核心要点
- 57%的企业主认为名片对业务成功极为关键。
- 手动提取名片数据极其浪费时间且易出错。
- AI解析器能大幅提升工作效率和数据准确性。
名片依然是商务社交的重要媒介，但人工录入名片信息（如姓名、联系方式、邮箱和职位）工作量极大，还容易出错。
利用AI实现自动化名片数据提取，不仅提升提取效率和准确率，还能为需经常管理大量名片的企业带来巨大价值。
2024年名片还重要吗？
也许你认为名片已经过时，事实上数据说明：
企业为何需要提取名片数据？
名片数据提取为企业带来许多实际价值：
- 建立联系人库：自动将名片数据导入到CRM系统，便于企业及时维护并扩展联系人资源。
- 提升线索管理：所提取的数据能自动归类线索，避免重要联系遗漏，实现更好的持续跟进和沟通。
- 客户关系维护：通过CRM系统集成名片信息，优化客户维护流程，提升管理效率。
- 节省时间：自动化减少繁琐的、易出错的数据录入，让团队专注于核心业务发展。
名片数据提取的常见应用
- 销售团队：展会、会议收集名片后，自动化数据提取节省大量跟进客户的时间与精力。
- 招聘团队：招聘人员可快速将候选人或人脉的名片信息批量导入系统中，简化人才库维护流程。
- 创业者与小微企业：通过自动化名片数据提取，快速整合合作伙伴、投资人、客户等社交关系网。
手动从名片中提取数据的劣势
手动录入数据的缺点包括：
- 耗费时间：每张名片包含多项数据，如姓名、邮箱、公司、职位等，逐项录入极其繁琐，大量名片时尤甚。
- 易出错：人工录入难免错别字、信息误读以及格式出错，遇手写或创意字体时尤为困难，影响数据准确性。
- 无法大规模处理：随着企业扩张或参与更多活动，海量名片手动管理难以为继。
- 效率低下：整理、归档实体名片所浪费的人力物力，拖慢整体运营效率。
如何扫描和自动提取名片数据？
虽然手动录入已不再高效，现阶段主流的扫描和数据提取方式包括：
手机扫描应用
这是大多数人数字化文件的首选。例如，iPhone的自带扫描仪：
- 打开iPhone“备忘录”，点击相机图标，选择“扫描文档”。
- 通过“扫描文本”功能，图片中的内容会自动转换为文本。
安卓用户可使用Google Lens等功能，与iPhone的实时文本类似。
这些工具基于基础的光学字符识别（OCR）技术，适合简单文本提取。但面对复杂布局、多样化格式时，能力有限。
OCR工具
OCR可以将印刷体文字转换为数字格式。比手工录入高效，但遇到特殊设计、手写信息或罕见字体时，准确率有限。
名片扫描仪
专用名片扫描仪能将名片快速数字化，一些CRM系统（如HubSpot、Zoho）也集成了此类免费工具。通常比手机应用更准确，适合批量处理。
AI解析器
AI解析器如Parseur结合AI OCR和机器学习，能识别各种名片布局和风格，并精确提取所需信息。它们支持批量处理文本、数字、邮箱等多种字段，并持续学习优化，适应各种格式。
大批量名片数据提取：AI解析器的优势
Parseur作为AI解析器，具备强大集成能力，能够自动将名片数据传输至各种应用/系统，实现全流程自动化。
高准确率
Parseur可准确提取各种名片上的信息，无论设计多么复杂、采用何种字体或包含图片，均能实现高效识别。
自我学习与高适应性
Parseur在实际应用中，通过AI持续学习和优化提取模型，准确率随使用不断提升，能轻松处理不同类型的名片。
提升效率，降低成本
自动化数据处理大幅减少人力投入，企业可将资源集中于高价值活动，节省时间和运营成本。
Parseur如何实现名片数据提取？
Parseur可自动提取名片中的以下关键信息：
- 联系人姓名
- 地址
- 邮箱地址
- 电话号码
- 及其他出现在名片上的相关详细内容
第一步：创建AI邮箱并上传名片扫描件
Parseur支持免费试用。只需注册邮箱，将扫描后的名片图片发送到解析邮箱即可。
下图为本示例使用的名片样张。
即使名片图片质量一般，Parseur依然可自动完成内容提取。
第二步：Parseur AI引擎自动分析并提取关键字段（如姓名、电话、邮箱）
第三步：将名片数据导出为Excel等格式
点击“下载数据”，可选择CSV、XLSX或JSON格式导出。
此外，你还可通过Zapier、Google Sheets或API集成方式，将Parseur与CRM或其他企业应用对接，实现数据同步和管理。
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