In questo articolo vedremo i passaggi per inviare i dati email analizzati al tuo SharePoint tramite l'integrazione con Microsoft Flow.
Integrazione di Parseur con SharePoint
Parseur è un potente strumento di parsing delle email che automatizza l'estrazione dei dati da email, allegati e documenti come PDF e Microsoft Word. In parole semplici, con Parseur puoi risparmiare innumerevoli ore di lavoro manuale grazie ai flussi di lavoro automatizzati.
Microsoft Flow, conosciuto anche come Microsoft Power Automate, ti permette di integrarti facilmente con molte app e servizi basati su cloud. L'obiettivo è ridurre le attività ripetitive e manuali creando flussi di lavoro automatizzati, aumentando così l'efficienza della tua azienda.
Prendiamo il caso in cui ricevi lead tramite email o altre piattaforme. Non importa in quale settore lavori: la generazione di lead è sempre stata uno strumento essenziale per ogni azienda.
Potresti ricevere centinaia di email ogni giorno da potenziali clienti, il che è positivo!
Tuttavia, queste email arrivano in diversi layout e formati, ed estrarre manualmente dati specifici (nome cliente, email, messaggio) può richiedere molto tempo.
Inoltre, devi inviare tali informazioni in un SharePoint affinché possano essere facilmente accessibili dal tuo team.
Faticoso e dispendioso in termini di tempo, vero?
Fortunatamente per te - L'integrazione tra Parseur e Microsoft Flow ti aiuterà ad automatizzare queste attività ripetitive, facendoti risparmiare tempo!
Come iniziare?
Passaggio 1: Crea una mailbox Parseur per raccogliere i tuoi lead
Invia l'email alla tua mailbox Parseur (riceverai un indirizzo email per la mailbox).
Puoi anche creare regole di inoltro automatico in modo che ogni email di questo formato venga inviata alla tua mailbox Parseur.
Passaggio 3: Estrai i dati dalle email con l'IA
Rispetto ad altri parser di email, non è necessario creare regole di parsing per l'estrazione dei dati; il nostro strumento di IA si occuperà di tutto.
Evidenzia e crea campi dati
Tutte le email che inoltrerai a questa mailbox verranno elaborate automaticamente.
Ora passiamo alla parte più interessante: esportare i dati estratti su SharePoint.
Passaggio 4: Esporta i dati analizzati su SharePoint
Nella barra laterale sinistra della tua mailbox Parseur, clicca su "esporta" e poi su "MS Flow"
Fai clic su Scarica nella schermata di esportazione
Se non hai ancora flussi configurati, dovrai crearne uno nuovo e autenticare il tuo account Parseur.
Se hai già configurato i tuoi flow, verrai reindirizzato alla schermata sottostante:
Scegli la tua mailbox Parseur
Passaggio 5: Seleziona la mailbox Parseur dove hai creato il tuo template
Una volta selezionata la mailbox, cerca nella barra di ricerca "SharePoint - crea elemento".
A questo punto seleziona l'indirizzo SharePoint.
Inserisci i dati estratti che desideri in SharePoint
Come mostrato nello screenshot qui sotto, puoi scegliere tra i contenuti dinamici e aggiungere semplicemente i dati estratti. Questo creerà la mappatura tra i dati.
Scegli i dati estratti da Parseur
Passaggio 6: Testa l'integrazione con SharePoint
Clicca sul pulsante "Testa" per verificare che l'integrazione del flow sia stata configurata correttamente.
Testa il flusso
Torna alla tua mailbox Parseur e rielabora il documento in modo che i dati analizzati vengano inviati a Microsoft Flow.
Fai clic su Rielabora
Se controlli in Microsoft Flow vedrai che il test è stato eseguito con successo.
Ecco fatto! Hai automatizzato un processo aziendale che prima richiedeva ore.
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è SharePoint?
SharePoint è una piattaforma web che si integra con Microsoft Office. Permette di organizzare, condividere e accedere alle informazioni da un'unica posizione.
Cos'è Power Automate?
Microsoft Power Automate (precedentemente noto come Microsoft Flow) è uno strumento che integra app e servizi cloud, consentendo una perfetta interazione tra di essi. Power Automate semplifica l'interazione con le applicazioni Microsoft come Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server e altre.
