Punti chiave

Il 57% degli imprenditori ritiene che i biglietti da visita siano fondamentali per il successo.
L'estrazione manuale dei dati dai biglietti da visita è un processo lento e dispendioso.
I parser basati sull'IA aumentano l'efficienza e la produttività.

I biglietti da visita rimangono uno strumento fondamentale per il networking professionale, ma estrarre manualmente le informazioni (nomi, numeri di telefono, indirizzi e-mail e titoli di lavoro) può essere un'attività lunga e soggetta a errori. L'estrazione dati basata sull'intelligenza artificiale offre una soluzione efficiente e precisa, particolarmente utile per le aziende che gestiscono un elevato volume di biglietti da visita.

I biglietti da visita sono ancora importanti nel 2024?

Se pensate che i biglietti da visita siano ormai obsoleti, ricredervi leggendo queste statistiche:

Distribuire 2000 biglietti da visita può aumentare le vendite fino al 2,5%.
Il 57% degli imprenditori considera i biglietti da visita cruciali per il successo.
I biglietti da visita hanno un tasso di conversione del 12%.

Perché estrarre i dati dai biglietti da visita?

L'estrazione dati dai biglietti da visita è utile per:

Creare e aggiornare elenchi di contatti: l'inserimento automatico dei dati in un CRM consente di gestire efficacemente i contatti.
Migliorare la gestione dei lead: i dati estratti possono essere assegnati a lead specifici, facilitando la comunicazione personalizzata e evitando di perdere opportunità.
Gestire le relazioni con i clienti: integrando i dati estratti con i CRM, è possibile ottimizzare la gestione e lo sviluppo delle relazioni con i clienti.
Risparmiare tempo: automatizzare l'estrazione dei dati libera risorse preziose, consentendo ai dipendenti di concentrarsi su attività più strategiche.

Casi d'uso per l'estrazione dati dai biglietti da visita

Reparto vendite: dopo fiere o conferenze, i commerciali si ritrovano con centinaia di biglietti da visita. Automatizzare l'estrazione dati consente di gestire i contatti in modo rapido ed efficiente.
Reclutatori: i reclutatori possono estrarre e archiviare i dati dei potenziali candidati nei software di reclutamento o nei database, garantendo l'accuratezza dei profili.
Imprenditori e piccole imprese: l'estrazione dati dai biglietti da visita semplifica la gestione di contatti, collaboratori e potenziali investitori.

Estrazione manuale dei dati: un metodo obsoleto

L'inserimento manuale dei dati dai biglietti da visita è inefficiente:

Richiede tempo: inserire manualmente i dati di ogni biglietto da visita è un processo lungo e laborioso.
È soggetto a errori: la trascrizione manuale è soggetta a errori di battitura, lettura e formattazione.
Difficile da scalare: la gestione manuale diventa impraticabile con l'aumento dei volumi di biglietti da visita.
Inefficiente: gestire e archiviare i biglietti fisici è uno spreco di tempo e risorse.

Come scansionare ed estrarre i dati dai biglietti da visita?

L'inserimento manuale dei dati è un metodo obsoleto e inefficiente. Esistono alternative più efficaci per scansionare ed estrarre i dati.

App di scansione su dispositivi mobili

Smartphone come iPhone e Android offrono funzionalità di scansione integrate (come Live Text e Google Lens) che utilizzano il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertire le immagini in testo. Tuttavia, queste app sono spesso limitate alla semplice estrazione di testo e non gestiscono layout complessi.

Strumenti OCR

La tecnologia OCR converte il testo stampato in formato digitale. Sebbene sia più efficiente dell'inserimento manuale, l'OCR tradizionale può avere difficoltà con caratteri non standard o biglietti dal design complesso.

Scanner per biglietti da visita

Gli scanner per biglietti da visita digitalizzano i biglietti e sono più accurati delle app mobile. Alcuni CRM, come HubSpot e Zoho, offrono questo strumento gratuitamente.

Parser basati sull'IA

I parser basati sull'IA, come Parseur, combinano l'OCR con l'apprendimento automatico per estrarre i dati con precisione, indipendentemente dal layout. Gestiscono grandi volumi di dati e diversi formati, adattandosi e migliorando nel tempo.

Estrarre i dati su larga scala: i vantaggi di un parser IA

Parseur offre funzionalità avanzate e si integra con altre applicazioni per il trasferimento dati. Estrae automaticamente i dati dai biglietti da visita e li esporta in diversi formati.

Elevata precisione

Parseur riconosce il testo con elevata precisione, anche in presenza di design complessi o caratteri personalizzati.

Adattabilità

Parseur apprende da ogni documento elaborato, migliorando la precisione nel tempo e adattandosi a diversi layout.

Efficienza in termini di tempo e costi

Automatizzando l'estrazione dati, le aziende risparmiano tempo e denaro, consentendo ai dipendenti di dedicarsi ad attività più strategiche.

Come funziona Parseur?

Parseur estrae facilmente informazioni come nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono e altri dettagli presenti sul biglietto da visita.

Fase 1: creare una casella di posta assistita dall'IA

Parseur offre una versione di prova gratuita con tutte le funzionalità. Crea un account e carica il biglietto da visita scansionato. L'esempio seguente mostra un biglietto da visita utilizzato per questo articolo.