Como conector oficial de Power Automate, Parseur te permite exportar datos a cientos de aplicaciones como Office 365, Dynamics 365, SQL Server y SharePoint.

En este artículo, te mostraremos los pasos para enviar automáticamente los datos extraídos de tus documentos a tu lista de SharePoint utilizando la integración con Microsoft Flow.

Integrar Parseur con SharePoint para extraer datos de documentos

Parseur es una potente herramienta de análisis de documentos y correo electrónico que automatiza la extracción de datos de correos electrónicos, archivos adjuntos y documentos como archivos PDF y Microsoft Word. En términos sencillos, con Parseur puedes ahorrar incontables horas de trabajo manual con flujos de trabajo automatizados.

Microsoft Flow, también conocido como Microsoft Power Automate, te permite integrarte fácilmente con varias aplicaciones y servicios basados en la nube. El objetivo es reducir las tareas repetitivas y manuales mediante la creación de flujos de trabajo automatizados, lo que aumenta la eficiencia en tu negocio.

Imagina que recibes información importante de clientes potenciales a través de correos electrónicos u otras plataformas. Es posible que recibas cientos de correos electrónicos al día, ¡lo cual es genial! Sin embargo, esos correos electrónicos y documentos pueden tener diferentes diseños y formatos. Extraer manualmente los datos específicos que necesitas (nombre del cliente, correo electrónico, detalles del pedido, etc.) puede llevar mucho tiempo. Además de eso, necesitas enviar esa información a una lista de SharePoint para que tu equipo pueda acceder a ella fácilmente.

Tedioso y lento, ¿verdad?

¡Aquí es donde la integración de Parseur y Microsoft Flow te ayudará a automatizar estas tareas repetitivas y te ahorrará tiempo!

¿Cómo empezar a extraer datos de documentos a la lista de SharePoint?

Paso 1: Crea un buzón de Parseur para recopilar tus documentos

Integrar Parseur con SharePoint

Ahorra tiempo y esfuerzo con Parseur. Automatiza tus documentos.

Crea tu buzón seleccionando la primera opción "correos electrónicos personalizados" Parseur también puede procesar cualquier tipo de correo electrónico automáticamente, por ejemplo, de la industria de entrega de alimentos, bienes raíces o búsqueda de empleo.

Selecciona el tipo de buzón

Paso 2: Envía el documento a Parseur

Envía el correo electrónico o documento a tu buzón de Parseur (recibirás una dirección de correo electrónico para el buzón). También puedes crear reglas de reenvío automático para que todos los correos electrónicos de este formato se envíen automáticamente a tu buzón de Parseur.

Paso 3: Extrae datos del documento con IA

En comparación con otros analizadores de correo electrónico, no necesitas crear reglas de análisis para la extracción de datos; nuestra herramienta de IA se encargará de todo.

Resalta y crea campos de datos

Todos los siguientes documentos que envíes a este buzón se procesarán automáticamente.

Ahora, pasemos a la parte más interesante: exportar los datos extraídos a tu lista de SharePoint.

Paso 4: Exporta los datos analizados a SharePoint

En el lado izquierdo de tu buzón de Parseur, haz clic en "exportar" y en "MS Flow"

Haz clic en descargar en la pantalla de exportación

Haz clic en "crear un nuevo flujo" y se te redirigirá a tu cuenta de Power Automate

Si aún no tienes ningún flujo configurado, tendrás que crear uno nuevo y autenticar tu cuenta de Parseur.

Si ya has configurado tus flujos, serás redirigido a la siguiente página:

Elige tu buzón de Parseur

Paso 5: Selecciona el buzón de Parseur donde has creado tu plantilla

Una vez que hayas seleccionado tu buzón, busca "SharePoint - crear elemento" en el cuadro de búsqueda. Desde allí, selecciona la dirección de SharePoint y la lista donde deseas enviar los datos.

Rellena los datos extraídos que deseas en SharePoint

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, puedes elegir entre el contenido dinámico y simplemente añadir los datos extraídos. Esto creará la asignación de datos entre Parseur y tu lista de SharePoint.