Dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer les données parsées de vos emails vers votre SharePoint via l’intégration Microsoft Flow.
Intégration de Parseur avec SharePoint
Parseur est un outil puissant de parsing d'e-mails qui automatise l’extraction de données des emails, pièces jointes et documents tels que PDF et Microsoft Word. En termes simples, avec Parseur vous pouvez économiser d’innombrables heures de travail manuel grâce à des workflows automatisés.
Microsoft Flow, aussi appelé Microsoft Power Automate, vous permet de vous connecter facilement avec différentes applications et services cloud. L’objectif est de réduire les tâches répétitives et manuelles en créant des workflows automatisés, augmentant ainsi l’efficacité de votre activité.
Prenons le cas où vous recevez des prospects par e-mail ou via d’autres plateformes. Peu importe votre secteur, la génération de leads reste essentielle dans toute entreprise.
Peut-être recevez-vous des centaines d’e-mails par jour de clients potentiels, ce qui est une bonne nouvelle !
Cependant, ces emails présentent des mises en page et formats différents et extraire manuellement certaines données (nom, e-mail et message du client) est chronophage.
En plus, vous devez envoyer ces informations vers un SharePoint afin qu’elles soient facilement accessibles à votre équipe.
Fatigant et long, n’est-ce pas ?
Heureusement – l’intégration Parseur et Microsoft Flow va vous aider à automatiser ces tâches répétitives et à gagner un temps précieux !
Comment démarrer ?
Étape 1 : Créez une boîte aux lettres Parseur pour collecter vos leads
Étape 2 : Faites suivre l’email contenant le lead à Parseur
Envoyez l’e-mail à votre boîte aux lettres Parseur (vous recevrez une adresse email spécifique pour cette boîte).
Vous pouvez également créer des règles de transfert automatique pour que chaque email de ce format soit envoyé à votre boîte Parseur.
Étape 3 : Extraire les données de l’email avec l’IA
Contrairement aux autres parseurs d’emails, vous n’avez pas besoin de créer de règles de parsing pour l’extraction de données ; notre outil IA s’occupe de tout.
Surligner et créer des champs de données
Tous les emails suivants que vous transférez à cette boîte seront automatiquement traités.
Passons maintenant à la partie la plus cool de l’article : l’exportation des données extraites vers SharePoint.
Étape 4 : Exporter les données parsées vers SharePoint
Dans votre boîte Parseur, cliquez sur "exporter" dans le menu à gauche puis sur "MS Flow".
Cliquez sur Télécharger dans l'écran d'exportation
Cliquez sur "créer un nouveau flow" et vous serez redirigé vers votre compte Power Automate
Si aucun flow n’est encore configuré, il faudra en créer un nouveau et authentifier votre compte Parseur.
Si vos flows sont déjà configurés, vous serez redirigé vers la page suivante :
Choisissez votre boîte aux lettres Parseur
Étape 5 : Sélectionnez la boîte Parseur où vous avez créé votre modèle
Une fois la boîte sélectionnée, recherchez "SharePoint - créer un élément" dans la barre de recherche.
À partir de là, sélectionnez l’adresse du SharePoint.
Renseignez les données extraites que vous souhaitez voir apparaître dans SharePoint
Comme sur la capture ci-dessous, vous pouvez sélectionner dans le contenu dynamique puis ajouter les champs extraits. Cela créera la correspondance des données.
Choisissez les données extraites de Parseur
Étape 6 : Testez votre intégration SharePoint
Cliquez sur le bouton de test pour vérifier si l’intégration Flow est correctement configurée.
Tester le flux
Retournez sur votre boîte Parseur, retraitez le document pour que les données parsées soient envoyées à Microsoft Flow.
Cliquez sur Retraiter
En vérifiant votre Microsoft Flow, vous constaterez que le test a été un succès.
Le test a réussiDonnées parsées envoyées à SharePoint
Et voilà ! Vous venez d’automatiser un processus métier qui vous prenait des heures.
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que SharePoint ?
SharePoint est une plateforme web qui se connecte à Microsoft Office. Elle permet d'organiser, de partager et d'accéder à l'information à partir d'un seul endroit.
Qu'est-ce que Power Automate ?
Microsoft Power Automate (également appelé Microsoft Flow) est un outil qui intègre des applications et des services basés sur le cloud afin qu'ils interagissent de manière transparente. Flow facilite l'interaction avec les applications Microsoft (telles qu'Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server et bien plus encore).
