En este artículo, te mostraremos los pasos para enviar los datos analizados de tus correos electrónicos a tu SharePoint mediante la integración con Microsoft Flow.
Integrar Parseur con SharePoint
Parseur es una potente herramienta de extracción de datos de correos electrónicos que automatiza la extracción de información de correos electrónicos, archivos adjuntos y documentos como archivos PDF y Microsoft Word. En pocas palabras, con Parseur puedes ahorrar incontables horas de trabajo manual con flujos de trabajo automatizados.
Microsoft Flow, también conocido como Microsoft Power Automate, te permite integrarte fácilmente con varias aplicaciones y servicios en la nube. El objetivo es reducir las tareas repetitivas y manuales mediante la creación de flujos de trabajo automatizados, incrementando así la eficiencia en tu empresa.
Tomemos el caso en el que recibes clientes potenciales por correo electrónico u otras plataformas. No importa en qué sector estés, la generación de leads siempre ha sido una herramienta esencial en cualquier negocio.
¡Puede que estés recibiendo cientos de correos electrónicos diarios de clientes potenciales, lo cual es excelente!
Pero estos correos llegan en diferentes formatos y diseños y extraer manualmente datos específicos (nombre del cliente, email, mensaje, etc.) puede ser un proceso muy tedioso.
Además, tienes que enviar esa información a un SharePoint para que tu equipo tenga acceso fácilmente.
Cansado y que lleva mucho tiempo, ¿verdad?
Por suerte, la integración de Parseur y Microsoft Flow te ayudará a automatizar estas tareas repetitivas, ¡ahorrándote tiempo!
¿Cómo empezar?
Paso 1: Crea un buzón de Parseur para recopilar tus leads
Envía el correo electrónico a tu buzón de Parseur (recibirás una dirección de correo electrónico específica para el buzón).
También puedes crear reglas de reenvío automático para que todos los emails de este formato se envíen automáticamente a tu buzón de Parseur.
Paso 3: Extrae datos del correo electrónico con IA
En comparación con otros analizadores de correo electrónico, no necesitas crear reglas de análisis para la extracción de datos; nuestra IA se encargará de todo.
Resalta y crea campos de datos
Todos los siguientes correos electrónicos que reenvíes a este buzón se procesarán automáticamente.
Ahora, pasemos a la parte más interesante: exportar los datos extraídos a SharePoint.
Paso 4: Exporta los datos analizados a SharePoint
En el panel izquierdo de tu buzón de Parseur, haz clic en "exportar" y luego en "MS Flow".
Haz clic en descargar en la pantalla de exportación
Si aún no tienes ningún flujo configurado, tendrás que crear uno nuevo y autenticar tu cuenta de Parseur.
Si ya tienes flujos configurados, serás redirigido a la siguiente página:
Elige tu buzón de Parseur
Paso 5: Selecciona el buzón de Parseur donde has creado tu plantilla
Cuando selecciones tu buzón, busca "SharePoint - create item" en el cuadro de búsqueda
Desde ahí, selecciona la dirección de SharePoint
Rellena los datos extraídos que deseas en SharePoint
Como puedes ver en la siguiente captura de pantalla, puedes elegir del contenido dinámico y añadir solo los datos extraídos. Esto creará la asociación de datos.
Elige los datos extraídos de Parseur
Paso 6: Prueba tu integración con SharePoint
Haz clic en el botón de prueba para comprobar si la integración del flujo se ha configurado correctamente.
Prueba el flujo
Vuelve a tu buzón de Parseur y vuelve a procesar el documento para que los datos analizados se envíen a Microsoft Flow.
Haz clic en reprocesar
Si revisas tu Microsoft Flow, verás que la prueba ha sido exitosa.
La prueba se ha realizado correctamenteDatos analizados enviados a SharePoint
¡Y eso es todo! Ahora has automatizado un proceso empresarial que te tomaba horas.
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es SharePoint?
SharePoint es una plataforma basada en la web que se conecta con Microsoft Office. Permite organizar, compartir y acceder a la información desde un único lugar.
¿Qué es Power Automate?
Microsoft Power Automate (también conocido como Microsoft Flow) es una herramienta que integra aplicaciones y servicios basados en la nube para que interactúen entre sí sin problemas. Flow facilita la interacción con las aplicaciones de Microsoft (como Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server y más).
