核心要点
- 57%的企业主认为名片对成功至关重要。
- 手动从名片中提取数据非常耗时。
- AI解析器可提升效率和生产力。
名片依然是商务社交的重要组成部分，但手动提取名片上的信息（姓名、电话、邮箱、职位）不仅耗时，而且容易出错。
利用AI驱动的名片数据提取功能能够高效、精准地解决这一难题，对于经常需要处理大量名片的企业来说尤为宝贵。
2024年名片还重要吗？
如果你认为名片已经没有用了，看看下面的数据也许会改变你的想法：
企业为何要提取名片数据？
从名片中提取数据的用途包括：
- 建立联系人列表：自动将名片数据录入CRM，有助于企业维护并更新联系人资源库。
- 优化线索管理：企业可以将提取到的数据分配给具体的线索，确保每个重要联系人都能被持续跟进，提升客户转化。
- 客户关系管理：将名片数据与CRM集成，帮助企业更有效地维系并提升客户关系。
- 节省时间：自动化名片数据提取让员工能够专注于核心业务，而不是耗费精力录入繁琐数据。
名片数据提取的应用场景
- 销售部门：参加展会或会议后，销售人员往往会收集几十张甚至上百张名片。自动化数据提取既省时又能保证快速跟进客户，无需再耗费大量时间人工录入。
- 招聘人员：招聘者收到候选人或合作伙伴名片，可高效将数据导入招聘系统或邮件数据库，确保候选人信息维护及时且准确。
- 创业者及小微企业：对于频繁拓展人脉的创业者和小企业来说，自动提取名片数据可轻松追踪每一个重要联系人、合作者、投资人或合作伙伴。
手动提取名片数据的劣势
手动录入数据存在诸多不足：
- 耗时：每张名片拥有多个字段（如姓名、邮箱、公司、职位等），需要逐项录入，面对成百上千张名片更是极其耗时。
- 容易出错：人工操作易产生错别字、理解错误和格式问题。遇到手写或特别字体，错误率会进一步上升。
- 扩展性差：当企业规模提升或业务社交活动增多时，手动处理名片变得难以应对。
- 效率低下：实际操作中，经手、整理和存储实体名片冗余浪费时间和资源，影响整体企业效率。
如何扫描并提取名片数据？
手动录入是传统方式且效率很低。除此之外，还有其他方法可用来扫描和提取名片数据。
手机扫描应用
这依然是扫描文件最常用的方法。例如，iPhone自带扫描仪：
- 在iPhone上打开备忘录，点击相机图标并选择“扫描文档”。
- 如果选择“扫描文本”，图片内容会被转换为文本。
安卓手机同样支持如Google Lens等扫描功能，与iPhone的Live Text类似。
这些应用基于基础的光学字符识别（OCR），可将图像转化为文本。但这类工具常常局限于简单的文本提取，对复杂格式或多样布局的识别效果有限。
OCR工具
OCR技术能读取印刷体内容并转换为数字信息。虽优于手动录入，但基础OCR对于创意设计、手写信息或非主流字体的识别效果不足。
名片扫描仪
专用名片扫描仪用于名片数字化，相比手机应用准确率更高。部分CRM如HubSpot和Zoho也集成了此类免费工具。
AI解析器
AI解析器，如Parseur，将AI OCR与机器学习结合，能够准确提取名片中各类数据，无论版式或设计如何，都能适应。支持批量数据处理（如文本、数字、邮箱地址等），并可不断优化识别效果。
批量提取名片数据：AI解析器的优势
Parseur具备强大功能，可无缝对接其他应用，实现数据自动传输。它可自动从名片中提取数据，并将其导出至任意程序。
高准确率
Parseur可准确识别名片上的文本信息，即使是创意设计、定制字体或包含图片的名片同样适用。
适应性强
Parseur会持续学习所处理的每一份文件，随时间推移越用越准确。这种适应性使它可以游刃有余地处理各种布局和格式的名片。
节省时间和成本
数据自动提取不仅节省工时和运营成本，还能让员工专注于更高价值的工作。
Parseur如何从名片中提取数据？
Parseur可以轻松提取以下名片上的信息：
- 联系人姓名
- 地址
- 邮箱
- 电话号码
- 及名片上出现的其他具体信息
第一步：创建AI辅助邮箱
Parseur可免费试用，且全部功能都可体验。创建专属邮箱后，将扫描好的名片上传至该邮箱即可。
下图为本使用案例中我们使用的名片样本。
即便名片扫描质量不佳，Parseur仍可自动完成数据提取。
第二步：Parseur的AI引擎自动提取各类数据（姓名、手机号、邮箱等）
第三步：名片数据导出为Excel
点击“下载数据”，并选择希望导出的格式（CSV、XLSX或JSON）。
你还可以通过Zapier、Google Sheets或API集成将Parseur与CRM系统或其他应用打通，实现数据自动同步。
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