Acquisizione automatica dei documenti

Acquisisci ogni documento, indipendentemente da come arriva

Parseur acquisisce documenti da email, API, caricamenti e dalle tue app connesse, in qualsiasi formato comune, e li indirizza in una casella modellata sul tuo flusso di lavoro. Nessuno smistamento manuale.

Registrati gratis

Una casella per acquisirli tutti

PDF, email, scansioni e oltre 25 formati

Elabora documenti, fogli di calcolo, presentazioni, email, scansioni e archivi zip tutti nella stessa casella. Un singolo flusso di lavoro gestisce un mix di formati dall'inizio alla fine.

PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice e testo semplice
Email con allegati, file web e calendari
Immagini, foto, scansioni e archivi zip

Caselle illimitate

Ogni casella è un flusso di lavoro indipendente con il proprio schema di estrazione, indirizzo email e regole di acquisizione. Eseguine quante ne vuoi in parallelo senza costi aggiuntivi.

Ogni casella estrae il proprio schema di campi personalizzabile
Indirizzo @in.parseur.com unico per casella (inoltro, CC o BCC)
Controllo degli accessi per casella per i membri del team (piano Pro e superiori)

API e caricamenti diretti

Acquisizione programmatica dei documenti tramite API REST con metadati personalizzati, uploader web per il drag-and-drop. Entrambi i canali alimentano direttamente la stessa coda di elaborazione della casella.

Caricamento web drag-and-drop per file singoli
Accesso completo all'API REST in ogni piano, incluso quello gratuito
I webhook notificano il tuo sistema al termine dell'elaborazione di ogni documento

Sincronizzazione tramite piattaforme di automazione

Zapier, Make e Power Automate si connettono a Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint e oltre 10.000 altre app. Qualsiasi strumento già in uso dal tuo team può attivare l'acquisizione.

Connettori nativi per Zapier, Make e Power Automate
Trigger dal cloud storage per Drive, Dropbox e OneDrive
Nessun codice necessario per collegare una nuova origine

Regole di acquisizione per casella

Ogni casella applica la propria politica di acquisizione quali mittenti possono inviare, quali formati di file sono accettati e se elaborare il corpo dell'email, gli allegati o entrambi.

Whitelist o blacklist degli indirizzi email dei mittenti
Attiva o disattiva i formati di file accettati da ogni casella
Elabora il corpo dell'email, gli allegati o entrambi

Suddivisione dei documenti

Un singolo PDF può essere suddiviso in più record prima dell'elaborazione. Ogni sezione viene elaborata come un documento indipendente, mappata sullo stesso schema della casella.

Dividi per pagina singola o per intervalli di pagine fissi
Dividi quando viene trovata una parola chiave o un marker di testo
Dividi con l'IA quando i confini del documento sono imprevedibili

Come funziona l'acquisizione dei documenti

Invia

[object Object]

API

Upload

Zapier

Parseur

Ricevi

Ogni file viene indirizzato a una casella in base all'indirizzo in entrata, alla chiamata API o al contesto di caricamento. Il corpo dell'email e gli allegati vengono suddivisi in record separati e il formato viene rilevato automaticamente.

ricevute

fatture

contratti

Filtra

Ogni casella applica le proprie regole di acquisizione. Passano solo i documenti da mittenti consentiti, nei formati ammessi e nel canale corretto.

[email protected]

PDF

JPG

XLSX

ZIP

Dividi

Questo passaggio è facoltativo. Quando abilitato, i PDF multi-documento vengono suddivisi in record separati, con confini stabiliti in base al numero di pagine, a intervalli di pagine, a marker di parole chiave o all'IA.

lotto-docs.pdf

documento-1.pdf

documento-2.pdf

documento-3.pdf

Cosa succede dopo

Estrazione e Analisi dei Documenti con l'IA

Vision AI, Text AI, template o OCR estraggono campi strutturati da ogni documento.

Scopri di più

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Acquisizione documenti in pilota automatico.

Inoltra un'email, usa l'API o inserisci un file. Il resto è automatico.

Piano gratuito incluso, nessuna carta di credito richiesta

Elabora il tuo primo documento in meno di 2 minuti

Disdici quando vuoi, senza vincoli

Domande frequenti

Domande comuni sull'inserimento dei documenti in Parseur, dall'inoltro di email ai caricamenti tramite API, fino al filtraggio, alla suddivisione e ai formati di file supportati.

Parseur acquisisce automaticamente gli allegati delle email, estraendo dati da PDF, immagini e file inviati alla tua casella di elaborazione. Sia il corpo dell'email che i suoi allegati vengono elaborati in dati strutturati senza download o caricamenti manuali.

I termini si sovrappongono. L'ingestion dei documenti descrive di solito la pipeline tecnica che inserisce i file in un sistema, spesso tramite API. L'acquisizione dei documenti copre l'intera fase di intake: ricezione dei documenti, filtraggio dei mittenti e dei formati, suddivisione dei lotti e instradamento al flusso di lavoro corretto. Parseur fa entrambe le cose, con l'ingestion tramite email, caricamento e API che alimentano la stessa pipeline di acquisizione.

Sì. Ogni casella ha un proprio indirizzo @in.parseur.com. Basta inoltrare, mettere in CC o BCC l'email verso quell'indirizzo e Parseur la acquisisce in automatico. Puoi scegliere di analizzare il corpo dell'email, gli allegati o entrambi.

Inoltra un'email all'indirizzo della tua casella e Parseur separa in automatico il corpo dell'email e gli allegati in record diversi. Ogni record viene elaborato in modo indipendente, e puoi scegliere se analizzare il corpo, gli allegati o entrambi per ogni casella.

Utilizza Zapier, Make o Power Automate. Ogni piattaforma ha un connettore nativo per Parseur e trigger per Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint e oltre 10.000 altre app. Non serve scrivere codice per collegare una nuova origine.

Illimitate. Ogni casella è un flusso di lavoro indipendente con il proprio schema di estrazione, indirizzo email e regole di acquisizione. Puoi eseguirne quante ne vuoi in parallelo senza costi aggiuntivi.

No. La stessa casella gestisce le email inoltrate, gli allegati delle email, i caricamenti diretti di PDF, le scansioni e gli invii tramite API in un unico flusso di lavoro, mappato su un unico schema.

Un software di acquisizione documenti riceve documenti da fonti come email, scanner, caricamenti web e API, e li inserisce in un sistema in cui i loro dati possono essere utilizzati. Parseur acquisisce documenti da qualsiasi canale, comprese email non strutturate e PDF, e abbina l'acquisizione all'estrazione dei dati tramite IA, così i documenti entrano come file ed escono come dati strutturati.

I documenti possono arrivare attraverso quattro canali: inoltra un'email a un indirizzo univoco della casella che termina con @in.parseur.com, usa il drag-and-drop nell'app web, inviali tramite API REST o attiva caricamenti da app collegate come Drive, Dropbox, OneDrive o SharePoint tramite Zapier, Make o Power Automate.

Parseur supporta oltre 25 formati tra documenti (PDF, Word .doc/.docx, Rich Text .rtf, OpenDocument Text .odt, HTML/.htm/.xhtml, testo semplice, XML/.hl7), presentazioni (PowerPoint .ppt/.pps/.pptx, OpenDocument Presentation .odp), fogli di calcolo (Excel .xls/.xlsx/.xlsm, OpenDocument Spreadsheet .ods, CSV), immagini (JPEG, PNG, GIF, Bitmap, TIFF), file email e calendari (.eml, Outlook .msg, archivi Mbox, iCalendar .ics) e archivi zip che vengono decompressi automaticamente. Una singola casella può combinare vari formati dall'inizio alla fine.

Sì. L'API REST è disponibile su ogni piano, compreso quello gratuito. Puoi caricare file in modo programmatico con metadati personalizzati e Parseur invia un webhook al tuo sistema al termine dell'elaborazione di ogni documento.

Sì. La suddivisione dei documenti può essere configurata per ogni casella. Puoi dividere per pagina singola, per intervalli fissi di pagine, per una parola chiave o marker nel testo, oppure con l'IA quando i confini non sono prevedibili. Ogni sezione viene poi elaborata come un record a sé.

Sì. Ogni casella applica la propria politica di acquisizione. Puoi impostare whitelist o blacklist per gli indirizzi email dei mittenti, attivare o disattivare determinati formati di file accettati e scegliere se analizzare il corpo dell'email, gli allegati o entrambi.