W tym artykule pokażemy krok po kroku, jak przesłać wyodrębnione dane z dokumentów do listy SharePoint, korzystając z integracji przez Microsoft Flow (Power Automate).
Integracja Parseur z SharePoint
Parseur to zaawansowane narzędzie do automatycznego wyodrębniania danych z e-maili, załączników i dokumentów, takich jak pliki PDF oraz dokumenty Word. Dzięki Parseur możesz zautomatyzować żmudne ręczne procesy i oszczędzić setki godzin pracy.
Microsoft Flow, znany obecnie jako Microsoft Power Automate, umożliwia tworzenie zautomatyzowanych procesów pomiędzy różnymi aplikacjami i usługami w chmurze. Pozwala to na zredukowanie powtarzalnych zadań i podniesienie efektywności działania zespołu.
Załóżmy, że Twoja firma otrzymuje leady poprzez e-maile czy inne platformy. Niezależnie od branży, generowanie leadów to istotny aspekt działalności. Dziennie możesz otrzymywać dziesiątki czy setki e-maili od potencjalnych klientów — to świetna wiadomość! Jednak ich różnorodne formaty sprawiają, że ręczne kopiowanie takich danych (np. imię, adres e-mail, treść zapytania) do narzędzi, takich jak SharePoint, jest czasochłonne i podatne na błędy.
Brzmi znajomo? To czasochłonne i męczące!
Dzięki integracji Parseur i Power Automate (Microsoft Flow) możesz łatwo zautomatyzować ten proces i zaoszczędzić dużo czasu.
Jak zacząć?
Krok 1: Utwórz skrzynkę Parseur do zbierania leadów
Wyślij e-maila testowego na adres przypisany do Twojej skrzynki Parseur. Możesz również skonfigurować reguły przekazywania, aby wybrane wiadomości trafiały do skrzynki automatycznie.
Krok 3: Wyodrębnij dane z e-maili za pomocą AI
W przeciwieństwie do innych parserów e-maili, nie musisz ręcznie definiować zasad wyodrębniania danych — Parseur wykorzystuje AI, by samodzielnie rozpoznawać i pobierać potrzebne informacje.
Highlight and create data fields
Każda kolejna wiadomość przesłana do tej skrzynki zostanie przetworzona automatycznie.
Czas przejść do kluczowej części — przesyłania wyodrębnionych danych do listy SharePoint.
Krok 4: Eksportuj wyodrębnione dane do SharePoint
Po lewej stronie ekranu w skrzynce Parseur kliknij "eksportuj" oraz "MS Flow".
Click on download in the export screen
Następnie wybierz "utwórz nowy flow" — zostaniesz przekierowany do swojego konta Power Automate.
Jeśli to Twój pierwszy flow, konieczne będzie uwierzytelnienie konta Parseur. Przy już utworzonych flow, zostaniesz przeniesiony do ekranu wyboru skrzynki:
Choose your Parseur mailbox
Krok 5: Wybierz skrzynkę Parseur i ustaw akcję tworzenia elementu na liście SharePoint
Wybierz odpowiednią skrzynkę do przetwarzania leadów i wyszukaj akcję "SharePoint - create item". Następnie wskaż adres docelowego SharePointa oraz konkretną listę, do której mają trafiać dane.
Fill in the extracted data that you want in SharePoint
Jak pokazano poniżej, możesz wykorzystać dynamiczną zawartość, by dodać wyodrębnione przez Parseur pola bezpośrednio do wybranych kolumn w liście SharePoint.
Choose the extracted data from Parseur
Krok 6: Sprawdź działanie integracji z SharePoint
Kliknij przycisk testowania, aby upewnić się, że integracja przebiega poprawnie.
Test the flow
Wróć do Parseur i ponownie przetwórz dokument, by przesłać wyodrębnione dane do Power Automate.
To wszystko! Automatyzacja procesu przesyłania danych z dokumentów do listy SharePoint pozwoli Ci oszczędzić wiele godzin pracy i usprawnić przepływ informacji w Twoim zespole.
Czym jest Parseur?
Parseur to zaawansowane narzędzie do automatyzacji przetwarzania dokumentów. Umożliwia ekstrakcję danych z e-maili, plików PDF i innych dokumentów, automatyzując procesy biznesowe.
Zobacz wszystkie funkcje Parseur.
Czym jest SharePoint?
SharePoint to oparta na przeglądarce platforma, która integruje się z Microsoft Office. Umożliwia organizowanie, udostępnianie i dostęp do informacji z jednego miejsca.
Czym jest Power Automate?
Microsoft Power Automate (dawniej Microsoft Flow) to narzędzie, które umożliwia integrację usług i aplikacji w chmurze, zapewniając ich płynną współpracę. Ułatwia połączenia z aplikacjami Microsoft, takimi jak Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server i innymi.
Oprogramowanie do ekstrakcji danych opartych na AI. Zacznij korzystać z Parseur już dziś.
Automatyzuj wyodrębnianie tekstu z e-maili, PDF-ów i arkuszy kalkulacyjnych. Oszczędzaj setki godzin ręcznej pracy. Postaw na automatyzację pracy z AI.
