문서 데이터를 SharePoint 리스트로 추출하기

Power Automate의 공식 커넥터로서, Parseur는 Office 365, Dynamics 365, SQL Server, 그리고 SharePoint 등 수백 개의 애플리케이션으로 데이터를 손쉽게 내보낼 수 있습니다.

이 글에서는 Microsoft Flow와의 연동을 통해 파싱된 문서 데이터를 손쉽게 SharePoint 리스트로 옮기는 방법을 안내합니다.

Parseur와 SharePoint 통합 개요

Parseur는 이메일, 첨부파일, PDF, Microsoft Word 등 다양한 문서에서 데이터를 자동으로 추출해 주는 강력한 자동화 파서 도구입니다. Parseur를 활용하면 반복적이고 수동적인 데이터 입력 작업을 자동화하여 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

Microsoft Flow(현재 Microsoft Power Automate)는 다양한 클라우드 기반 앱과 서비스를 쉽게 연결하여 반복 작업을 자동화하는 비즈니스 자동화 솔루션입니다.

예를 들어, 이메일이나 다양한 플랫폼을 통해 리드를 수집하는 경우를 생각해보세요. 업종에 관계 없이 리드 생성은 매우 중요합니다. 매일 잠재 고객으로부터 수많은 이메일이 들어오지만, 각기 다른 형식으로 데이터를 수작업으로 추출하는 데 많은 시간과 노력이 소요됩니다. 또한, 이 데이터를 팀이 쉽게 활용할 수 있도록 SharePoint로 정리하는 것 또한 상당히 번거로운 일입니다.

시간과 노력이 많이 들고 복잡한 작업이죠.

하지만 Parseur와 Microsoft Flow를 결합하면 반복적인 문서 데이터 추출과 SharePoint로의 자동 전송을 간단하게 자동화할 수 있습니다!

이제 어떻게 시작하면 될지 알아봅시다.

1단계: Parseur 메일박스 생성 및 리드 수집 시작

첫 번째 메일박스 만들기에서 "custom emails" 옵션을 선택합니다.
Parseur는 음식 배달, 부동산, 구직 등 각종 산업군에 맞는 이메일을 쉽게 처리합니다.

2단계: 리드 이메일을 Parseur로 전달

Parseur 메일박스에는 해당 메일박스 전용 이메일 주소가 제공되므로, 이 주소로 리드 또는 관련 이메일을 직접 전송할 수 있습니다.
또는, 자동 전달 규칙 설정을 통해 특정 형식의 모든 메일을 자동으로 Parseur로 전달되도록 설정할 수 있습니다.

3단계: AI 기반 이메일 데이터 자동 추출

다른 이메일 파서와는 달리, Parseur는 별도 파싱 규칙 없이 AI가 필요한 데이터를 자동 추출합니다.

이후 수신되는 모든 이메일과 문서는 자동으로 처리되어 필요한 데이터만 추출됩니다.

이제 추출된 내용을 SharePoint 리스트로 내보내는 자동화 프로세스로 넘어갑니다.

4단계: 추출된 데이터 SharePoint로 내보내기

Parseur 메일박스 왼쪽 패널에서 **"export"**를 클릭한 뒤 **"MS Flow"**를 선택합니다.

**"create a new flow"**를 누르면 Power Automate 계정으로 이동하게 됩니다.

아직 플로우가 없다면 새 플로우를 생성하고, Parseur 계정 인증 절차를 완료합니다.

이미 플로우가 연결된 경우, 다음과 같은 페이지로 진행됩니다.

5단계: 데이터 추출 메일박스 선택 및 SharePoint 리스트 매핑

원하는 Parseur 메일박스를 선택한 뒤 검색창에 "SharePoint - create item"을 입력합니다.
여기서 SharePoint 사이트와 리스트를 지정하세요.

SharePoint 리스트의 각 필드에 Parseur로 추출한 데이터를 아래와 같이 동적으로 매핑할 수 있습니다.

6단계: SharePoint 연동 플로우 테스트

테스트 버튼을 클릭해 플로우가 정상적으로 동작하는지 확인하세요.

Parseur 메일박스로 돌아가 문서를 다시 처리해 보세요. 추출한 문서 데이터가 자동으로 Microsoft Flow를 거쳐 SharePoint 리스트로 전송됩니다.

Microsoft Flow에서 테스트가 성공적으로 완료된 것을 확인할 수 있습니다.

더 자세한 연동 방법은 Microsoft Flow 통합 가이드 지원 문서를 확인해 주세요.

이제 반복적인 문서 데이터 추출과 SharePoint 리스트 업로드가 자동화되어, 비즈니스 프로세스의 효율성이 크게 향상됩니다!