Conclusiones clave
- El 57 % de los empresarios creen que las tarjetas de presentación son importantes para el éxito.
- La extracción manual de datos de las tarjetas de presentación consume mucho tiempo y es propensa a errores.
- Los analizadores de IA ofrecen una solución eficiente, precisa y escalable para la extracción de datos de tarjetas de presentación.
Las tarjetas de presentación siguen siendo un elemento básico en el ámbito profesional. Sin embargo, extraer la información de ellas (nombres, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, etc.) manualmente puede resultar tedioso y consumir mucho tiempo.
La extracción de datos de tarjetas de presentación mediante IA proporciona una solución eficiente y precisa, lo que la convierte en una herramienta invaluable para empresas que manejan grandes volúmenes de tarjetas.
¿Siguen siendo relevantes las tarjetas de presentación en 2024?
Si cree que las tarjetas de presentación son cosa del pasado, estas estadísticas le harán cambiar de opinión:
- Por cada 2000 tarjetas de presentación que se reparten, las ventas pueden aumentar hasta un 2.5 %.
- El 57 % de los empresarios creen que las tarjetas de presentación son importantes para el éxito.
- Las tarjetas de presentación tienen una tasa de conversión del 12 %.
¿Por qué las empresas deberían extraer datos de las tarjetas de presentación?
La extracción de datos de tarjetas de presentación se puede utilizar para:
- Crear listas de contactos: Agregar automáticamente los datos de las tarjetas de presentación a un sistema CRM ayuda a las empresas a crear y mantener una lista de contactos actualizada.
- Mejorar la gestión de clientes potenciales: Las empresas pueden asignar los datos extraídos a clientes potenciales específicos, lo que garantiza que no se pierdan oportunidades de negocio y que se pueda realizar un seguimiento adecuado.
- Gestión de relaciones con el cliente (CRM): Al integrar los datos extraídos de las tarjetas de presentación con los sistemas CRM, las empresas pueden gestionar y nutrir las relaciones con los clientes de manera más eficaz.
- Ahorrar tiempo: Automatizar la extracción de datos de las tarjetas de presentación permite a los empleados concentrarse en tareas más estratégicas en lugar de la tediosa introducción manual de datos.
Casos de uso para la extracción de datos de tarjetas de presentación
- Departamento de ventas: Después de asistir a ferias comerciales o congresos, los equipos de ventas suelen recopilar cientos de tarjetas de presentación. Automatizar la extracción de datos les permite dar seguimiento a los clientes potenciales rápidamente sin tener que dedicar horas a la introducción manual de datos.
- Reclutadores: Los reclutadores que reciben tarjetas de presentación de posibles candidatos pueden extraer y almacenar datos fácilmente en software de reclutamiento o bases de datos, lo que garantiza que los perfiles de los candidatos se gestionen de manera eficiente.
- Emprendedores y pequeñas empresas: Para las pequeñas empresas y los emprendedores que participan en actividades de networking, la extracción de datos de tarjetas de presentación les permite realizar un seguimiento sencillo de los contactos, colaboradores o posibles inversores.
Extracción manual de datos de tarjetas de presentación
Introducir datos manualmente de las tarjetas de presentación es ineficiente por varias razones:
- Lleva mucho tiempo: Cada tarjeta de presentación tiene varios campos (nombre, correo electrónico, empresa, cargo, etc.), lo que obliga a las personas a introducirlos individualmente, lo que puede llevar horas si se manejan cientos o miles de tarjetas.
- Propenso a errores: Los seres humanos son propensos a los errores tipográficos, de lectura y de formato. La escritura a mano o las fuentes creativas pueden añadir complejidad, lo que aumenta el riesgo de que la introducción de datos sea incorrecta.
- Poca escalabilidad: Cuando las empresas crecen o participan en eventos de networking a gran escala, el procesamiento manual de las tarjetas de presentación se vuelve poco práctico.
- Ineficiencia: Manejar, clasificar y archivar tarjetas físicas hace perder tiempo y recursos, lo que reduce la productividad general.
¿Cómo escanear y extraer datos de tarjetas de presentación?
La introducción manual de datos es un método tradicional que sigue siendo muy ineficiente. Afortunadamente, existen otros métodos para escanear y extraer datos de las tarjetas de presentación.
Aplicaciones de escaneo en dispositivos móviles
Esta opción sigue siendo el método más común para escanear documentos. Por ejemplo, los iPhone tienen un escáner incorporado en la aplicación Notas.
- Abre Notas en tu iPhone, toca el ícono de la cámara y elige «Escanear documentos».
- Si eliges «Escanear texto», la imagen se convertirá en texto editable.
Los teléfonos Android también tienen funciones de escaneo, como Google Lens, que funciona de manera similar a la función Live Text del iPhone.
Estas aplicaciones utilizan el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) básico para convertir imágenes en texto. Sin embargo, a menudo se limitan a la extracción de texto simple y no pueden procesar eficazmente formatos o diseños complejos.
Herramientas OCR
La tecnología OCR lee el texto impreso y lo convierte en datos digitales. Aunque es mejor que la introducción manual, el OCR básico puede tener problemas con diseños de tarjetas creativos, información escrita a mano o fuentes no estándar.
Escáneres de tarjetas de presentación
Los escáneres de tarjetas de presentación ayudan a digitalizar las tarjetas de presentación y son más precisos que las aplicaciones móviles. Los sistemas CRM como HubSpot y Zoho también ofrecen esta herramienta gratuita como parte de su plataforma.
Analizadores de IA
Los analizadores de IA, como Parseur, combinan el OCR con el aprendizaje automático para extraer con precisión los datos de las tarjetas de presentación, independientemente de su diseño o formato. Pueden manejar grandes volúmenes de datos y varios tipos de datos (por ejemplo, texto, números y direcciones de correo electrónico), adaptándose y aprendiendo con el tiempo.
Extracción de datos de tarjetas de presentación a escala: ventajas de un analizador de IA
Parseur tiene capacidades sólidas que se integran perfectamente con otras aplicaciones para la transferencia de datos. Puede extraer datos automáticamente de las tarjetas de presentación y exportarlos a cualquier aplicación.
Alta precisión
Parseur puede detectar y reconocer con precisión el texto de las tarjetas de presentación, incluso con diseños creativos, fuentes personalizadas o imágenes.
Adaptabilidad
Parseur aprende de cada documento procesado, por lo que su precisión aumenta con el tiempo. Esta adaptabilidad le permite manejar varios diseños y formatos de tarjetas con facilidad.
Eficiencia de tiempo y costes
Al automatizar la extracción de datos, las empresas ahorran tiempo y costes operativos, al tiempo que liberan a los empleados para que se centren en tareas de mayor valor.
¿Cómo puede Parseur extraer datos de las tarjetas de presentación?
Parseur puede recuperar fácilmente la siguiente información de las tarjetas de presentación:
- Nombre del contacto
- Dirección
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Cualquier otro detalle presente en la tarjeta de presentación
Paso 1: Crea un buzón asistido por IA
Parseur es gratuito para empezar con todas las funciones disponibles. Crea tu buzón y carga la tarjeta de presentación escaneada en ese buzón.
Este es un ejemplo de una tarjeta de presentación que utilizaremos para este caso práctico.
Incluso si la tarjeta de presentación ha sido mal escaneada, Parseur puede seguir extrayendo los datos automáticamente.
Paso 2: El motor de IA de Parseur extrae los campos de datos como el nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico
Paso 3: Exporta los datos de las tarjetas de presentación a Excel
Haz clic en «Descargar datos» y selecciona el formato en el que deseas exportar los datos analizados (CSV, XLSX o JSON).
También puedes conectar Parseur a tu CRM o a cualquier otra aplicación a través de Zapier, Google Sheets o la integración de la API, y los datos extraídos se añadirán automáticamente a tu base de datos.
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