Principais conclusões
- 57% dos empresários acreditam que os cartões de visita são importantes para o sucesso.
- A extração manual de dados de cartões de visita é demorada.
- Os parsers de IA aumentam a eficiência e a produtividade.
Cartões de visita continuam sendo um aspecto importante do networking profissional, mas extrair manualmente suas informações (nomes, números de telefone, endereços de e-mail e cargos) pode ser demorado e sujeito a erros.
A extração de dados de cartões de visita alimentada por IA fornece uma solução eficiente e precisa, tornando-se inestimável para empresas que lidam regularmente com grandes volumes de cartões.
Os cartões de visita ainda são importantes em 2024?
Se você acha que os cartões de visita não são mais úteis, mudará de ideia lendo estas estatísticas abaixo:
- Para cada 2000 cartões de visita distribuídos, as vendas podem aumentar para 2.5%.
- 57% dos empresários acreditam que os cartões de visita são importantes para o sucesso.
- Os cartões de visita têm uma taxa de conversão de 12%.
Por que as empresas devem extrair dados de cartões de visita?
A extração de dados de cartões de visita pode ser usada para:
- Criar listas de contatos: Adicionar automaticamente dados de cartões de visita a um sistema CRM ajuda as empresas a crescer e manter uma lista de contatos atualizada.
- Melhorar a gestão de leads: As empresas podem atribuir dados extraídos a leads específicos, garantindo que conexões essenciais não sejam perdidas e possam ser nutridas por meio de comunicação personalizada.
- Gestão de relacionamento com o cliente: Ao integrar dados extraídos de cartões de visita com sistemas CRM, as empresas podem manter e desenvolver relacionamentos com clientes de forma mais eficaz.
- Economizar tempo: Automatizar a extração de dados de cartões de visita libera os funcionários para se concentrarem nas principais tarefas de negócios em vez da tediosa entrada manual de dados.
Casos de uso para extrair dados de cartão de visita
- Departamento de vendas: Depois de participar de feiras ou conferências, os profissionais de vendas coletam dezenas ou centenas de cartões de visita. A automatização da extração de dados garante que eles possam acompanhar prontamente, sem gastar horas com a entrada manual de dados.
- Recrutadores: Recrutadores que recebem cartões de visita de candidatos ou parceiros em potencial podem extrair e armazenar dados perfeitamente em softwares de recrutamento ou bancos de dados de e-mail, garantindo que os perfis dos candidatos sejam mantidos com precisão.
- Empreendedores e pequenas empresas: Para pequenas empresas e empreendedores que se envolvem em muitas redes, a extração de dados de cartões de visita permite que eles rastreiem facilmente contatos, colaboradores ou potenciais investidores e parceiros.
Extração manual de dados de cartões de visita
Inserir dados manualmente de cartões de visita é ineficiente por vários motivos:
- Demorado: Cada cartão de visita possui vários campos (nome, e-mail, empresa, cargo, etc.), exigindo que os indivíduos os insiram individualmente, o que pode levar horas se lidar com centenas ou milhares de cartões.
- Sujeito a erros: Humanos são propensos a erros de digitação, erros de leitura e erros de formatação. Caligrafia ou fontes criativas podem adicionar complexidade, aumentando o risco de entrada imprecisa de dados.
- Baixa escalabilidade: Quando as empresas crescem ou se envolvem em eventos de networking em grande escala, o processamento manual de cartões de visita se torna impraticável.
- Ineficiência: Manusear, classificar e arquivar cartões físicos desperdiça tempo e recursos, reduzindo a produtividade geral de uma empresa.
Como digitalizar e extrair dados de cartões de visita?
A entrada manual de dados é um método tradicional que continua sendo altamente ineficiente. No entanto, outros métodos podem ser usados para digitalizar e extrair dados de cartões de visita.
Aplicativos de digitalização em dispositivos móveis
Esta opção continua sendo o método mais comum para digitalizar documentos. Por exemplo, iPhones têm um scanner embutido.
- Abra Notas no seu iPhone, toque na câmera e escolha “Digitalizar documentos”.
- Se você escolher “Digitalizar texto”, a imagem será convertida em texto.
Telefones Android também possuem recursos de digitalização, como o Google Lens, semelhante ao recurso Live Text do iPhone.
Esses aplicativos usam reconhecimento óptico de caracteres (OCR) básico para converter imagens em texto. No entanto, eles geralmente são limitados à extração de texto simples e não conseguem processar formatos ou layouts complexos de forma eficaz.
Ferramentas OCR
A tecnologia OCR lê texto impresso e o converte em dados digitais. Embora seja melhor do que a entrada manual, o OCR básico pode ter dificuldades com designs de cartões criativos, informações manuscritas ou fontes não padrão.
Scanners de cartão de visita
Os scanners de cartão de visita ajudam a digitalizar cartões de visita e são mais precisos do que aplicativos móveis. Sistemas CRM como HubSpot e Zoho também oferecem esta ferramenta gratuita como parte de sua plataforma de integração.
Parsers de IA
Parsers de IA, como o Parseur, combinam OCR de IA com aprendizado de máquina para extrair dados de cartões de visita com precisão, independentemente do layout ou design. Eles podem lidar com grandes volumes de dados e vários tipos de dados (por exemplo, texto, números e endereços de e-mail), adaptando-se e aprendendo com o tempo.
Extraindo cartões de visita em escala: benefícios de um parser de IA
Parseur tem recursos robustos que se integram perfeitamente com outros aplicativos para transferência de dados. Ele pode extrair dados de cartões de visita automaticamente e exportá-los para qualquer aplicativo.
Alta precisão
O Parseur pode detectar e reconhecer texto de cartões de visita com precisão, mesmo com designs criativos, fontes personalizadas ou imagens.
Adaptabilidade
O Parseur aprende com cada documento processado, tornando-se mais preciso com o tempo. Essa adaptabilidade permite que ele lide com vários layouts e formatos de cartão com facilidade.
Eficiência de tempo e custo
Na extração de dados, as empresas economizam tempo e custos operacionais, ao mesmo tempo em que liberam os funcionários para se concentrarem em tarefas de maior valor.
Como o Parseur pode extrair dados de cartões de visita?
O Parseur pode recuperar facilmente as seguintes informações de cartões de visita:
- Nome do contato
- Endereço
- Número de telefone
- Quaisquer outros detalhes presentes no cartão de visita
Etapa 1: Criar uma caixa de correio assistida por IA
O Parseur é gratuito para começar com todos os recursos disponíveis. Crie sua caixa de correio e carregue o cartão de visita digitalizado para essa caixa de correio.
Este é um exemplo de um cartão de visita que usaremos para este artigo de caso de uso.
Mesmo que o cartão de visita tenha sido digitalizado de forma inadequada, o Parseur ainda pode extrair dados automaticamente.
Etapa 2: O mecanismo de IA do Parseur extrai os campos de dados, como nome, número de telefone e endereço de e-mail
Etapa 3: Cartões de visita para Excel
Clique em “Baixar dados” e selecione o formato que deseja exportar os dados analisados (CSV, XLSX ou JSON).
Você também pode conectar o Parseur ao seu CRM ou qualquer outro aplicativo por meio do Zapier, Planilhas Google ou integração de API, e os dados extraídos serão adicionados automaticamente ao seu banco de dados.
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