您是否在Airbnb及其他平台管理房源,希望实现预订流程的自动化?或者,您正在开发软件,助力客户集中管理所有预订,却不想耗费大量时间对接每个预订平台的API?
本文将介绍自动化对于高效房产管理业务的重要性,并具体演示 Parseur 如何帮助您从airbnb邮件及其他主流房源预订网站提取结构化数据,提升预订自动化水平。
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最佳租赁策略
Airbnb为 零工经济 创造了全新的商机,让个人和中小企业能够出租度假屋、会议空间、公寓甚至别墅等各类房源。
随着市场日趋成熟和竞争加剧,要想脱颖而出并提升盈利,必须打造核心竞争力。
如同大多数行业,成功的短租管理应重视两项关键策略:
- 多渠道推广房源以提升曝光和收入
- 自动化预订流程,减少人工管理时间,优化经营成本
提高收入:短租房源应在哪些平台推广?
要增加收入,务必让您的房源在尽可能多的预订渠道曝光。常见的主要预订平台包括:
- 主流短租平台:Airbnb、VRBO、HomeAway、FlipKey、HomeStay、RentalsCombined、9flats、HouseTrip、Windu、PerfectPlaces
- 区域及本地平台:Go with Oh、Tuija、Ctrip
- 高端市场:OneFineStay、Luxury Retreats
- 房源聚合平台:Tripping.com
- 旅游及酒店平台:Booking.com、Expedia 等
提升房源吸引力的方法还包括:
- 优秀的文案写作至关重要。确保房源介绍内容简洁有力,具备吸引力。可参考airhosta的建议:7 Copywriting Tips For A Killer Vacation Rental Listing
- 专业房源摄影同样不可忽视,优质图片有助于更快吸引客户下单
降低成本:如何实现预订自动化?
在多平台宣传和精美内容的助力下,您的预订量会持续上升。但同时,大量的预订请求、确认和咨询邮件也会蜂拥而至。
此时业务自动化成为提升效率的关键举措。
您需要系统自动从Airbnb邮件中提取信息,让每一封预订请求、取消或咨询邮件都能被自动识别和处理,无需人工操作。处理后,所有数据可汇总到数据仓库(如Excel、Google Sheets、AirTable)、或集成到CRM管理工具(如Pipedrive、HubSpot、Infusionsoft)内。
提示: 如果您开发的平台有API接口,也可以调用API以实现自动化,但API集成通常耗时且复杂,而从邮件提取则可以快速落地。
面对邮件信息的提取需求,邮件解析器(email parser)正是高效自动化的关键工具。它能将邮件内容转化为可处理的数据,用于后续的系统集成和自动化流程。下面我们以Parseur为例,实际演示整个自动化过程。
从Airbnb邮件中提取数据,开启自动化之路
Parseur 是一款功能强大且易用的邮件解析器。其可视化操作界面让您只需几分钟,即可快速设定自动提取所需数据字段。
Parseur原生支持大多数Airbnb邮件及其他预订平台(包含 Bed24、Eviivo、HomeAway 等)的数据提取。
仅需4步,即可实现您的房源预订自动化!
下面以Airbnb为例进行演示,实际上,绝大多数房源平台均可同方法操作。
第一步:创建免费Parseur邮箱
注册Parseur账号,从永久免费套餐开始,所有功能开放,无时间限制。
注册完成后,Parseur会引导您创建首个邮箱。
请为邮箱命名。

点击“下一步”,选择 Property bookings

继续“下一步”。
Parseur将为您分配一个专属邮箱地址。
请将一封Airbnb预订请求邮件样本转发到该邮箱地址。
::: {.container .alert .alert-warning} 注意: 推荐直接在原始邮箱(如Gmail、Yahoo等)转发邮件。请避免通过手机App或桌面客户端(如Apple mail、Outlook)转发,以确保解析准确。 :::
第二步:创建模板并提取数据
Parseur内置涵盖多类房源预订邮件的模板。首次收到邮件时,若Parseur识别该模板,将自动解析处理。
如未自动识别,Parseur会提示为类似邮件单独创建模板。创建方法非常直观:仅需用鼠标框选要提取的内容并命名,然后保存即可。具体教学见:Parseur入门指南。如需为特定平台新增模板,欢迎联系我们。

在邮箱内,您可以创建多个模板,Parseur会自动判别并选用合适模板,实现对Airbnb预订、确认、HomeAway订单及其他来源邮件的自动数据提取。
第三步:导出所有预订数据至任意平台
设置好邮箱后,您可根据需要,将自动提取的数据导出到:
- Google表格实时同步 ——每有新邮件自动更新
- 与 Zapier 集成,推送到数百种应用和主流CRM平台
- 通过 HTTP webhook 集成至自定义管理系统
如果您管理自有短租系统,可将Parseur作为“Airbnb API”入口,统一处理所有平台的结构化数据。
第四步:业务流程全自动化
最后,真正实现全流程自动化:
- 开启自动邮箱转发 到Parseur,实现邮件自动采集
- 定义自动触发动作。 例如,结合Parseur和Zapier可自动:
- 预订确认时发送欢迎信与入住指令,并同步日历
- 取消预订后自动从日历移除记录,提醒后续清洁安排等
详细案例可参考 Roomfilla 如何用Parseur自动化预订管理:Roomfilla如何使用 Parseur + Zapier 实现订单全流程自动管理。
操作非常简单!现在,您已掌握如何利用Parseur从Airbnb邮件中高效提取数据,轻松推进airbnb预订自动化!
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