Zapier vs Make vs Power Automate

Wir stellen vor: die führenden Automatisierungstools in der heutigen Welt: Zapier, Make und Power Automate. Jede dieser Plattformen bringt ihre eigenen Stärken und Funktionen mit, ähnlich wie die verschiedenen Talente in einem dynamischen Trio. In diesem Artikel führen wir einen umfassenden Vergleich durch, um zu verstehen, wie Zapier, Make und Power Automate auf ihre einzigartige Weise in der Automatisierungslandschaft herausragen.

Was ist Zapier?

Zapier wurde 2011 gegründet und ist eine No-Code-Plattform, mit der Sie zwei oder mehr Anwendungen miteinander verbinden können. Das Tool ist schnell bei Tausenden von Benutzern weltweit beliebt geworden.

Was ist Make?

Make, früher bekannt als Integromat, ist ein fortschrittliches Automatisierungstool, mit dem sich komplexe Workflows einfacher erstellen lassen.

Was ist Power Automate?

Mit Microsoft Power Automate, früher bekannt als Microsoft Flow, können Sie Workflows entwickeln und in Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook, Excel und Dynamics 365 integrieren.

Hauptunterschiede zwischen Zapier, Make und Power Automate

Diese drei Automatisierungstools sind großartig und helfen Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Allerdings hat jedes von ihnen seine eigenen Stärken. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Unterschiede und finden Sie heraus, welches Tool am besten zu Ihnen passt.

Ein Screenshot einer Infografik
Infografik: Zapier vs Make vs Power Automate

Wie viel kosten Zapier, Make und Power Automate?

Sowohl Zapier als auch Make bieten kostenlose Tarife mit unterschiedlichem Funktionsumfang an.

Zapier-Tarif

  • 100 Aufgaben/Monat
  • Unbegrenzte Zaps

Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 19,99 $ pro Monat mit zusätzlichen Aufgaben und mehrstufigen Zaps und geht bis zu 69 $ pro Monat für den Teams-Tarif. Wenn Sie ein Unternehmen sind, müssen Sie sich an Zapier wenden, um einen individuellen Preisplan zu erhalten.

Make-Tarif

  • 1000 Operationen/Monat
  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
  • Ausführung in Echtzeit

Wenn Sie unbegrenzte Szenarien und aktive API-Endpunkte wünschen, dann wählen Sie ein kostenpflichtiges Paket, das bei 9 $ pro Monat beginnt und bis zu 29 $ pro Monat kostet. Mit dem Enterprise-Tarif erhalten Sie Zugriff auf 1000 API-Endpunkte und Unternehmensanwendungen.

Vergleicht man Zapier und Make, ist letzteres für alle Tarife günstiger. Make bietet mehr Funktionen und Flexibilität, auch bei den kostenpflichtigen Tarifen.

Power Automate-Tarif

Microsoft Power Automate Desktop ist für alle Windows 10-Benutzer kostenlos. Es gibt drei Tarife:

  • Pro Benutzer (15 $/Monat): Unbegrenzte Flows, 5000 tägliche API-Anfragen
  • Ihr teuerster Tarif liegt bei 215 Dollar pro Monat.

Funktionen zur Workflow-Automatisierung: Wie schneiden sie im Vergleich ab?

Jede Plattform bietet einzigartige Funktionen für verschiedene Anwendungsfälle. Zapier lässt sich in über 7.000 Anwendungen integrieren, Make ermöglicht die Erstellung komplexer Workflows ohne Programmierung und Power Automate bietet sofortige Verbindungen zu Microsoft-Produkten. Nachfolgend haben wir die wichtigsten Funktionen hervorgehoben.

Die wichtigsten Funktionen von Zapier

  • Integration mit Tausenden von Anwendungen (über 7.000 im Juni 2024)
  • Mehrstufige Zaps (im kostenpflichtigen Tarif enthalten)
  • Point-and-Click-Editor
  • Bedingte Logik
  • Datenformatierung

Zu den allgemeinen Funktionen von Make gehören:

  • Drag-and-Drop-Oberfläche für komplexe Workflows
  • Integration mit Tausenden von Anwendungen (1200+)
  • Über 3.000 Vorlagen

Power Automate verfügt über spezifische Funktionen zur Erstellung komplexer Workflows:

  • Verbindung zu den meisten Microsoft-Anwendungen
  • Verbindung zu Hunderten von Drittanbieteranwendungen und -diensten
  • Mehrstufige Workflows
  • Genehmigungs-Workflows
  • Bedingte Workflows
  • Geeignet für große Unternehmen

Verwendung von Zapier vs. Make vs. Power Automate: Wie funktionieren sie?

Zapier ist branchenführend in Bezug auf Integrationen, mit über 3 Millionen Benutzern.

Ein Screenshot von Integrationen
Anzahl der Integrationen: Zapier vs Make vs Power Automate

Wie funktioniert Zapier?

Ein Screenshot von Zapier-Apps
Verbinden Sie die Apps über Zapier

Es gibt 3 Komponenten im Zapier-Editor: Aufgaben, Auslöser und Zaps. Sie müssen lediglich Ihre Aktions- und Auslöserschritte kombinieren. Der Prozess der Erstellung eines Zaps ist einfach und unkompliziert.

Ein Screenshot von Airtable und Zapier
Passen Sie die Tabelle mit extrahierten Daten an

Nachteile: Zapier ist möglicherweise nicht die beste Wahl für komplexe und lange Workflows.

Wie funktioniert Make?

Ein Screenshot einer Make-Vorlage
Beispiel für Vorlagen in Make

Make funktioniert durch das Auslösen von Szenarien, die Module und Verbindungen zwischen den Anwendungen enthalten. Sie können auch vorgefertigte Automatisierungsvorlagen verwenden, um die Szenarien automatisch zu erstellen. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, um Workflows in Make zu erstellen. Es ist eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche; die APIs wurden in Blöcke umgewandelt.

Indem Sie weitere Module hinzufügen, können Sie komplexere Workflows auf einfachere Weise erstellen. Wenn Sie Ihre Lieblingsanwendung nicht auf Make finden, können Sie sich jederzeit an den Support wenden.

Nachteile: Für Anfänger gibt es eine Lernkurve, wenn Sie nicht an Automatisierungstools gewöhnt sind.

Wie funktioniert Power Automate?

Power Automate bietet auch vorgefertigte Vorlagen, und die Flows sind in 3 Haupttypen unterteilt:

  1. Automatisierter Flow
  2. Geplanter Flow
  3. Button-Flow

Die Integration zwischen Power Automate und einer anderen Anwendung wird als Konnektor bezeichnet. Zum Beispiel die Verbindung von Mailchimp mit Dynamics CRM. Einige Konnektoren sind jedoch nur für Premium-Kunden verfügbar.

Wenn Sie regelmäßig Microsoft-Produkte verwenden, ist Power Automate die beste Automatisierungslösung, um Daten einfach zu teilen und darauf zuzugreifen. Sie haben auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Konnektoren zu erstellen.

Ein Screenshot der Flow-App
Senden Sie Daten über Power Automate an jede beliebige Anwendung

Nachteile: Sie können die Schritte in einem Flow nicht verschieben oder neu anordnen. Wenn Sie mit der Erstellung eines Flows begonnen haben, müssen Sie ihn abschließen, bevor Sie einen anderen starten können, was zeitaufwendig sein kann.

Zapier vs. Make vs. Power Automate: Erfahrungsberichte

Alle drei Plattformen haben laut G2 unterschiedliche Bewertungen.

Zapier: 9.0/10

Make: 9.3/10

Power Automate: 8.9/10

Die Bewertungen für alle drei Tools sind sehr positiv, mit wenigen Ausnahmen für Power Automate, die hauptsächlich durch die erweiterten Funktionen bedingt sind.

Kurz gesagt: Zapier vs. Make vs. Power Automate

Zapier Make Power Automate
Markt Kleine Unternehmen KMUs Großunternehmen
Preisgestaltung Kostenloser Tarif
Kostenpflichtige Tarife: 19,99 $ - 599 $
Kostenloser Tarif
Kostenpflichtige Tarife: 19 $ - 29 $
Kostenlose Testversion
Anzahl der Integrationen 7000+ 1200+ 550
Einrichtung Am einfachsten: Point & Click Einfach: Drag-and-Drop-Oberfläche für komplexe Workflows Gut, wenn man den Dreh erst einmal raus hat
API Ja Ja Ja
Support/Schulung Dokumentation
E-Mail/Helpdesk
Dokumentation
E-Mail/Helpdesk
Dokumentation
Foren
Bewertungen 9.0/10 9.3/10 8.9/10

Parseur-Integration mit Zapier, Make und Power Automate

Parseur ist ein KI-gestützter Parser, der sich nahtlos in alle drei Tools integrieren lässt. Parseur kann Daten für bestimmte Branchen wie Immobilien, Jobsuche oder Essensbestellungen extrahieren. Mit der nativen Integration können Sie extrahierte Daten einfach über Zapier, Make und Power Automate an Ihre bevorzugten Anwendungen senden.

Gesendete E-Mail-Daten an Zapier senden

Zapier ist eine der am häufigsten verwendeten No-Code- und Automatisierungsplattformen, die von unseren Kunden verwendet wird, da sie einfach und leicht zu bedienen ist. Alles, was Sie tun müssen, ist, in der Parseur-App die Anwendung auszuwählen, in die Sie Ihre Daten exportieren möchten, und die Verbindung wird automatisch in Ihrem Zapier-Dashboard hergestellt.

Ein Screenshot des Zapier-Parseur-Exports
Daten an Zapier exportieren

Es gibt viele einfache Workflows, die Sie mit Parseur und Zapier sofort erstellen können, wie zum Beispiel:

  1. Erstellen Sie neue Airtable-Datensätze aus geparsten E-Mail-Daten
  2. Senden Sie Gmail-E-Mails aus von Parseur verarbeiteten Daten
  3. Fügen Sie einer Excel-Tabelle neue Daten aus Parseur hinzu

Ein Screenshot der Zapier-Parseur-Integrationen
Zapier- und Parseur-Integrationen

Extrahierte Daten an Make senden

Make ist eines der beliebtesten Automatisierungstools unserer Kunden, um Workflows zu erstellen und geparste Daten an ihre Anwendungen zu senden. Unsere Kunden nutzen diese Integration, um:

  1. Einen Datenbankeintrag in Notion zu erstellen
  2. Auftragsbestätigungen an eine Google-Tabelle zu senden
  3. Die Daten von Leads an ein CRM-Tool zu senden

Klicken Sie in der Parseur-Mailbox auf "Exportieren", "Make" und "Neues Szenario". Sie werden dann zu Ihrem Make-Dashboard weitergeleitet, wo Sie Parseur als "Trigger-Modul" auswählen können

Ein Screenshot des Parseur-Exports
Daten an Make exportieren

Daten aus Dokumenten extrahieren und an Power Automate senden

Wenn Sie Daten in Microsoft Office-Anwendungen exportieren müssen, dann ist Microsoft Power Automate die richtige Wahl! Parseur ist ein offizieller Konnektor von Power Automate, mit dem Sie geparste Daten an alle Microsoft-Produkte und -Dienste senden können. Zu den beliebtesten Szenarien gehören:

  1. Dynamics CRM mit geparsten Daten aktualisieren
  2. Eine Zeile in Microsoft Excel mit extrahierten Daten aktualisieren
  3. Geparste Daten nach SharePoint exportieren

Ein Screenshot des PA-Exports
Daten an Power Automate exportieren

Was ist besser: Zapier, Make oder Power Automate?

Jedes dieser Automatisierungstools verfügt über seine eigenen einzigartigen Funktionen. Zapier ist ideal für einfache und schnelle Workflows. Mit Make können Sie komplexe Workflows ohne Programmierung erstellen, und Power Automate ist das richtige Tool für die Integration mit Microsoft-Plattformen.

Keines ist dem anderen überlegen, aber sie sind gute Alternativen zueinander. Wählen Sie die beste Lösung für Ihren Anwendungsfall und es wird Wunder wirken.

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Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur Wahl zwischen Zapier, Make und Power Automate für die Workflow-Automatisierung.

Zapier, Make und Power Automate sind allesamt No-Code-Automatisierungsplattformen, richten sich aber an unterschiedliche Bedürfnisse. Zapier ist am einfachsten zu bedienen und verfügt mit über 7.000 Integrationen über den größten App-Katalog, was es ideal für einfache, schnelle Workflows macht. Make verwendet eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche, die für komplexe, mehrstufige Szenarien entwickelt wurde, während Power Automate am besten für Teams geeignet ist, die stark in Microsoft-Produkten wie Outlook, Excel und Dynamics 365 arbeiten.

Zapier gilt dank seines einfachen Point-and-Click-Editors und der unkomplizierten Trigger-und-Aktions-Einrichtung im Allgemeinen als am einfachsten zu bedienen. Make ist ebenfalls No-Code, hat aber aufgrund seiner leistungsstärkeren visuellen Oberfläche eine steilere Lernkurve für Anfänger. Power Automate funktioniert gut, sobald man den Dreh raus hat, obwohl neue Benutzer die Benutzeroberfläche oft als weniger intuitiv empfinden.

Power Automate ist die beste Wahl für Microsoft-Benutzer, da es nativ mit Anwendungen wie Outlook, Excel, SharePoint und Dynamics 365 verbunden ist. Es ist für Desktop-Benutzer von Windows 10 kostenlos enthalten und eng in das Microsoft-Ökosystem integriert. Zapier und Make verbinden sich auch mit Microsoft-Apps, bieten aber nicht die gleiche Tiefe der nativen Integration.

Wählen Sie Zapier, wenn Sie die schnellste Einrichtung, die größte Auswahl an App-Integrationen und einfache Workflows wünschen, die keine komplexe Verzweigung erfordern. Es eignet sich gut für kleine Unternehmen und Einzelpersonen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit legen. Wenn Sie erweiterte mehrstufige Logik zu einem niedrigeren Preis benötigen, ist Make möglicherweise die bessere Wahl, und Power Automate ist für Microsoft-zentrierte Teams vorzuziehen.

Ja. Keine der drei Plattformen ist strikt überlegen, und jede zeichnet sich bei einer anderen Art von Automatisierung aus. Zapier punktet bei der Benutzerfreundlichkeit und der Anzahl der Integrationen, Make gewinnt bei komplexen visuellen Workflows und beim Preis, und Power Automate siegt in Microsoft-lastigen Umgebungen. Die beste Wahl hängt von Ihrem spezifischen Anwendungsfall, Budget und vorhandenen Software-Stack ab.

Make ist bei den kostenpflichtigen Tarifen in der Regel am günstigsten, beginnend bei etwa 9 $ pro Monat, und der kostenlose Tarif umfasst 1.000 Operationen pro Monat bei unbegrenzter Nutzerzahl. Zapier bietet einen kostenlosen Tarif mit 100 Aufgaben pro Monat, und die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 19,99 $ pro Monat. Power Automate ist für Desktop-Benutzer von Windows 10 kostenlos, wobei Cloud-Tarife pro Benutzer bei 15 $ pro Monat beginnen.

Make ist die stärkste Wahl für komplexe, mehrstufige Workflows, da die visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche es ermöglicht, viele Module zu verketten und erweiterte Logik ohne Programmierung hinzuzufügen. Power Automate bewältigt auch komplexe Unternehmens-Workflows, einschließlich Genehmigungs- und bedingter Flows. Zapier kann auf kostenpflichtigen Tarifen mehrstufige Zaps verwalten, eignet sich aber besser für einfachere Automatisierungen.

Zapier bietet mit mehr als 7.000 App-Integrationen (Stand Juni 2024) den größten Katalog. Make verbindet sich mit über 1.200 Anwendungen und bietet mehr als 3.000 vorgefertigte Vorlagen. Power Automate verbindet sich zusätzlich zu seinen zahlreichen Microsoft-Konnektoren mit Hunderten von Drittanbieterdiensten.

Ja. Parseur ist ein KI-Dokumenten-Parser, der sich nativ in Zapier, Make und Power Automate integrieren lässt. Parseur nutzt integrierte KI, um angeforderte Felder aus E-Mails, PDFs und anderen Dokumenten in beliebigem Layout zu extrahieren und sendet die strukturierten Daten dann an Anwendungen wie Airtable, Google Sheets, Notion, Excel und Dynamics 365. Parseur ist DSGVO-konform.