Vous êtes débordé par des piles de factures et de reçus, un peu comme ce défilement sans fin sur les réseaux sociaux ? On vous comprend ! Et devinez quoi ? Nous avons l’astuce ultime pour vous : l'outil de facturation IA.
La capture de données de factures, également appelée traitement des factures, consiste à extraire des informations des factures et des reçus, telles que les numéros de facture, les dates, les montants des paiements et les articles.
À mesure que la technologie évolue et que les entreprises s’appuient de plus en plus sur les outils numériques, la capture de données de factures est devenue un domaine d’intérêt essentiel pour les organisations qui cherchent à améliorer leur efficacité.
Dans cet article, nous explorerons la capture de données de factures, son évolution au fil du temps, les technologies qui l’entourent et la façon dont elle peut transformer les opérations de votre entreprise en 2025.
Points clés à retenir
- Il faut 11 jours pour traiter une seule facture.
- La saisie manuelle des données de facturation engendre des fautes de frappe et des omissions.
- Le traitement automatisé des factures profite aux organisations en termes de coût et d’efficacité.
Qu'est-ce que la capture de données de factures ?
La capture de données de factures fait référence au processus d’extraction d’informations spécifiques des factures. Ces factures, généralement au format PDF, papier ou électronique, contiennent des données cruciales pour les processus comptables et financiers, telles que la date d’émission, le numéro de facture, les coordonnées du fournisseur, les articles achetés, les quantités, les prix unitaires et le montant total dû.
Difficultés du traitement manuel des factures
Autrefois, les entreprises enregistraient manuellement leurs transactions financières, mais ce processus était long et sujet aux erreurs.
Selon un rapport intitulé « L’état des paiements électroniques en 2022 » publié par Ardent Partners, les équipes chargées des comptes fournisseurs (AP) consacrent plus de 10 $ au traitement d’une seule facture et cela leur prend près de 11 jours.
- Même en 2025, il existe encore des devis et des factures qui sont traités sur papier. Des informations peuvent se perdre lors de leur traitement manuel. Le processus manuel de saisie des données à partir de factures papier ou numériques est laborieux et peut prendre beaucoup de temps, ce qui peut retarder le traitement des paiements.
- Le traitement manuel des factures entraîne des erreurs humaines telles que des fautes de frappe ou des omissions. Ces erreurs peuvent entraîner des montants de paiement incorrects, ce qui peut avoir un impact négatif sur les relations avec les fournisseurs.
- Les entreprises peuvent avoir besoin d’embaucher du personnel supplémentaire pour gérer le volume de factures, ce qui entraîne une augmentation des frais généraux.
Dans l’ensemble, le traitement manuel des factures présente plusieurs difficultés pour les entreprises, auxquelles il est possible de remédier en mettant en œuvre des solutions automatisées de capture de données de factures qui peuvent rationaliser le processus et réduire les erreurs.
Avantages de l’utilisation d’un logiciel de capture de données de factures
Un logiciel de traitement des factures est un outil d’automatisation qui utilise des algorithmes tels que l’apprentissage automatique (ML) ou le traitement du langage naturel (TLN) pour lire, analyser et extraire les données des factures.
« Le marché de l’automatisation des factures des comptes fournisseurs évolue rapidement, car les réglementations gouvernementales poussent les organisations à se numériser. » - Gartner, 2021.
Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation d’un outil d’automatisation des factures :
- Augmentation de l’exactitude des données
Les parseurs de factures peuvent fortement limiter le nombre d’erreurs et de doublons lors du traitement des factures. Cela réduit le besoin de saisie manuelle des données - l’outil d’automatisation peut également effectuer des recoupements entre les factures en comparant les données de sa base de données.
- Temps de traitement plus rapide
Un outil de traitement des factures peut traiter les factures plus rapidement que le traitement manuel, ce qui permet aux entreprises de traiter les factures et d’effectuer les paiements plus rapidement. Cela peut libérer du temps et des ressources au personnel, permettant aux entreprises de se concentrer sur des activités plus stratégiques.
- Intégration transparente avec les outils ERP
Le logiciel de comptabilité fournisseurs peut facilement être intégré aux ERP (planification des ressources de l’entreprise) ou à QuickBooks. Vous pouvez créer un flux de travail automatisé de l’extraction des données à l’exportation des données vers un logiciel de comptabilité, par exemple.
- Réduction du coût de traitement
Par rapport au traitement manuel, l’utilisation de solutions automatisées pour traiter vos reçus peut réduire vos coûts jusqu’à 1 000 fois !
Choisir le bon logiciel de capture de données de factures
Lorsque vous choisissez une solution logicielle d’automatisation des comptes fournisseurs pour votre entreprise, il est important de rechercher des fonctionnalités et des capacités qui vous aideront à rationaliser le traitement de vos factures et à améliorer votre efficacité.
Voici quelques facteurs clés à prendre en compte lors de l’évaluation des options logicielles d’automatisation des comptes fournisseurs :
- Quel volume de données de factures générez-vous ?
- Avez-vous des connaissances en codage ? Si ce n’est pas le cas, un outil sans règles de parsing serait préférable.
- Recherchez-vous une solution infonuagique ?
- Avez-vous besoin de technologies spécifiques telles que l’IA ou l’apprentissage profond ?
- L’outil de facturation peut-il s’intégrer à d’autres systèmes d’entreprise, tels que les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP, afin de rationaliser le flux de travail de traitement des factures ?
Parseur : le meilleur outil de capture de données de factures en 2025
Parseur est un outil d'extraction de données de factures par IA Parseur intégrant des technologies avancées de parsing des données. Le parseur de factures dispose d’un modèle intégré assisté par l’IA conçu pour les factures, les bons de commande et les reçus. Comparé à d’autres parseurs de factures, il ne nécessite aucune connaissance en codage ni aucune règle de parsing.
Processus de numérisation d’une facture avec l’apprentissage automatique et l’OCR
Les données peuvent être extraites des factures automatiquement en quelques étapes simples :
- Transférez la facture numérisée ou la facture PDF à l’OCR de factures.
- Dressez la liste de tous les champs dont vous avez besoin.
- L’outil d’IA extraira les données automatiquement.
- Vérifiez les données de facturation parsées.
- Téléchargez les données ou exportez-les vers un autre outil de comptabilité via une API de facturation.
Je recevais 30 factures par mois. Je devais télécharger chaque facture dans mon application. Cela me prenait environ 4 jours par mois. Maintenant, je crée une boîte de réception pour toutes les factures entrantes et Parseur m’envoie les données de factures PDF vers mon webhook.
- Shifra
L’avenir de la capture de données de factures par l’IA
« La question de savoir si vous devez automatiser les comptes fournisseurs ne se pose plus vraiment. » - IOFM, Institute of Finance & Management.
Si la capture de données de factures a déjà beaucoup évolué avec l’adoption de la technologie OCR et des logiciels d’automatisation des comptes fournisseurs, plusieurs tendances et technologies émergentes sont sur le point de transformer encore davantage le processus.
Avec la blockchain, par exemple, les entreprises peuvent garantir la sécurité et l’exactitude de leurs données de facturation, tandis que les contrats intelligents peuvent automatiser l’ensemble du processus de facturation et éliminer le besoin d’intervention manuelle. L’IdO peut permettre aux entreprises de capturer et de traiter les données de facturation en temps réel, ce qui permet une prise de décision plus rapide et plus précise.
Pour aller plus loin
- Extraire les données des factures avec Python
- Facturation traditionnelle vs facturation par l’IA
- Comment automatiser le processus de comptabilité fournisseurs avec l’IA ?
- Comment envoyer les données des factures vers un ERP ?
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