Visitenkarten Datenextraktion mit KI

Die wichtigsten Punkte

• 57 % der Unternehmer sind der Meinung, dass Visitenkarten wichtig für den Erfolg sind.
• Die manuelle Datenextraktion aus Visitenkarten ist zeitaufwendig und fehleranfällig.
• KI-gestützte Parser erhöhen die Effizienz und Produktivität.

Visitenkarten sind nach wie vor ein wichtiger Bestandteil der professionellen Vernetzung. Doch die manuelle Extraktion ihrer Daten (Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Firmennamen usw.) kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein.

KI-gestützte Lösungen zur Visitenkarten Datenextraktion bieten eine effiziente und präzise Alternative, die für Unternehmen, die regelmäßig große Mengen an Visitenkarten verarbeiten, von unschätzbarem Wert ist.

Sind Visitenkarten im Jahr 2024 noch wichtig?

Wenn Sie denken, dass Visitenkarten nicht mehr zeitgemäß sind, werden Sie Ihre Meinung nach den folgenden Statistiken ändern:

• Pro 2000 verteilten Visitenkarten kann der Umsatz um bis zu 2,5 % steigen.
• 57 % der Unternehmer sind der Meinung, dass Visitenkarten wichtig für den Erfolg sind.
• Visitenkarten haben eine Konversionsrate von 12 %.

Warum sollten Unternehmen Daten aus Visitenkarten extrahieren?

Die Datenextraktion aus Visitenkarten kann für folgende Zwecke genutzt werden:

• Erstellen von Kontaktlisten: Das automatische Hinzufügen von Visitenkartendaten in ein CRM-System hilft Unternehmen, eine aktuelle Kontaktliste aufzubauen und zu pflegen.
• Verbessertes Lead-Management: Unternehmen können extrahierte Daten bestimmten Leads zuordnen, um sicherzustellen, dass wichtige Verbindungen nicht verloren gehen und durch personalisierte Kommunikation gepflegt werden.
• Kundenpflege: Durch die Integration extrahierter Visitenkartendaten in CRM-Systeme können Unternehmen Kundenbeziehungen effektiver pflegen und ausbauen.
• Zeitersparnis: Die Automatisierung der Datenextraktion aus Visitenkarten gibt Mitarbeitern die Freiheit, sich auf die Kernaufgaben des Unternehmens zu konzentrieren, anstatt sich mit lästiger manueller Dateneingabe zu befassen.

Anwendungsfälle für die Extraktion von Visitenkartendaten

• Vertrieb: Nach dem Besuch von Messen oder Konferenzen sammeln Vertriebsmitarbeiter Dutzende oder Hunderte von Visitenkarten. Die Automatisierung der Datenextraktion stellt sicher, dass sie zeitnah nachverfolgen können, ohne Stunden mit manueller Dateneingabe verbringen zu müssen.
• Personalwesen: Personalverantwortliche, die Visitenkarten von potenziellen Kandidaten oder Partnern erhalten, können Daten nahtlos extrahieren und in Recruiting-Software oder E-Mail-Datenbanken speichern, um sicherzustellen, dass die Kandidatenprofile korrekt gepflegt werden.
• Unternehmer und Kleinunternehmen: Für Kleinunternehmen und Unternehmer, die viel Networking betreiben, ermöglicht die Extraktion von Visitenkarten die einfache Nachverfolgung von Kontakten, potenziellen Investoren und Partnern.

Manuelle Datenextraktion aus Visitenkarten

Die manuelle Eingabe von Daten von Visitenkarten ist aus mehreren Gründen ineffizient:

• Zeitaufwendig: Jede Visitenkarte enthält mehrere Felder (Name, E-Mail, Firma, Berufsbezeichnung usw.), die einzeln eingegeben werden müssen, was bei Hunderten oder Tausenden von Karten Stunden dauern kann.
• Fehleranfällig: Menschen machen Tippfehler, Lesefehler und Formatierungsfehler. Handschrift oder kreative Schriftarten können die Komplexität erhöhen und das Risiko ungenauer Dateneingaben erhöhen.
• Geringe Skalierbarkeit: Wenn Unternehmen wachsen oder an großen Networking-Veranstaltungen teilnehmen, wird die manuelle Verarbeitung von Visitenkarten unpraktisch.
• Ineffizienz: Die Handhabung, Sortierung und Archivierung physischer Karten verschwendet Zeit und Ressourcen und reduziert die Gesamtproduktivität eines Unternehmens.

So scannen und extrahieren Sie Daten von Visitenkarten

Die manuelle Dateneingabe ist eine traditionelle Methode, die nach wie vor höchst ineffizient ist. Es gibt jedoch auch andere Methoden, um Visitenkarten zu scannen und Daten daraus zu extrahieren.

Scan-Apps auf Mobilgeräten

Diese Option ist nach wie vor die gängigste Methode zum Scannen von Dokumenten. iPhones haben zum Beispiel einen eingebauten Scanner.

• Öffnen Sie Notizen auf Ihrem iPhone, tippen Sie auf die Kamera und wählen Sie „Dokumente scannen“.
• Wenn Sie „Text scannen“ wählen, wird das Bild in Text umgewandelt.

Auch Android-Telefone verfügen über Scanfunktionen wie Google Lens, ähnlich der Live Text-Funktion des iPhones.

Diese Apps verwenden grundlegende optische Zeichenerkennung (OCR), um Bilder in Text umzuwandeln. Sie sind jedoch oft auf einfache Textextraktion beschränkt und können komplexe Formate oder Layouts nicht effektiv verarbeiten.

OCR-Tools

Die OCR-Technologie liest gedruckten Text und wandelt ihn in digitale Daten um. Die einfache OCR ist zwar besser als die manuelle Eingabe, kann aber mit kreativen Kartendesigns, handschriftlichen Informationen oder nicht standardmäßigen Schriftarten zu kämpfen haben.

Visitenkartenscanner

Visitenkartenscanner helfen bei der Digitalisierung von Visitenkarten und sind genauer als mobile Apps. CRM-Systeme wie HubSpot und Zoho bieten dieses kostenlose Tool ebenfalls als Teil ihrer Integrationsplattform an.

KI-Parser

KI-Parser wie Parseur kombinieren KI-gestützte OCR mit maschinellem Lernen, um Daten aus Visitenkarten unabhängig von Layout oder Design präzise zu extrahieren. Sie können große Datenmengen und verschiedene Datentypen (z. B. Text, Zahlen und E-Mail-Adressen) verarbeiten und sich im Laufe der Zeit anpassen und lernen.

Visitenkarten im großen Stil extrahieren: Vorteile eines KI-Parsers

Parseur verfügt über robuste Funktionen, die sich nahtlos in andere Apps zur Datenübertragung integrieren lassen. Es kann automatisch Daten aus Visitenkarten extrahieren und in jede beliebige Anwendung exportieren.

Hohe Genauigkeit

Parseur kann Text auf Visitenkarten auch bei kreativen Designs, benutzerdefinierten Schriftarten oder Bildern präzise erkennen.

Anpassungsfähigkeit

Parseur lernt aus jedem verarbeiteten Dokument und wird mit der Zeit immer genauer. Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht es, verschiedene Layouts und Kartenformate mit Leichtigkeit zu verarbeiten.

Zeit- und Kosteneffizienz

Bei der Datenextraktion sparen Unternehmen Zeit und Betriebskosten und geben gleichzeitig Mitarbeitern die Freiheit, sich auf wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren.

Wie kann Parseur Daten aus Visitenkarten extrahieren?

Parseur kann die folgenden Informationen problemlos von Visitenkarten abrufen:

• Name des Ansprechpartners
• Adresse
• E-Mail
• Telefonnummer
• Alle anderen relevanten Angaben auf der Visitenkarte

Schritt 1: Erstellen Sie eine KI-gestützte Mailbox

Parseur kann mit allen verfügbaren Funktionen kostenlos gestartet werden. Erstellen Sie Ihre Mailbox und laden Sie die gescannte Visitenkarte in diese Mailbox hoch.

Dies ist ein Beispiel für eine Visitenkarte, die wir für diesen Anwendungsfall verwenden werden.

Selbst wenn die Visitenkarte schlecht gescannt wurde, kann Parseur die Daten trotzdem automatisch extrahieren.

Schritt 2: Die KI-Engine von Parseur extrahiert die Datenfelder wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Schritt 3: Visitenkarten nach Excel exportieren

Klicken Sie auf „Daten herunterladen“ und wählen Sie das Format, in das Sie die geparsten Daten exportieren möchten (CSV, XLSX oder JSON).

Sie können Parseur auch über Zapier, Google Sheets oder die API-Integration mit Ihrem CRM oder jeder anderen Anwendung verbinden. Die extrahierten Daten werden dann automatisch zu Ihrer Datenbank hinzugefügt.

Zuletzt aktualisiert am 3. Oktober 2024