Gestite immobili su Airbnb e altre piattaforme e desiderate automatizzare il flusso di lavoro per la gestione delle prenotazioni? State sviluppando un software che permetta ai vostri clienti di gestire tutte le prenotazioni da un'unica piattaforma e volete evitare di dover integrare l'API di ogni singolo sito di prenotazioni?
In questo articolo, spiegheremo l'importanza dell'automazione per il successo di un'attività di gestione immobiliare. Illustreremo inoltre come Parseur consente di estrarre dati dalle email di Airbnb e da altre piattaforme simili per la prenotazione di immobili. Questo vi permetterà di ottimizzare l'automazione delle prenotazioni Airbnb e migliorare la gestione del vostro business.
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La migliore strategia di affitto
Airbnb ha aperto nuove opportunità di business e lavoro nella gig economy. Ha permesso a privati e piccole imprese di affittare case vacanza, sale riunioni per viaggi d'affari, appartamenti per weekend fuori porta e persino ville con piscina per ritiri aziendali!
Tuttavia, oggi, con un mercato più maturo e una concorrenza più agguerrita, è fondamentale differenziarsi per avere successo.
Come per molte aziende, le attività di affitto di successo si basano principalmente su 2 strategie vincenti:
- Aumentare le entrate pubblicizzando le proprietà su più canali e piattaforme
- Ridurre i costi automatizzando il flusso di lavoro di prenotazione e riducendo il tempo dedicato alla gestione manuale
Aumentare le entrate: dove pubblicizzare gli affitti a breve termine?
Per massimizzare le entrate, è essenziale pubblicizzare gli immobili su più canali di prenotazione possibili. Alcune delle piattaforme più utilizzate includono:
- I principali attori del noleggio: Airbnb, VRBO, HomeAway, FlipKey, HomeStay, RentalsCombined, 9flats, HouseTrip, Windu, PerfectPlaces
- Attori regionali e locali: Go with Oh, Tuija, Ctrip
- Segmento di fascia alta e lusso: OneFineStay, Luxury Retreats
- Metasearch per la prenotazione di immobili: Tripping.com
- Piattaforme di prenotazione alberghiera: Booking.com, Expedia, ecc.
Inoltre, per aumentare le entrate, è importante che i vostri annunci si distinguano:
- Un copywriting efficace è fondamentale. Assicuratevi che il vostro annuncio sia scritto in modo persuasivo. Questo articolo di airhosta offre ottimi consigli: 7 Copywriting Tips For A Killer Vacation Rental Listing
- Dedicate attenzione alla qualità delle foto pubblicate per i vostri annunci.
Ridurre i costi: come automatizzare il flusso di lavoro di prenotazione?
Con annunci ben scritti, foto di qualità e una presenza su diverse piattaforme, il tasso di prenotazione aumenterà. Potreste però ritrovarvi sommersi da richieste di prenotazione, conferme ed email che intasano la vostra casella di posta.
È il momento di automatizzare il flusso di lavoro.
L'ideale è un sistema che estragga automaticamente i dati dalle email di Airbnb, in modo che ogni richiesta (prenotazione, cancellazione, informazione, ecc.) venga elaborata automaticamente. Una volta estratti, i dati possono essere consolidati in un unico repository, che può essere un semplice foglio di calcolo Excel o Google, o strumenti più avanzati come AirTable o CRM (Pipedrive, HubSpot, Infusionsoft).
Nota: se siete sviluppatori e la piattaforma scelta offre un'API, potete valutare di utilizzarla invece di estrarre i dati dalle email. Tuttavia, questo approccio richiede in genere più tempo. L'estrazione diretta dei dati dalle email offre una soluzione più rapida per automatizzare le prenotazioni Airbnb.
Quindi, come estrarre le informazioni necessarie dalle email? Serve un parser di email. Un parser trasforma le email in dati utilizzabili, integrabili nel flusso di lavoro aziendale automatizzato. Vediamo come funziona con Parseur.
Estrarre dati dalle email di Airbnb: Parseur in soccorso
Parseur è un parser di email intuitivo e avanzato, con un'interfaccia point and click che semplifica l'estrazione di testo dalle email. Sarete operativi in pochi minuti.
Parseur offre supporto immediato per la maggior parte delle email di Airbnb e di altre piattaforme come Bed24, Eviivo e HomeAway.
Vediamo come automatizzare il flusso di lavoro in 4 semplici passaggi!
Nell'esempio seguente, useremo Airbnb. Gli stessi passaggi si applicano a qualsiasi piattaforma.
Passaggio 1: Crea la tua casella di posta Parseur gratuita
Per provare Parseur, crea un account. Il piano gratuito offre tutte le funzionalità per un periodo illimitato.
Dopo la registrazione, Parseur ti chiederà di creare la tua prima casella di posta.
Inserisci un nome per la tua casella di posta.
Fai clic su Avanti e seleziona Prenotazioni immobiliari
Fai di nuovo clic su Avanti.
Parseur ti fornirà un indirizzo email per la tua casella di posta.
Inoltra un esempio di una richiesta di prenotazione Airbnb.
::: {.container .alert .alert-warning} Nota: per risultati ottimali, inoltra le email dal client di posta elettronica originale (Gmail, Yahoo, ecc.) e non dal client del telefono o del desktop (Apple mail, Outlook, ecc.). :::
Passaggio 2: Crea un modello per estrarre i dati
Parseur offre modelli predefiniti per le prenotazioni immobiliari. Inviando la tua prima email, Parseur la elaborerà automaticamente se la riconosce.
Altrimenti, Parseur ti chiederà di creare un modello. È semplice: punta e fai clic sui dati da estrarre, assegna un nome e salva. Consulta questo articolo per maggiori informazioni: Primi passi con Parseur. Puoi anche contattarci per richiedere l'aggiunta di una piattaforma specifica.
Con Parseur, puoi creare tutti i modelli necessari in un'unica casella di posta. Parseur sceglierà automaticamente quello corretto. Puoi creare un modello per estrarre dati da richieste di prenotazione Airbnb, prenotazioni confermate, prenotazioni HomeAway, HouseTrip, ecc. nella stessa casella di posta!
Passaggio 3: Esporta i dati di prenotazione
Ora puoi inviare i dati estratti ovunque:
- In un foglio Google live che si aggiorna automaticamente ad ogni nuova email elaborata
- In diverse applicazioni e CRM tramite l'integrazione con Zapier
- Alla tua applicazione personalizzata tramite un webhook HTTP
Integrando Parseur con la tua applicazione di gestione prenotazioni, puoi utilizzare le email di Airbnb come un'API che consolida i dati da diverse fonti in un formato strutturato. Tutto con pochi clic!
Passaggio 4: Automatizza tutto
Infine, elimina ogni intervento manuale e automatizza al 100%:
- Imposta l'inoltro automatico delle email a Parseur
- Configura azioni automatiche per ogni richiesta. Ad esempio, con Parseur e Zapier, puoi:
- inviare istruzioni di accesso alla proprietà e aggiungere la prenotazione al calendario dopo una conferma,
- rimuovere la prenotazione dal calendario in caso di cancellazione, ecc.
Scopri come Roomfilla utilizza Parseur: come Roomfilla utilizza Parseur e Zapier per gestire le prenotazioni e le richieste in arrivo.
Ora sai come estrarre dati dalle email di Airbnb e automatizzare completamente il flusso di lavoro di prenotazione!
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