重要なポイント
- 57%のビジネスオーナーが、名刺を成功のカギと考えています。
- 名刺からの手作業によるデータ抽出は時間も労力もかかります。
- AIによるデータ抽出は業務効率・生産性を高めます。
名刺は依然としてビジネス上の重要なネットワーキングツールですが、名前・電話番号・メールアドレス・役職などを手作業で抽出するのは大変で、ミスも起こりやすい処理です。
AIを活用した名刺 データ抽出は、より迅速かつ正確に情報を取り出し、特に多くの名刺を扱う企業には大きなメリットとなります。
2024年でも名刺は必要？
名刺はもう不要だと考える方もいるかもしれませんが、以下の統計をご覧ください。
企業が名刺データを抽出する理由
名刺 データ抽出によって、以下が実現可能です。
- 連絡先リストの作成：名刺情報を自動でCRMに登録し、常に最新かつ正確なリストが維持できます。
- リード管理の質向上：抽出された情報により、リードごとの管理やフォローアップを効率化できます。
- 顧客関係の最適化：CRM連携で、クライアントやパートナーとの関係性を強化できます。
- 業務効率化：繰り返し作業から解放され、社員は付加価値の高い業務へシフトできます。
名刺 データ抽出の活用シーン
- 営業部門：展示会やイベント後に大量の名刺を受け取っても、自動抽出ならスピーディーなフォローや顧客管理が可能です。
- 採用担当者：候補者や取引先からの名刺情報を、スムーズに採用管理システムやメールデータベースに取り込めます。
- 起業家・中小企業経営者：日々拡大する人脈の管理が煩雑になりがちですが、抽出したデータで情報管理をシンプルにできます。
名刺からの手動データ抽出
名刺データの手作業入力は、多くの課題があります。
- 非常に時間がかかる：一枚ごとに複数の情報を手入力する手間は、数百枚や数千枚になると現実的ではありません。
- ミスが発生しやすい：打ち間違い・読み間違いが起こりやすく、誤った情報の記録リスクがあります。
- スケールできない：ビジネス拡大や大規模イベントでは手作業入力が限界となり、効率化の妨げとなります。
- 全体効率の低下：カードの仕分け・保管といったアナログ業務にリソースが割かれ、生産性が落ちます。
名刺のスキャン・データ抽出の方法
従来の手入力以外にも、次のような方法で名刺 データ抽出が可能です。
スマホのスキャンアプリ
スマートフォンのスキャンアプリは多く利用されており、iPhoneでも標準搭載されています。
- iPhoneの「メモ」アプリからカメラマーク→「書類をスキャン」で名刺画像をデジタル化できます。
- 「テキストをスキャン」を選べば、画像内のテキストも自動認識します。
Android端末ではGoogleレンズなどを使えば、類似機能が利用可能です。
これらのアプリは光学式文字認識（OCR）で名刺画像からテキスト化しますが、テキスト抽出の精度や対応できるレイアウトは限定されます。
OCRツール
OCR技術は印刷文字を読み取り、デジタルデータに変換します。手作業に比べ便利ですが、デザイン性の高い名刺や特殊フォント、手書き情報には対応しきれないこともあります。
名刺専用スキャナー
専用名刺スキャナーは、汎用アプリよりも精度高く名刺をデータ化できます。また、HubSpotやZohoなどのCRMでは無料でスキャン機能が組み込まれている場合もあります。
AIパーサー
AIパーサー（例：Parseur）はAI OCRと機械学習を融合させ、名刺のフォーマットに関係なく高精度でデータを自動抽出します。大量・多様な名刺データを扱う企業には最適です。使うほどさらに学習し精度がアップします。
大量の名刺データ抽出：AIパーサーの効果
Parseurは他のアプリやサービスにデータ連携可能な強力なAIパーサーです。名刺情報を自動で抽出し、多彩なツールにシームレスにエクスポートできます。
高精度
Parseurはデザイン性やカスタムフォント、画像入り名刺も正確にデータ抽出が可能です。
柔軟に対応
利用ごとにAIが学習し、さまざまな名刺レイアウトや形式に対応できるため、継続利用でより精度が向上します。
大幅な時間・コスト削減
名刺データ抽出の自動化により、ビジネスにおける負担を減らし、人的資源をより重要な業務へ転用できます。
Parseurによる名刺 データ抽出の手順
Parseurでは、以下のような情報を名刺から簡単に抽出できます。
- 名前（氏名）
- 会社名や住所
- メールアドレス
- 電話番号
- その他名刺記載内容
ステップ1：AI型メールボックスを作成
Parseurの全機能は無料体験が可能です。まずAIメールボックスを作成し、スキャン済み名刺をアップロードしてください。
以下は例として使う名刺画像です。
画質が低い場合でも、ParseurはAIで自動的に必要な情報を抽出します。
ステップ2：ParseurのAI技術で名刺情報を抽出
ステップ3：名刺データをExcel等でエクスポート
「データをダウンロード」をクリックすることで、CSV・XLSX・JSONなどの形式で名刺 データ抽出結果を出力できます。
ParseurはZapierやGoogle Sheets、またAPI連携を通じてCRMや他のシステムとも自動連携できるため、抽出されたデータを手間なくデータベース等に登録する運用も実現します。
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