Questo articolo illustra come inviare i dati estratti dalle email al tuo SharePoint tramite l'integrazione con Microsoft Power Automate.
Integrazione di Parseur con SharePoint
Parseur è un potente strumento di parsing delle email che automatizza l'estrazione dei dati da email, allegati e documenti come PDF e Microsoft Word. In breve, Parseur ti consente di risparmiare innumerevoli ore di lavoro manuale grazie a flussi di lavoro automatizzati.
Microsoft Power Automate (precedentemente noto come Microsoft Flow) semplifica l'integrazione con diverse app e servizi cloud. L'obiettivo è ridurre le attività ripetitive e manuali creando flussi di lavoro automatizzati, migliorando così l'efficienza aziendale.
Immagina di ricevere lead tramite email o altre piattaforme. Indipendentemente dal settore, la generazione di lead è fondamentale per qualsiasi azienda. Potresti ricevere centinaia di email al giorno da potenziali clienti, il che è un'ottima notizia! Tuttavia, queste email presentano layout e formati diversi, e l'estrazione manuale di dati specifici (nome del cliente, indirizzo email, messaggio) può essere un processo lungo e laborioso. Inoltre, è necessario trasferire queste informazioni a SharePoint per renderle facilmente accessibili al tuo team.
Un compito noioso e dispendioso in termini di tempo, non è vero?
Fortunatamente, l'integrazione tra Parseur e Microsoft Power Automate ti aiuta ad automatizzare queste attività ripetitive, consentendoti di risparmiare tempo prezioso!
Da dove iniziare?
Passaggio 1: Crea una mailbox Parseur per raccogliere i tuoi lead
Inoltra l'email alla tua mailbox Parseur (riceverai un indirizzo email dedicato). Puoi anche impostare regole di inoltro automatico in modo che ogni email con un formato specifico venga inviata automaticamente alla tua mailbox Parseur.
Passaggio 3: Estrai i dati dalle email con l'IA
A differenza di altri parser di email, non è necessario creare regole di parsing per estrarre i dati; la nostra IA si occuperà di tutto.
Evidenzia e crea campi dati
Tutte le email successive che inoltrerai a questa mailbox verranno elaborate automaticamente.
Ora passiamo alla parte più interessante: esportare i dati estratti in SharePoint.
Passaggio 4: Esporta i dati analizzati in SharePoint
Nella barra laterale sinistra della tua mailbox Parseur, clicca su "Esporta" e poi su "MS Flow".
Se non hai ancora configurato alcun flusso, dovrai crearne uno nuovo e autenticare il tuo account Parseur.
Se hai già dei flussi configurati, verrai reindirizzato alla pagina seguente:
Scegli la tua mailbox Parseur
Passaggio 5: Seleziona la mailbox Parseur dove hai creato il tuo modello
Dopo aver selezionato la tua mailbox, cerca "SharePoint - Crea elemento" nella barra di ricerca. Seleziona quindi il tuo indirizzo SharePoint.
Configura la connessione a SharePoint
Come mostrato nell'immagine seguente, puoi scegliere dal contenuto dinamico e aggiungere facilmente i dati estratti. Questo creerà la mappatura dei dati.
Scegli i dati estratti da Parseur
Passaggio 6: Testa l'integrazione con SharePoint
Clicca sul pulsante "Testa" per verificare la corretta configurazione dell'integrazione del flusso.
Testa il flusso
Torna alla tua mailbox Parseur e rielabora il documento in modo che i dati analizzati vengano inviati a Microsoft Power Automate.
Fai clic su Rielabora
Controllando il tuo Microsoft Power Automate, vedrai che il test è andato a buon fine.
Ecco fatto! Hai automatizzato un processo aziendale che prima richiedeva ore.
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è SharePoint?
SharePoint è una piattaforma web che si integra con Microsoft Office. Permette di organizzare, condividere e accedere alle informazioni da un'unica posizione.
Cos'è Power Automate?
Microsoft Power Automate (precedentemente noto come Microsoft Flow) è uno strumento che integra app e servizi cloud, consentendo una perfetta interazione tra di essi. Power Automate semplifica l'interazione con le applicazioni Microsoft come Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server e altre.
Software di estrazione dati basato sull'IA. Inizia a utilizzare Parseur oggi stesso.
Automatizza l'estrazione di testo da email, PDF e fogli di calcolo. Risparmia centinaia di ore di lavoro manuale. Adotta l'automazione del lavoro con l'IA.
