Beheer jij accommodaties op Airbnb en andere platforms en wil je jouw boekingsproces automatiseren? Of bouw je software waarmee klanten hun boekingen centraal beheren, maar wil je niet met elke platform-API integreren?
In dit artikel leggen we uit waarom airbnb boeking automatisering essentieel is voor succesvol vastgoedbeheer. En we laten zien hoe Parseur kan helpen om data uit Airbnb-e-mails en andere boekingswebsites te halen.
Lievere een video?
Bekijk dan deze!
De beste verhuurstrategie
Airbnb heeft een geheel nieuwe wereld aan bedrijven en werkgelegenheid geopend in de gig economy. Particulieren en bedrijven kunnen tegenwoordig makkelijk huizen, vergaderruimtes, appartementen en zelfs villa’s via het platform verhuren!
Maar nu de markt steeds volwassener en concurrerender wordt, moet je je onderscheiden om succesvol te blijven.
Net als veel bedrijven, hebben ook verhuurbedrijven in de basis twee successtrategieën:
- Omzet verhogen door je objecten op zoveel mogelijk platforms te adverteren
- Kosten verlagen door het boekingsproces te automatiseren en minder tijd kwijt te zijn aan administratie
Omzet verhogen: op welke platforms adverteer jij jouw short stay accommodaties?
De beste manier om je inkomsten te vergroten is je accommodaties aan te bieden op zoveel mogelijk boekingskanalen. Veelgebruikte platforms voor accommodatieverhuur zijn:
- Grote verhuurplatforms: Airbnb, VRBO, HomeAway, FlipKey, HomeStay, RentalsCombined, 9flats, HouseTrip, Windu, PerfectPlaces
- Regionale en lokale platforms: Go with Oh, Tuija, Ctrip
- Luxe segment: OneFineStay, Luxury Retreats
- Meta-zoeksites: Tripping.com
- Hotelboekingsplatforms: Booking.com, Expedia, enz.
Je vergroot je opbrengst nog verder door je advertenties te laten opvallen:
- Goede copywriting is cruciaal. Zorg dat je tekst overtuigend is en converteert. Dit artikel van airhosta biedt praktische tips: 7 Copywriting Tips For A Killer Vacation Rental Listing
- Gebruik professionele foto's van je accommodatie.
Kosten verlagen: hoe automatiseer je je boekingsproces?
Na het plaatsen van sterke advertenties op meerdere platforms zal het aantal boekingen toenemen. Maar je inbox komt ook vol te staan met aanvragen, bevestigingen en informatieverzoeken: een administratieve uitdaging.
Tijd om je bedrijfsprocessen te automatiseren.
Je hebt een systeem nodig dat automatisch gegevens uit Airbnb-e-mails haalt. Zo worden binnenkomende aanvragen (boekingen, annuleringen, infoverzoeken, enz.) zonder handmatig werk verwerkt. Alle gegevens komen centraal beschikbaar, bijvoorbeeld in een Excel- of Google-sheet, of in platforms zoals AirTable, of in CRM-systemen zoals Pipedrive, HubSpot of Infusionsoft.
Let op: Ben je ontwikkelaar en biedt je platform een API? Dan kun je die gebruiken, maar vaak is het sneller en simpeler om direct data uit e-mails te halen in plaats van een langdurige API-integratie.
Hoe maak je e-mailgegevens bruikbaar?Gebruik een e-mailparser: zo’n hulpmiddel zorgt ervoor dat e-mails omgezet worden in gestructureerde data die je eenvoudig verwerkt in je workflow. Ontdek hieronder hoe dat praktisch werkt met e-mailparser Parseur.
Gegevens uit Airbnb-e-mails halen: Parseur helpt je verder
Parseur is een van de meest geavanceerde én eenvoudig te gebruiken e-mailparsers. Dankzij de intuïtieve point & click-interface haal je snel en eenvoudig tekst uit e-mails, zonder technische kennis.
Parseur ondersteunt direct de meeste Airbnb-e-mails én mails van andere boekingsplatforms zoals Bed24, Eviivo en HomeAway.
Volg deze 4 simpele stappen voor airbnb boeking automatisering!
In dit voorbeeld focussen we op Airbnb, maar deze stappen werken net zo goed voor andere platforms.
Stap 1: Maak gratis een Parseur mailbox aan
Om Parseur uit te proberen, maak je eerst een gratis account aan. Met het gratis abonnement kun je alle functionaliteit onbeperkt testen.
Meld je direct aan via deze link.
Na registratie vraagt Parseur je om een mailbox aan te maken.
Geef je mailbox een duidelijke naam.
Klik op Volgende en kies vervolgens Property bookings.
Klik weer op Volgende.
Je krijgt nu een uniek e-mailadres voor jouw Parseur mailbox.
Stuur een voorbeeld-boekingsmail van Airbnb door naar dit adres.
::: {.container .alert .alert-warning} Let op: Voor het beste resultaat stuur je e-mails door vanuit je originele mailprovider (zoals Gmail of Yahoo), en niet vanaf je smartphone of desktop mailapp (zoals Apple Mail of Outlook). :::
Stap 2: Maak een template om gegevens uit je e-mails te halen
Parseur beschikt over een bibliotheek met standaard templates voor boekingsmails. Herkenbare e-mails worden automatisch verwerkt.
Wordt je eerste e-mailtype nog niet herkend, dan maak je simpel een eigen template aan: klik de relevante data in de e-mail aan, geef ze een veldnaam en sla je template op. Meer weten? Bekijk: Snel aan de slag met Parseur. Je kunt ons natuurlijk ook altijd contacten om jouw platform te laten toevoegen.
Je kunt oneindig veel templates maken binnen één mailbox. Parseur selecteert automatisch het juiste type. Zo beheer je al je Airbnb-aanvragen, Airbnb-bevestigingen, HomeAway-boekingen, HouseTrip-bookings, enzovoort centraal.
Stap 3: Exporteer je boekingsdata naar jouw favoriete applicatie
Nu je mailbox actief is, stuur je de uitgelezen data direct naar bijvoorbeeld:
- Een live Google Sheet, automatisch bijgewerkt na elke e-mailverwerking
- Honderden apps en CRM's via Zapier
- Jouw eigen applicatie via een HTTP webhook
Door Parseur te koppelen aan je eigen boekingssysteem, kun je Airbnb-e-mails als een soort API benutten, en gegevens uit diverse bronnen automatisch in één format samenbrengen. Snel, betrouwbaar en zonder handwerk!
Stap 4: Automatiseer het hele proces van aanvraag tot beheer
Maak je workflow volledig automatisch en bespaar tijd:
- Stel automatisch doorsturen van e-mails in voor automatische verwerking door Parseur.
- Automatiseer vervolgacties bij elke nieuwe aanvraag. Met Parseur en Zapier kun je bijvoorbeeld:
- Na bevestiging direct instructies naar gasten sturen en de boeking aan je kalender toevoegen
- Bij annuleringen automatisch de boeking verwijderen uit je kalender
Bekijk hoe Roomfilla Parseur inzet voor het automatisch beheren van boekingen: hoe Roomfilla Parseur en Zapier gebruikt om binnenkomende boekingen en aanvragen te beheren.
Dat is alles! Zo automatiseer je eenvoudig de verwerking van je Airbnb-boeking e-mails en stroomlijn je het volledige boekingsproces!
Laatst bijgewerkt op
