Airbnb-Buchungsautomatisierung: Daten aus E-Mails extrahieren

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von Sylvestre Dupont
6 Minuten Lesezeit
Zuletzt aktualisiert am

Verwalten Sie Unterkünfte auf Airbnb und anderen Plattformen und möchten Ihren Buchungsworkflow automatisieren? Erstellen Sie eine Software, mit der Ihre Kunden alle Buchungen zentral verwalten können, und möchten keine Zeit mit der Integration in jede API der Buchungsplattform verschwenden?

In diesem Artikel erfahren Sie, warum die Automatisierung für ein erfolgreiches Immobilienverwaltungsgeschäft unerlässlich ist. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Parseur Sie dabei unterstützen kann, Daten aus Airbnb-E-Mails und anderen ähnlichen Websites für die Buchung von Unterkünften zu extrahieren.

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Die beste Vermietungsstrategie

Airbnb hat eine ganze Reihe neuer Geschäftsmodelle und Jobs in der Gig-Economy geschaffen. Es ermöglichte Einzelpersonen und kleinen Unternehmen, ganze Häuser für Ferien, Konferenzräume für Geschäftsreisen, Wohnungen für Wochenendausflüge und sogar Poolvillen für Arbeitsaufenthalte unterzuvermieten!

Da der Markt jedoch immer reifer und der Wettbewerb härter wird, ist es heute notwendig, sich von der Masse abzuheben, um davon leben zu können.

Wie in vielen Branchen müssen sich auch erfolgreiche Unternehmen im Bereich der Vermietung von Immobilien hauptsächlich auf zwei Erfolgsstrategien konzentrieren:

  1. Steigerung der Einnahmen durch Werbung für Immobilien auf vielen Kanälen und Plattformen
  2. Senkung der Kosten durch Automatisierung des Buchungsworkflows und Reduzierung des Zeitaufwands für die Verwaltung von Buchungen

Umsatz steigern: Wo können Sie Ihre Kurzzeitvermietungen anbieten?

Der beste Weg, um Ihren Umsatz zu steigern, besteht darin, Ihre Mietobjekte auf so vielen Buchungskanälen wie möglich anzubieten. Zu den meistgenutzten Plattformen für die Buchung von Unterkünften gehören:

Eine weitere Möglichkeit, Ihren Umsatz zu steigern, besteht darin, dass sich Ihre Immobilienanzeigen von der Masse abheben:

Kosten senken: Wie können Sie Ihren Buchungsworkflow automatisieren?

Wenn Sie nun gut geschriebene Inserate und ansprechende Bilder auf vielen Plattformen haben, wird Ihre Buchungsrate in die Höhe schnellen. Doch jetzt könnten Sie in einem Sumpf von Buchungsanfragen, -bestätigungen und -anfragen landen, die Ihr Postfach füllen.

Es ist an der Zeit, über die Automatisierung Ihres Geschäftsablaufs nachzudenken.

Was Sie brauchen, ist ein System, das automatisch Daten aus Airbnb-E-Mails extrahiert, sodass jede eingehende Anfrage (Buchung, Stornierung, Anfrage usw.) automatisch und ohne menschliches Zutun bearbeitet wird. Sobald Sie Ihre Daten extrahiert haben, können Sie sie in einem einzigen Datenrepository zusammenführen. Das Datenrepository kann eine einfache Excel- oder Google-Tabelle oder ein fortschrittlicheres Tool wie AirTable oder ein CRM-System (Customer Relationship Management) wie Pipedrive, HubSpot oder Infusionsoft sein.

Hinweis: Wenn Sie Entwickler sind und die Plattform, in die Sie integrieren möchten, eine API anbietet, können Sie diese auch verwenden, anstatt Daten aus E-Mails zu extrahieren. Dies ist jedoch in der Regel sehr zeitaufwendig, und Sie sind viel schneller einsatzbereit, wenn Sie Daten direkt aus E-Mails extrahieren.

Wie können Sie also die benötigten Informationen aus Ihren E-Mail-Anfragen extrahieren? Was Sie brauchen, ist ein sogenannter E-Mail-Parser. Ein E-Mail-Parser ist ein Tool, das E-Mails in nutzbare Daten umwandeln kann, die Sie dann in Ihren automatisierten Geschäftsworkflow integrieren können. Sehen wir uns an, wie Sie das mit unserem eigenen E-Mail-Parser-Tool Parseur in der Praxis umsetzen können.

Daten aus Airbnb-E-Mails extrahieren: Parseur eilt zur Hilfe

Parseur ist ein fortschrittlicher und benutzerfreundlicher E-Mail-Parser. Parseur verfügt über eine intuitive Point-and-Click-Oberfläche, mit der Sie auf einfache Weise Text aus E-Mails extrahieren und innerhalb weniger Minuten einsatzbereit sind.

Parseur bietet vorkonfigurierten Support für die meisten Airbnb-E-Mails und andere Buchungsplattformen für Unterkünfte wie Bed24, Eviivo und HomeAway.

Sehen wir uns an, wie Sie Ihren Buchungsworkflow in 4 einfachen Schritten automatisieren können!

Im folgenden Beispiel verwenden wir Airbnb als die Plattform, von der wir E-Mails extrahieren möchten. Die gleichen Schritte lassen sich jedoch auf jede Plattform für die Buchung von Unterkünften anwenden.

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr kostenloses Parseur-Postfach

Um Parseur auszuprobieren, müssen Sie ein Konto erstellen. Parseur bietet einen kostenlosen Tarif mit allen Funktionen, den Sie zeitlich unbegrenzt nutzen können.

Legen wir los und erstellen ein Konto.

Nach der Registrierung werden Sie von Parseur aufgefordert, Ihr erstes Postfach zu erstellen.

Geben Sie einen Namen für Ihr Postfach ein.

Ein Screenshot des Postfachs
Geben Sie einen Namen für Ihr Postfach ein

Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie Unterkunftsbuchungen

Ein Screenshot der Unterkunftsbuchung
Wählen Sie Unterkunftsbuchung

Klicken Sie erneut auf Weiter.

Parseur teilt Ihnen eine E-Mail-Adresse für Ihr Postfach mit.

Leiten Sie ein Beispiel für eine Airbnb-Buchungsanfrage weiter.

::: {.container .alert .alert-warning} Hinweis: Für optimale Ergebnisse empfehlen wir Ihnen, Ihre E-Mails von Ihrem ursprünglichen E-Mail-Client (Gmail, Yahoo, usw.) und nicht von Ihrem Telefon oder Desktop-E-Mail-Client (Apple Mail, Outlook usw.) weiterzuleiten. :::

Schritt 2: Erstellen Sie eine Vorlage zum Extrahieren von Daten

Parseur verfügt über eine Reihe vorgefertigter Vorlagen für Unterkunftsbuchungen. Wenn Sie Ihre erste E-Mail senden, verarbeitet Parseur diese sofort, wenn er sie kennt.

Andernfalls werden Sie von Parseur aufgefordert, eine Vorlage für diesen E-Mail-Typ zu erstellen. Das Erstellen einer Vorlage ist einfach: Klicken Sie auf die Daten, die Sie aus der E-Mail extrahieren möchten, geben Sie ihnen einen Namen und speichern Sie sie. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: Erste Schritte mit Parseur. Sie können uns auch kontaktieren, um uns zu bitten, Ihre Plattform der Liste der unterstützten Plattformen hinzuzufügen.

Ein Screenshot der Buchungsvorlage
Beispiel für eine Airbnb-Buchungsvorlage

Mit Parseur können Sie beliebig viele Vorlagen in einem Postfach erstellen. Parseur wählt immer automatisch die richtige Vorlage aus. Das bedeutet, dass Sie in einem einzigen Postfach eine Vorlage zum Extrahieren von Daten aus Airbnb-Buchungsanfragen, bestätigten Airbnb-Buchungen, HomeAway-Buchungen, HouseTrip-Buchungen usw. erstellen können!

Schritt 3: Exportieren Sie Ihre Buchungsdaten in eine beliebige Anwendung

Sobald Ihr Postfach eingerichtet ist, können Sie die aus Ihren E-Mails extrahierten Daten an einen beliebigen Ort senden:

  • In ein Live-Google-Sheet, das bei jeder Verarbeitung einer neuen E-Mail durch Parseur aktualisiert wird
  • In Hunderte von Anwendungen und CRM-Systeme über unsere Integration mit Zapier
  • Über einen HTTP-Webhook an Ihre benutzerdefinierte Anwendung

Wenn Sie Parseur in Ihre benutzerdefinierte Buchungsverwaltungsanwendung integrieren möchten, können Sie E-Mails von Airbnb effektiv als API verwenden, die Daten aus verschiedenen Quellen in einem gemeinsamen strukturierten Format zusammenfasst. Und das alles mit nur wenigen Klicks!

Schritt 4: Automatisieren Sie alles von A bis Z

Entfernen Sie im letzten Schritt jedes menschliche Eingreifen und automatisieren Sie zu 100 %:

  • Richten Sie die automatische Weiterleitung von E-Mails zur Verarbeitung an Parseur ein
  • Richten Sie Aktionen ein, die für jede Anfrage automatisch ausgelöst werden. Mit Parseur und Zapier können Sie beispielsweise die folgenden Szenarien abdecken:
    • Bei einer bestätigten Buchung werden Anweisungen für den Zugang zur Unterkunft versandt und die Buchung in den Kalender eingetragen,
    • Bei einer Stornierungsanfrage wird die Buchung aus dem Kalender entfernt usw.

Sehen Sie, wie Roomfilla Parseur nutzt, um Buchungen automatisch zu verwalten: Wie Roomfilla Parseur und Zapier nutzt, um eingehende Buchungen und Anfragen zu verwalten.

Das war's! Jetzt wissen Sie, wie Sie Daten aus Airbnb-E-Mails extrahieren und Ihren Buchungsworkflow vollständig automatisieren können!

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