Czy zarządzasz nieruchomościami na Airbnb i innych platformach i szukasz sposobu na automatyzację rezerwacji? Tworzysz oprogramowanie dla klientów, by mogli centralnie zarządzać swoimi rezerwacjami, ale nie chcesz tracić czasu na integracje z każdym API z osobna?
W tym artykule pokażemy, dlaczego automatyzacja usprawnia działalność związaną z wynajmem nieruchomości i jak Parseur pozwala szybko wyodrębnić dane z e-maili otrzymywanych z Airbnb i innych portali rezerwacyjnych.
Wolisz obejrzeć wideo?
Proszę bardzo!
Najlepsza strategia wynajmu
Airbnb przełamało bariery na rynku wynajmu, tworząc nowe możliwości pracy w gospodarce współdzielenia. Każdy — osoby prywatne i małe firmy — może zarabiać na wynajmie całych domów na wakacje, mieszkań na weekendy, sal na spotkania firmowe czy nawet ekskluzywnych willi.
Obecnie jednak, gdy konkurencja jest coraz większa i rynek dojrzewa, wyróżnienie się stało się niezbędne, by osiągać wysokie dochody.
Dwie najważniejsze strategie w branży wynajmu to:
- Zwiększenie przychodów przez szeroką promocję ofert na wielu platformach rezerwacyjnych
- Obniżenie kosztów poprzez pełną automatyzację procesu rezerwacji oraz skrócenie czasu pracy operacyjnej
Gdzie reklamować nieruchomości na wynajem krótkoterminowy?
Aby efektywnie zwiększać przychody, warto zadbać o obecność ogłoszeń na jak największej liczbie popularnych serwisów rezerwacyjnych:
- Największe portale: Airbnb, VRBO, HomeAway, FlipKey, HomeStay, RentalsCombined, 9flats, HouseTrip, Windu, PerfectPlaces
- Gracze regionalni/lokalni: Go with Oh, Tuija, Ctrip
- Klienci premium: OneFineStay, Luxury Retreats
- Agregatory i metawyszukiwarki: Tripping.com
- Platformy hotelowe: Booking.com, Expedia i inne
By wyróżnić swoje ogłoszenia w tłumie, pamiętaj także o:
- Dobrym opisie — skuteczny copywriting to podstawa. Sprawdź artykuł: 7 Copywriting Tips For A Killer Vacation Rental Listing
- Profesjonalnych zdjęciach — zadbaj o jakość fotografii Twoich obiektów.
Jak zautomatyzować proces rezerwacji?
Gdy Twoje oferty pojawią się na wielu portalach, liczba zgłoszeń szybko wzrośnie i pojawi się problem rosnącej liczby e-maili: potwierdzeń rezerwacji, zapytań i anulacji, które trafiają na Twoją skrzynkę.
To najlepszy moment na wdrożenie automatyzacji!
Potrzebujesz narzędzia do automatycznego wyodrębniania danych z e-maili z Airbnb i innych portali. Dzięki temu każda nowa wiadomość (np. rezerwacja, anulacja, zapytanie) będzie przetwarzana automatycznie, bez udziału pracownika. Pozyskane dane w łatwy sposób połączysz w jednym repozytorium: od prostego arkusza Google Spreadsheeet, przez AirTable po systemy CRM jak Pipedrive, HubSpot czy Infusionsoft.
Wskazówka: Jeśli jesteś programistą i dana platforma udostępnia API, możesz z niego korzystać, jednak wdrożenie integracji często pochłania dużo czasu i zasobów. O wiele szybciej wyciągniesz kluczowe dane bezpośrednio z wiadomości e-mail.
Jak to zrobić? Potrzebujesz email parsera — narzędzia, które zamienia treść e-maili na zorganizowane, gotowe do wykorzystania dane. Dzięki temu możesz zarządzać automatyzacją od zapytania po obsługę klienta. Sprawdźmy, jak to działa w praktyce z Parseur.
Wyodrębnij dane z e-maili Airbnb — automatyzacja rezerwacji z Parseur
Parseur to zaawansowany, a jednocześnie bardzo prosty w obsłudze parser e-maili. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi "wskaż i kliknij" rozpoczniesz automatyzację rezerwacji Airbnb w kilka minut.
Platforma obsługuje już większość e-maili z najpopularniejszych portali, w tym Airbnb, Bed24, Eviivo, HomeAway i innych.
Zobacz krok po kroku, jak zautomatyzować rezerwacje:
Ten przewodnik opisuje obsługę e-maili z Airbnb, ale te same reguły zastosujesz również dla każdej innej platformy rezerwacyjnej.
Krok 1: Utwórz darmową skrzynkę pocztową Parseur
Aby rozpocząć, załóż konto w Parseur — rejestracja jest bezpłatna, a plan darmowy umożliwia pełne przetestowanie systemu.
Załóż konto tutaj.
Podczas pierwszego logowania Parseur poprosi Cię o utworzenie skrzynki pocztowej.
Nazwij swoją skrzynkę.
Kliknij Dalej i wybierz typ: Property bookings
Kliknij ponownie Dalej.
Parseur wygeneruje Twój dedykowany adres e-mail skrzynki.
Prześlij przykładowy e-mail rezerwacyjny z Airbnb.
::: {.container .alert .alert-warning} Uwaga: Najlepsze wyniki uzyskasz, przekazując e-maile z oryginalnej skrzynki pocztowej (np. Gmail, Yahoo), nie z aplikacji pocztowej typu Apple Mail czy Outlook. :::
Krok 2: Utwórz szablon do wyodrębniania danych
Parseur posiada gotowe, uniwersalne szablony dla e-maili rezerwacyjnych. Jeśli Parseur rozpozna format wiadomości — wyodrębni dane automatycznie już po przesłaniu pierwszego maila.
Jeśli nie, wystarczy, że stworzysz własny szablon: zaznaczasz fragmenty danych do wyciągnięcia, nadajesz im nazwy i zapisujesz — gotowe! Szczegółową instrukcję znajdziesz tutaj: Pierwsze kroki z Parseur. Jeśli korzystasz z nowej lub rzadko spotykanej platformy, skontaktuj się z nami — dodamy ją do obsługiwanych.
Możesz tworzyć wiele szablonów maili w jednej skrzynce — Parseur dobierze odpowiedni szablon do rodzaju e-maila automatycznie. Dzięki temu obsłużysz zapytania z Airbnb, potwierdzenia, rezerwacje z HomeAway, HouseTrip i innych — wszystko w jednym miejscu.
Krok 3: Eksportuj dane o rezerwacjach do dowolnego narzędzia
Gdy dane są już wyodrębnione, możesz przesyłać je tam, gdzie najbardziej tego potrzebujesz:
- Do arkusza Google Sheets z aktualizacją na bieżąco, który automatycznie uzupełnia się po każdym przetworzonym mailu
- Do setek aplikacji biznesowych i CRM-ów dzięki integracji z Zapier
- Do własnych systemów przez webhook HTTP
Jeśli masz własne narzędzie do obsługi rezerwacji, traktuj e-maile z Airbnb jak API — Parseur zamienia każdą wiadomość na uporządkowane, ustandaryzowane dane. I to wszystko bez zaawansowanego programowania!
Krok 4: Zautomatyzuj cały proces od A do Z
Ostatni krok to pełna automatyzacja bez potrzeby ręcznej obsługi:
- Skonfiguruj automatyczne przekazywanie e-maili, by wszystkie wiadomości były przetwarzane przez Parseur
- Ustaw reguły i działania dla każdego nowego zapytania. Dzięki Parseur i Zapier możesz na przykład:
- po potwierdzeniu rezerwacji wysłać klientowi instrukcję dostępu i dodać termin do kalendarza,
- przy anulowaniu wysłać automatyczne powiadomienie i zaktualizować kalendarz.
Zainspiruj się przykładem Roomfilla, firmy, która w całości zautomatyzowała obieg rezerwacji z Parseur i Zapier: jak Roomfilla używa Parseur i Zapiera do obsługi rezerwacji i zapytań.
To wszystko! Teraz już wiesz, jak wyodrębnić dane z maili Airbnb oraz innych platform, i kompleksowo zautomatyzować obsługę rezerwacji.
Ostatnia aktualizacja
