Estrarre testo dai documenti e inviarlo a Power Automate

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Parseur si integra con Power Automate (precedentemente noto come Microsoft Flow), uno dei migliori strumenti di automazione del flusso di lavoro per le aziende. Questa integrazione permette di connettersi a centinaia di applicazioni e servizi.

Come strumento di parsing basato su IA, Parseur consente di estrarre dati specifici dai documenti e di esportarli in qualsiasi applicazione desiderata.

Funzionalità principali di Power Automate

Power Automate offre molte funzionalità per gestire anche i flussi di lavoro più complessi:

  • Connessione alla maggior parte delle applicazioni Microsoft: Office 365, SharePoint, Outlook, Excel, SQL Server, servizi Azure, Dynamics CRM, Dynamics NAV e Salesforce
  • Connessione a centinaia di altre applicazioni e servizi di terze parti
  • Flussi di lavoro multifase
  • Flussi di lavoro di approvazione (il flusso si mette in pausa finché qualcuno non esamina e approva la richiesta)
  • Flussi di lavoro condizionali basati su dati aziendali o logiche di business
  • Trasformazioni di dati (componi, unisci, seleziona, filtra, ecc.)

Vantaggi dell’integrazione di un parser AI con Power Automate

Come connettore ufficiale di Power Automate, Parseur consente di inviare i dati estratti da documenti come email o PDF a qualsiasi prodotto Microsoft.

Alcuni scenari comuni in cui i nostri clienti inviano dati a Power Automate:

  • Creare un elemento in un elenco SharePoint dai dati ricevuti via email
  • Aggiungere informazioni a Dynamics CRM dalle email dei lead
  • Inviare email da una casella di posta Outlook a Parseur per l’estrazione del testo
  • Attivare flussi di lavoro complessi basati sui dati ricevuti da PDF

Dite addio al copia e incolla manuale dai documenti alle applicazioni Microsoft!

Con l’integrazione Power Automate, potete essere certi di risparmiare innumerevoli ore di lavoro manuale e al tempo stesso migliorare l’automazione dei processi nella vostra azienda.

Utilizziamo anche Microsoft Azure, il servizio cloud computing di Microsoft, per ospitare alcune delle nostre operazioni.

Fase 1: Configurare la casella di posta Parseur

Prima di poter utilizzare questa integrazione, iscrivetevi a un account Power Automate e create un account su Parseur. A differenza di altri parser PDF, senza alcuna conoscenza di programmazione potete usare l’IA in vari settori come Lead ipotecari, Immobiliare, o Ricerca di lavoro, tra gli altri.

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Per questo articolo di integrazione, prendiamo l’esempio in cui si desidera estrarre dati dalle email in Microsoft Outlook e inviare questi dati analizzati a Power Automate. Seguite la nostra guida su come insegnare a Parseur quali dati specifici estrarre dalle vostre email di Outlook.

Evidenziare e creare campi dati
Evidenziare e creare campi dati

Fase 2: Inviare i dati estratti da Parseur a Power Automate

Una volta creato il modello in base al processo di estrazione dati, potete esportare i dati analizzati delle email in Power Automate. Cliccate su "export" e "MS Flow".

Fare clic su Microsoft Flow nella schermata di esportazione
Fare clic su Microsoft Flow nella schermata di esportazione

Se non avete ancora configurato un flusso, Parseur vi chiederà di crearne uno. Sarete reindirizzati al vostro account Power Automate.

Dato che questo è il vostro primo flusso, cliccate su Flussi personali > Nuovo > Automatico – da zero.

Fare clic su Automatico - da zero
Fare clic su Automatico - da zero

Date un nome al Flow e scegliete il trigger digitando "Parseur" nella casella di ricerca.

Selezionare Parseur come applicazione trigger
Selezionare Parseur come applicazione trigger

Dovrete collegare il vostro account Parseur se questo è il vostro primo flusso. Potete trovare la chiave API nel vostro account Parseur.

Collegare Parseur con Power Automate
Collegare Parseur con Power Automate

Dopo aver connesso il vostro account Parseur, potrete scegliere la casella di posta Parseur dove esportare i dati analizzati su Power Automate.

Scegliere la casella di posta Parseur
Scegliere la casella di posta Parseur

Fase 3: Inviare i dati analizzati a qualsiasi applicazione integrata con Power Automate

Da qui, potrete collegarvi con migliaia di applicazioni e inviare i dati estratti tramite flussi automatizzati.

Inviare dati a qualsiasi applicazione
Inviare dati a qualsiasi applicazione

Per ulteriori informazioni, consultate il nostro articolo di supporto sulla configurazione dell'integrazione di Power Automate.

Con questo strumento di gestione dei flussi di lavoro, automatizzate oggi stesso le vostre attività ripetitive con la connessione tra Parseur e Power Automate.

Power Automate vs Logic Apps vs Power Apps

Le differenze tra questi servizi dipendono dagli ambienti in cui vengono utilizzati. Come menzionato in precedenza, Power Automate è pensato per offrire un’esperienza integrata con Office 365. Azure Logic Apps permette di creare flussi di lavoro complessi e automatizzati con integrazioni avanzate. Power Apps è adatto a chi vuole creare app e soluzioni personalizzate per la propria azienda con poco codice.

Power Automate

  • Esperienza per gli utenti finali all’interno di Office 365
  • Perfetto per flussi di lavoro semplici
  • Designer basato su browser
  • Può essere configurato in un’app mobile

Azure Logic Apps

  • Utilizzato da sviluppatori, amministratori di sistema o professionisti IT
  • Offre flussi di lavoro più complessi con integrazioni avanzate
  • Designer visuale basato su browser

Potete trovare un approfondimento sulle differenze tra Power Automate e Logic Apps nella documentazione.

Power Apps

  • Sviluppo a basso codice
  • Designer drag and drop
  • AI Builder
  • App personalizzate
  • Più di 200 connettori per l’integrazione dei dati

Se avete domande su come Parseur possa integrarsi con Azure Logic Apps e Power Apps, contattateci tramite la chat qui sotto.

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Cos'è Parseur?

Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro. Scopri tutte le funzionalità di Parseur

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Cos'è Power Automate?

Power Automate è un sistema basato su cloud che consente di creare flussi di lavoro automatizzati tra diverse applicazioni. Simile a Zapier, Power Automate permette di inviare, elaborare e ricevere dati da applicazioni Microsoft come Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics 365, SQL Server e altre.

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