Estrarre dati dai documenti e inviarli a Power Automate

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Parseur si integra con Power Automate (precedentemente noto come Microsoft Flow), uno dei migliori strumenti di automazione del flusso di lavoro per le aziende. Questa integrazione permette di connettersi a centinaia di applicazioni e servizi, semplificando l'analisi dei documenti.

Come strumento di parsing basato sull'IA, Parseur consente di estrarre dati specifici dai documenti e di esportarli nell'applicazione di vostra scelta.

Funzionalità principali di Power Automate

Power Automate offre numerose funzionalità per gestire anche i flussi di lavoro più complessi:

  • Connessione alla maggior parte delle applicazioni Microsoft: Office 365, SharePoint, Outlook, Excel, SQL Server, servizi Azure, Dynamics CRM, Dynamics NAV e Salesforce
  • Connessione a centinaia di altre applicazioni e servizi di terze parti
  • Flussi di lavoro multifase
  • Flussi di lavoro di approvazione (il flusso di lavoro viene sospeso fino all'approvazione della richiesta)
  • Flussi di lavoro condizionali basati su dati o logica aziendale
  • Trasformazioni di dati (composizione, unione, selezione, filtro, ecc.)

Vantaggi dell'integrazione di Parseur con Power Automate per analizzare i documenti

Come connettore ufficiale di Power Automate, Parseur consente di inviare dati estratti da diversi tipi di documenti, come e-mail o PDF, a qualsiasi prodotto Microsoft. Questo semplifica notevolmente l'analisi dei documenti e l'automazione dei processi aziendali.

Alcuni esempi di come i nostri clienti utilizzano l'integrazione con Power Automate per analizzare i documenti:

  • Creazione automatica di un elemento in un elenco SharePoint dai dati ricevuti via e-mail
  • Aggiunta di informazioni a Dynamics CRM dalle e-mail dei lead
  • Invio automatico di e-mail da una casella di posta di Outlook a Parseur per l'estrazione del testo
  • Attivazione di flussi di lavoro complessi basati su dati estratti da PDF

Eliminate la noiosa copia e incolla manuale! Automatizzate l'analisi dei documenti con Parseur e Power Automate.

Con l'integrazione di Power Automate, risparmierete innumerevoli ore di lavoro manuale, ottimizzando i processi di automazione aziendale.

Utilizziamo anche Microsoft Azure, il servizio di cloud computing di Microsoft, per ospitare alcune delle nostre operazioni.

Fase 1: Configurare Parseur

Prima di utilizzare questa integrazione, registratevi per un account Power Automate e create il vostro account su Parseur. A differenza di altri parser PDF, Parseur non richiede competenze di programmazione e sfrutta l'IA per diversi settori come Lead ipotecari, Immobiliare o Ricerca di lavoro, tra gli altri.

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In questo esempio, vedremo come estrarre dati dalle e-mail in Microsoft Outlook e inviarli a Power Automate per automatizzare l'analisi dei documenti. Seguite la nostra guida su come insegnare a Parseur quali dati specifici estrarre dalle vostre e-mail di Outlook.

Evidenziare e creare campi dati
Evidenziare e creare campi dati

Fase 2: Inviare i dati estratti da Parseur a Power Automate

Dopo aver creato il modello per l'estrazione dei dati, potete esportare i dati delle e-mail analizzate in Power Automate. Cliccate su "Esporta" e "MS Flow".

Fare clic su Microsoft Flow nella schermata di esportazione
Fare clic su Microsoft Flow nella schermata di esportazione

Se non avete ancora configurato un flusso, Parseur vi chiederà di crearne uno. Verrete reindirizzati al vostro account Power Automate.

Per creare il vostro primo flusso, cliccate su Flussi personali > Nuovo > Automatico - da zero.

Fare clic su Automatico - da zero
Fare clic su Automatico - da zero

Assegnate un nome al flusso e scegliete il trigger digitando "Parseur" nella casella di ricerca.

Selezionare Parseur come applicazione trigger
Selezionare Parseur come applicazione trigger

Dovrete collegarvi al vostro account Parseur se questo è il vostro primo flusso. Trovate la chiave API nel vostro account Parseur.

Collegare Parseur a Power Automate
Collegare Parseur a Power Automate

Una volta connesso il vostro account Parseur, potete scegliere la casella di posta Parseur in cui esportare i dati analizzati a Power Automate.

Scegliere la casella di posta Parseur
Scegliere la casella di posta Parseur

Fase 3: Inviare i dati analizzati a qualsiasi applicazione integrata con Power Automate

A questo punto, potete connettervi con migliaia di applicazioni e inviare i dati estratti tramite flussi automatizzati.

Inviare dati a qualsiasi applicazione
Inviare dati a qualsiasi applicazione

Per maggiori informazioni, consultate il nostro articolo di supporto sulla configurazione dell'integrazione di Power Automate.

Automatizzate oggi stesso le vostre attività ripetitive con Parseur e Power Automate.

Power Automate vs Logic Apps vs Power Apps

Le differenze tra questi servizi dipendono dal contesto di utilizzo. Come menzionato in precedenza, Power Automate è pensato per l'utilizzo all'interno di Office 365. Azure Logic Apps consente di creare flussi di lavoro automatizzati più complessi con integrazioni avanzate. Power Apps è ideale per creare app e soluzioni personalizzate con poco codice.

Power Automate

  • Esperienza utente integrata in Office 365
  • Ideale per flussi di lavoro semplici
  • Designer basato su browser
  • Configurabile tramite app mobile

Azure Logic Apps

  • Utilizzato da sviluppatori, amministratori di sistema o professionisti IT
  • Flussi di lavoro più complessi con integrazioni avanzate
  • Designer visivo basato su browser

Maggiori informazioni sulle differenze tra Power Automate e Logic Apps nella documentazione.

Power Apps

  • Sviluppo a basso codice
  • Designer drag and drop
  • AI Builder
  • App personalizzate
  • Oltre 200 connettori per l'integrazione dei dati

Per domande sull'integrazione di Parseur con Azure Logic Apps e Power Apps, contattateci tramite la chat qui sotto.

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Cos'è Parseur?

Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro. Scopri tutte le funzionalità di Parseur

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Cos'è Power Automate?

Power Automate è un sistema basato su cloud che consente di creare flussi di lavoro automatizzati tra diverse applicazioni. Simile a Zapier, Power Automate permette di inviare, elaborare e ricevere dati da applicazioni Microsoft come Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics 365, SQL Server e altre.

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