景気後退が迫る中、アメリカの労働市場ではレイオフや採用凍結が続発しています。AmazonやDoorDash、Metaといった大手企業は従業員の大幅な削減を余儀なくされ、Twitterが従業員の**50%**を一度に解雇したニュースも記憶に新しいところです。
Forbesの調査によると、2022年11月だけで46,000人が職を失いました。
Layoffs.fyiのデータでも、2022年には14万3,197人以上のテックワーカーがレイオフされています。
深刻な経済危機の局面では、採用凍結の判断が避けられないケースも多々あります。
それでは、リソースが限られている状況で企業はどのようにして事業を継続できるのでしょうか？
採用凍結とは？
採用凍結とは、企業が新規採用を一時的に中断、あるいは必要不可欠なポジションのみに限定することを指します。これは景気後退や市場変化、コスト削減、業績悪化など様々な場面で用いられます。
採用凍結中は、社内での配置転換や昇進は認められる場合もありますが、外部からの採用はストップします。凍結の期間は明記されている場合もあれば、回復が見込めるまで無期限に続くこともあります。
主な目的は、費用の抑制と企業収益性の保全です。
採用凍結が企業にもたらす影響
新規採用の停止は企業運営に様々な影響を及ぼします。新市場への進出や成長機会に対応しづらくなり、競争力の維持や最新スキルの獲得が難しくなる可能性もあります。
既存従業員のモチベーション低下
採用凍結の主なデメリットは、人員不足により業務負荷が集中し、日常業務やプロジェクトの遅延、ミスの増加、生産性低下が発生しやすくなる点です。その結果、従業員のストレスが高まり、欠勤や離職にもつながるリスクがあります。
繁忙期の人手不足
ホリデーシーズンなどの繁忙期には業務量が急増しますが、新たな人材の補充ができないと、増える需要に対応しきれなくなります。
ヒューマンエラー増加・品質低下
業務が特定の従業員に偏ることで、ミスが多発し、作業品質が下がる原因になります。特に大量の請求書からの手入力によるデータ抽出などではヒューマンエラーが起こりやすくなります。
新しいアイディアの流入が止まる
採用凍結は、多様な人材による新しい視点やアイデアの導入を阻害し、組織の成長や革新性を停滞させるおそれがあります。
採用凍結下でも企業が成長するには？
採用凍結時でも企業の成長を止めないためには、既存プロセスやシステムの見直し・最適化が鍵となります。新たなテクノロジー導入やワークフロー改善、従業員研修の強化によって、生産性向上と効率化を目指しましょう。
多くの企業が採用凍結の中、DX推進や自動化ツールの導入により人手不足をカバーしています。現在では、業務のデジタル化や自動化は以前より容易に実現できるようになっています。
例えば、従業員が手作業で顧客情報を抽出し、配送チームに共有していたEC事業では、PDFパーサーを活用すればデータを自動で抽出し、Google Sheetsに直接出力できます。
こうしたデジタルツール活用のメリットは次の通りです。
- 繰り返し発生する定型業務の自動化
- 24時間365日の業務対応
- 大幅な時間・コスト削減
ルーティン作業の自動化により、従業員はより生産的かつ創造的な業務に専念できます。
ユースケース：不動産業界
ゴールドマンサックスによると、不動産価格は今後数年で下落傾向となる可能性が指摘されています。
不動産業界のプロフェッショナルが最優先すべきは、効率的な業務運営によって成約数拡大や顧客との持続的な関係構築を目指すことです。しかし、日常的な事務作業や情報整理が業務負担になり、現場活動の妨げになることも多いものです。
たとえば、メールチェックや見込み顧客データの抽出作業に毎日多くの時間を割いている場合—— その業務、テクノロジーで自動化してみませんか？
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Parseurの2024年6月のベンチマークによると、Parseurを導入した企業は、月間平均で手作業によるデータ入力工数を約150時間削減し、約6,413ドルのコストダウンを実現しています。
- Parseur統計, 2024年6月
採用凍結中でも他業界でParseurが活躍
Parseurの導入効果は不動産業界だけではありません。多くの業界で、採用凍結時のコスト効率化・業務改善に役立っています。
会計・経理
経理部門の人員削減があっても、顧客からの請求書処理や財務報告の作成は止まりません。
Parseurを活用すれば、請求書番号や取引明細など重要データを自動抽出し、大幅に手間を軽減できます。
Eコマース
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採用凍結でもビジネスを止めない
新規採用の予算が凍結されても、ビジネス運営が止まるわけではありません。最適なテクノロジーの導入による業務効率化・自動化が、将来の大きな投資対効果をもたらします。
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