Se stai cercando un modo per convertire automaticamente i PDF in Excel, questo articolo fa al caso tuo. Esistono centinaia di strumenti di conversione PDF, ma non tutti offrono l'automazione e l'efficienza necessarie per gestire grandi volumi di dati. L'estrazione manuale, poi, è un processo lento e soggetto a errori.
Parseur automatizza la conversione dei PDF in fogli di calcolo Excel, facendoti risparmiare tempo e migliorando la precisione dei dati. Che tu sia un imprenditore, un analista o uno specialista di immissione dati, l'integrazione PDF-Excel di Parseur è uno strumento prezioso per ottimizzare il flusso di lavoro e massimizzare la produttività.
Scopri come convertire rapidamente diversi documenti PDF in Excel utilizzando il nostro convertitore.
Perché convertire i PDF in Excel?
I PDF sono ideali per la condivisione di documenti, ma non sono ottimizzati per l'analisi dei dati. Convertire un PDF in Excel rende i dati più accessibili e utilizzabili. Copiare e incollare manualmente i dati da un PDF a un foglio di calcolo Excel è inefficiente, soprattutto per volumi elevati di documenti. Utilizzare uno strumento di conversione PDF automatizzato è la soluzione più efficace.
Domande da porsi prima di scegliere la migliore soluzione da PDF a Excel:
Prima di scegliere un convertitore PDF, considera quanto segue:
Il formato dei tuoi PDF (creati da Word, scansioni, immagini, ecc.) è fondamentale, poiché non tutti i convertitori supportano tutti i formati, in particolare le scansioni.
Il volume di documenti da elaborare. Gli strumenti gratuiti potrebbero non essere adatti per grandi quantità di dati.
È possibile convertire i PDF in Excel gratuitamente?
Sì, esistono convertitori online gratuiti, ma sono adatti principalmente per singoli documenti semplici. Per centinaia di fatture o listini prodotti, la situazione si complica, soprattutto in presenza di tabelle. Un parser PDF automatizzato con OCR (Optical Character Recognition) è la soluzione ideale in questi casi.
Tutto questo senza bisogno di competenze di programmazione.
Devi solo indicare a Parseur quali dati estrarre e dove esportarli. Vediamo come.
Come convertire i PDF in Excel con Parseur?
Parseur estrae dati da qualsiasi tipo di PDF, indipendentemente dal settore. Puoi usare i nostri modelli predefiniti o crearne uno personalizzato.
Esempio pratico: acquisizione dati dalle fatture
Consideriamo l'esempio di Marco, che lavora nel settore contabile. Con la crescita dell'azienda, anche il suo carico di lavoro è aumentato, con una mole crescente di fatture PDF da elaborare. Per gestire riconciliazioni e altre attività, Marco deve estrarre dati specifici da queste fatture e importarli in Excel. Prima utilizzava convertitori gratuiti, ma con l'aumento dei documenti, questo processo è diventato troppo lento e laborioso. Con Parseur, Marco automatizza l'acquisizione dei dati, risparmiando tempo prezioso.
Infografica: come convertire i PDF in Excel
Passaggio 1: crea il tuo account Parseur
Parseur offre un piano gratuito con tutte le funzionalità. Crea il tuo account e scegli la casella di posta preconfigurata in base al tuo settore, oppure "Fatture" per esigenze specifiche.
A differenza di altri parser PDF, Parseur estrae automaticamente i dati in base al settore. Per creare un modello OCR personalizzato, evidenzia i dati e crea i campi corrispondenti. Guarda il video tutorial.
Automatizzare l'acquisizione dei dati dai documenti in Parseur è facile come puntare e cliccare
I dati estratti appariranno così:
Dati analizzati dall'estrazione PDF
Passaggio 4: esporta i dati in Excel
Puoi esportare i dati in diversi modi:
Scarica in formato CSV o XLSX.
Utilizza l'integrazione con Microsoft Power Automate.
Scarica in CSV o XLSX
Vai su "Esporta" e clicca su "Scarica" per scegliere il formato desiderato.
Scarica il file Excel in CSV o XLSX
Integrazione con Microsoft Power Automate
Power Automate (ex Microsoft Flow) semplifica lo scambio di dati con Excel. L'integrazione nativa di Parseur con Microsoft Power Automate permette di inserire i dati direttamente in celle specifiche del foglio di calcolo. Una volta configurato il flusso di lavoro, i PDF ricevuti da Parseur verranno elaborati e inviati automaticamente a Excel.
Domande frequenti (FAQ)
Come convertire un PDF in Excel online?
Registrati su Parseur, carica il PDF, estrai i dati e scarica il file Excel.
Come convertire più PDF in Excel contemporaneamente?
Carica tutti i PDF in Parseur per l'elaborazione e l'invio automatico a Excel.
Qual è il miglior software per convertire PDF in Excel?
Per singoli documenti, i convertitori online sono sufficienti. Per esigenze più complesse o volumi elevati, Parseur è la soluzione ideale.
Posso convertire PDF in Fogli Google?
Certo! Parseur offre formule predefinite per la conversione in tempo reale in Fogli Google.
Come estrarre dati da tabelle in PDF?
L'OCR dinamico di Parseur individua automaticamente le tabelle e ne estrae i dati, indipendentemente dal numero di elementi, senza bisogno di configurazioni complesse.
Il file PDF originale viene modificato?
No, Parseur preserva il formato originale del PDF.
La conversione da PDF a Excel è gratuita con Parseur?
Sì, Parseur offre un piano gratuito con tutte le funzionalità.
Qual è la differenza tra XLSX e CSV?
XLSX è il formato standard di Excel, completo di formattazione e formule. CSV è un formato testo semplice con valori separati da virgole.
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Excel?
Microsoft Excel è l'applicazione per fogli di calcolo leader di mercato. Sviluppata da Microsoft per Windows, macOS, Android e iOS, offre potenti funzioni di calcolo, strumenti per la creazione di grafici, tabelle pivot e un linguaggio di macro programmazione chiamato Visual Basic, Applications Edition.
Cos'è Power Automate?
Microsoft Power Automate (precedentemente noto come Microsoft Flow) è uno strumento che integra app e servizi cloud, consentendo una perfetta interazione tra di essi. Power Automate semplifica l'interazione con le applicazioni Microsoft come Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server e altre.
Software di estrazione dati basato sull'IA. Inizia a utilizzare Parseur oggi stesso.
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