Points clés :

Le coût de traitement d'une facture numérique est de 2,36 $, contre 15 $ pour les factures manuelles.
L'automatisation de la comptabilité fournisseurs permet de payer vos factures plus rapidement que les méthodes traditionnelles.
Parseur permet d'automatiser facilement la comptabilité fournisseurs.

Bienvenue dans un monde où la comptabilité fournisseurs ne rime plus avec des piles de papier, des heures interminables de saisie de données et le risque omniprésent d'erreur humaine. Découvrez comment l'automatisation de la comptabilité fournisseurs peut transformer vos processus financiers.

Le monde de la comptabilité fournisseurs

La comptabilité fournisseurs (AP) désigne le montant d'argent qu'une entreprise doit à ses fournisseurs ou créanciers pour des biens ou des services achetés à crédit. Elle représente l'obligation pour une entreprise de rembourser des dettes à court terme à ses fournisseurs. La comptabilité fournisseurs est inscrite au bilan de l'entreprise dans les passifs courants, car ces obligations doivent généralement être remboursées dans un délai d'un an.

Les défis de la comptabilité fournisseurs traditionnelle

Gérer les factures manuellement peut vite ressembler à un casse-tête sans fin. Les défis sont nombreux :

Noyé dans une mer de CV

Surcharge de factures : Le volume important de factures à traiter chaque mois peut être accablant.
Retards de paiement : Les processus manuels et inefficaces entraînent des retards de paiement, impactant les relations avec les fournisseurs et la trésorerie de l'entreprise.
Erreurs de saisie de données : La saisie manuelle des données est sujette aux erreurs, ce qui peut avoir des conséquences financières importantes.

Une journée type dans la vie d'un comptable

Les responsabilités en matière de comptabilité fournisseurs sont cruciales pour la santé financière d'une entreprise.

Voici à quoi ressemble une journée type pour un comptable gérant les factures manuellement :

Vérifier et examiner minutieusement chaque facture.
Extraire les données clés des factures (numéro de facture, date, montant, etc.).
Créer de nouvelles entrées dans le logiciel de comptabilité.

Ces tâches répétitives et chronophages peuvent conduire à la fatigue et au burn-out.

L'automatisation de la comptabilité fournisseurs à la rescousse

Le marché des logiciels de comptabilité est en pleine expansion, estimé à 19,74 milliards de dollars en 2024. Il est fort probable que vos concurrents aient déjà adopté l'automatisation de la comptabilité fournisseurs pour gagner en efficacité.

Qu'est-ce que l'automatisation de la comptabilité fournisseurs ?

L'automatisation de la comptabilité fournisseurs consiste à utiliser des solutions numériques pour automatiser les processus manuels liés au traitement des factures. Au lieu de saisir manuellement les données, les factures sont numérisées et les informations clés sont extraites automatiquement grâce à des technologies comme l'OCR et l'apprentissage automatique.

Les avantages sont considérables :

Réduction des coûts: Le coût de traitement d'une facture numérique est de 2,36 $, contre 15 $ pour une facture manuelle.
Accélération des paiements : Les factures sont traitées plus rapidement, ce qui permet de respecter les délais de paiement et d'éviter les pénalités de retard.
Diminution des erreurs: L'automatisation élimine les erreurs de saisie manuelle, garantissant la fiabilité des données comptables.
Libération du temps des équipes : Les équipes comptables peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l'analyse financière.

Comment automatiser la comptabilité fournisseurs avec Parseur ?

Parseur est une solution d'automatisation de la comptabilité fournisseurs puissante et facile à utiliser.

Guide étape par étape pour utiliser Parseur :

Créez un compte Parseur gratuitement.
Créez une boîte de réception OCR dédiée à vos factures. Vous pourrez ensuite envoyer toutes vos factures vers cette adresse email unique.

Créer une boîte de réception OCR pour les factures
Parseur utilise l'IA pour extraire automatiquement les données de vos factures. Vous pouvez également personnaliser les champs à extraire en fonction de vos besoins.

Parseur utilise désormais l'IA pour suggérer des champs à extraire lors de la création d'un nouveau modèle OCR
Exportez vos données vers votre logiciel de comptabilité. Parseur s'intègre à de nombreux logiciels, tels que Zoho Invoice et Quickbooks.