将文档数据提取到 SharePoint 列表

作为 Power Automate 的官方连接器，Parseur 可以帮助你将数据无缝导出到数百种应用程序，包括 Office 365、Dynamics 365、SQL Server 以及 SharePoint。

本文将详细介绍，如何将解析出的邮件和文档数据集成到 SharePoint 列表，并实现自动化数据流转。

将 Parseur 与 SharePoint 集成

Parseur 是一款强大的邮件解析工具，能够自动从邮件、附件及文档（如 PDF 和 Microsoft Word）中提取结构化数据。使用 Parseur，你可以自动化数据收集与录入流程，大幅减少人工操作。

Microsoft Flow（现为 Microsoft Power Automate）允许你将各类云端应用和服务自动化集成，目的在于通过自动化流程减少重复与人工干预，提升业务效率。

假设你的业务每天都会通过邮件等方式收到大量潜在客户信息。无论从事哪个行业，线索收集都是推动业务增长的关键。 你也许每天收到上百封潜客邮件，这当然是好事！ 但邮件格式千差万别，手动提取如姓名、邮箱、留言等关键信息，不仅耗时而且易出错。 更重要的是，你还要将这些数据汇总到 SharePoint，方便团队随时协作。

说实话，这过程非常繁琐和耗时，对吧？

幸运的是，Parseur 与 Microsoft Flow（Power Automate）的自动化集成，将让你轻松实现数据自动流转，节省宝贵时间！

如何操作？请按以下步骤完成：

步骤 1：创建 Parseur 邮箱收集线索信息

创建你的邮箱，并选择 “自定义邮件” 作为邮箱类型。 Parseur 也可自动处理各类邮件，如外卖、房产或招聘场景。

步骤 2：将线索邮件自动转发到 Parseur

将线索邮件发送至你的 Parseur 邮箱，你会获得唯一邮箱地址。 你也可以创建自动转发规则，让相关邮件自动投递到 Parseur。

步骤 3：使用 AI 自动提取邮件数据

与其他邮件解析工具不同，无需手动设定字段规则，Parseur 的 AI 引擎会自动提取你需要的数据。

从现在起，转发到该邮箱的所有邮件都会实现自动解析。

接下来，进入核心环节 —— 将提取的数据自动导入 SharePoint。

步骤 4：将解析后的数据导出到 SharePoint

在 Parseur 邮箱左侧，点击 “导出”，再点击 “MS Flow”。

点击 “创建新流程”，系统会引导你前往 Power Automate 账户。

如果还未配置流程，会要求你新建并验证 Parseur 账户。

如果已有流程配置，将会看到如下界面：

步骤 5：选择你的 Parseur 邮箱，并映射 SharePoint 字段

选择邮箱后，在搜索框输入“SharePoint - create item”。 选择正确的 SharePoint 网站和列表。

如图所示，可从动态内容中拖拽、添加提取的数据字段，实现自动数据映射。

步骤 6：测试你的 SharePoint 集成效果

点击测试，确保自动化流程集成正确无误。

返回 Parseur 邮箱，对目标文档执行重新处理操作，以确认解析数据已通过 Microsoft Flow推送。

在 Microsoft Flow 内可查看集成测试结果。如设置无误，将会看到成功状态。

如需更多帮助，请参考我们的支持文章：设置 Microsoft Flow 集成。

现在，你已成功实现邮件和文档数据自动提取并导入 SharePoint 列表，优化了业务数据流转！