，从而增加运营成本。
总体而言，手工处理发票给企业带来了不少挑战，而采用自动化发票数据捕获解决方案则可简化流程并减少错误。
使用发票数据捕获软件的优势
发票处理软件是一类自动化工具，利用机器学习（ML）或自然语言处理（NLP）等算法来读取、扫描并提取发票数据。
“在政府推动企业数字化的背景下，应付账款发票自动化市场正在迅速发展。” —— Gartner, 2021。
使用发票自动化工具的主要优势包括：
- 提高数据准确性
发票解析工具能大大减少处理过程中的错误和重复项，省去大量手动数据录入的工作——自动化工具还能通过比对数据库中的数据交叉验证发票信息。
- 加快处理速度
自动化工具比人工操作更快，让企业能更快完成发票处理和付款，从而释放员工时间和资源，将精力聚焦在更具战略性的工作上。
- 与ERP工具无缝集成
应付账款软件能够轻松对接 ERP（企业资源计划软件）或 QuickBooks 等系统，你可以实现从数据提取到直接导出到会计软件等全自动化流程。
- 降低处理成本
与人工处理相比，自动化处理解决方案能将处理成本降低至原来的千分之一！
如何选择合适的发票数据捕获软件
为你的企业选择 AP 自动化软件时，需要关注其能否简化发票处理、提升效率等功能和特性。
评估 AP 自动化软件选型时可考虑以下要素：
- 你每月需要处理多少发票数据？
- 你是否具备编程基础？若无，则建议选择无需规则配置的工具。
- 是否需要云端解决方案？
- 是否需要支持 AI 或深度学习等技术？
- 发票工具是否能与其他业务系统（如会计软件和 ERP 系统）无缝集成，从而简化发票处理流程？
Parseur：2026年最优发票数据捕获工具
Parseur 是一款 AI 驱动的发票数据提取工具 Parseur，集成了先进的数据解析技术。其内置AI模板专为发票、采购订单和收据设计。与其他发票解析器相比，其使用无需编码知识和复杂配置。
机器学习&OCR：发票数字化处理流程
通过少量步骤即可自动提取发票数据：
- 将扫描的发票或PDF发票转发至发票 OCR。
- 列出你需要提取的所有数据字段。
- AI工具会自动识别并提取数据。
- 校对解析得到的发票数据。
- 下载数据，或通过发票API导出到别的会计系统。
我每月会收到30张发票，每张都要上传到应用里，要花四天时间。现在我设置了一个专门的收件箱接收所有发票，Parseur直接把PDF发票数据推送到我的webhook。
- Shifra
AI发票数据捕获的未来
“是否应当自动化应付账款任务，这个问题已经无需讨论。” —— IOFM财务与管理学会。
虽然发票数据捕获已经通过OCR技术和AP自动化软件实现了重大进步，但还有多项新兴趋势和技术正将其推向更高水平。
例如区块链可以确保发票数据的安全与准确，智能合约能够实现整个发票流程自动化，消除人工干预。物联网则能让企业实时采集和处理发票数据，加快决策速度并提高准确性。
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