将文档数据提取到 SharePoint 列表

作为 Power Automate 的官方连接器，Parseur 可让你将数据导出到数百个应用，包括 Office 365、Dynamics 365、SQL Server 以及 SharePoint。

本文将为你演示，如何通过 Microsoft Flow 集成，将解析出的邮件数据发送至 SharePoint。

将 Parseur 与 SharePoint 集成

Parseur 是一款强大的邮件解析工具，能实现从邮件、附件及 PDF、Word 等文档中自动提取数据。简而言之，Parseur 可以用自动化工作流显著节省你手动操作的耗时。

Microsoft Flow（现为 Microsoft Power Automate）让你可以和各种基于云的应用和服务轻松集成。其目的在于通过建立自动化流程减少重复手动操作，显著提升业务效率。

假如你通过邮件或其他平台收到线索信息，不论你处于哪个行业，线索获取都是企业经营的重要部分。 你每天可能收到成百上千封来自潜在客户的邮件，这当然很好！ 然而，这些邮件格式各异，手动提取特定信息（如客户姓名、邮箱、留言）既耗时又费力。 更重要的是，你还需把这些信息发送到 SharePoint，方便你的团队统一查阅。

是不是觉得繁琐又费时？

幸运的是，Parseur 与 Microsoft Flow 的集成将帮你自动化这些重复步骤，大幅节省时间！

如何开始？

步骤 1：创建 Parseur 邮箱收集你的线索

创建你的邮箱，选择第一个选项 “自定义邮件”。 Parseur 还可自动处理各类型邮件，例如外卖行业、房产或招聘等场景。

步骤 2：将线索邮件转发到 Parseur

将邮件发送到你的 Parseur 邮箱（系统会为你分配独立的邮箱地址）。 你还可以创建自动转发规则，让每封这类邮件自动投递到你的 Parseur 邮箱。

步骤 3：用 AI 自动提取邮件数据

相比于其他邮件解析器，你无需设置任何解析规则，Parseur 的 AI 工具会全自动提取数据。

接下来所有转发到该邮箱的邮件都会自动被处理。

现在，我们进入本教程最酷的环节 —— 将提取数据导出到 SharePoint。

步骤 4：将解析数据导出到 SharePoint

在 Parseur 邮箱左侧，点击 “导出”，然后再点 “MS Flow”。

点击 “创建新流程”，你会被重定向到 Power Automate 账户

如你还未配置任何流程，则需要创建新流程并验证 Parseur 账户。

如果流程已配置好，会跳转到如下页面：

步骤 5：选择你已创建模板的 Parseur 邮箱

选择好邮箱后，在搜索框输入 "SharePoint - create item"， 然后选择相应的 SharePoint 地址。

如图所示，你可以从动态内容中选择数据字段添加到 SharePoint，实现数据映射。

步骤 6：测试你的 SharePoint 集成

点击测试按钮，检查流程集成是否设置正确。

返回 Parseur 邮箱，重新处理文档，以便解析数据发送到 Microsoft Flow。

在 Microsoft Flow 中你可以看到测试结果已成功。

如需了解详情，请参考我们的支持文档：设置 Microsoft Flow 集成。

就是这样！你已成功用自动化节省了曾耗时数小时的业务流程。