¿Administras propiedades en Airbnb y otras plataformas y deseas automatizar tu flujo de trabajo de reserva de alojamiento? ¿Estás creando un software para que tus clientes administren todas sus reservas de forma centralizada y no quieres perder tiempo integrando con cada API de plataforma de reservas?
En este artículo, detallaremos por qué la automatización es importante para un negocio de administración de propiedades exitoso. Y te mostraremos cómo Parseur puede ayudarte a extraer datos de correos electrónicos de Airbnb y otros sitios web de reserva de propiedades.
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¡Aquí lo tienes!
La mejor estrategia para alquileres vacacionales: Automatización
Airbnb abrió un abanico completamente nuevo de negocios y trabajos en la economía colaborativa. ¡Permitió a particulares y pequeñas empresas subarrendar casas completas para vacaciones, salas de reuniones para viajes de negocios, pisos para escapadas de fin de semana e incluso villas con piscina para retiros de trabajo!
Sin embargo, hoy, a medida que el mercado está madurando y la competencia es más feroz, se está volviendo necesario destacar entre la multitud para poder vivir de ello. La automatización de reservas de Airbnb se vuelve crucial en este contexto.
Como ocurre con muchos negocios, las empresas de alquiler de propiedades exitosas deben centrarse principalmente en 2 estrategias ganadoras:
- Aumentar los ingresos mediante la publicidad de propiedades en múltiples canales y plataformas
- Reducir los costes automatizando el flujo de trabajo de reservas y reduciendo el tiempo dedicado a la gestión de las mismas
Aumentar los ingresos: ¿Dónde anunciar tus propiedades de alquiler a corto plazo?
La mejor manera de aumentar tus ingresos es asegurarte de anunciar tus propiedades en alquiler en tantos canales de reserva como sea posible. Algunas de las plataformas de reserva de alojamiento más utilizadas incluyen:
- Principales actores de alquiler: Airbnb, VRBO, HomeAway, FlipKey, HomeStay, RentalsCombined, 9flats, HouseTrip, Windu, PerfectPlaces
- Actores regionales y locales: Go with Oh, Tuija, Ctrip
- Segmento de alta gama y lujo: OneFineStay, Luxury Retreats
- Metabuscador de reservas de propiedades: Tripping.com
- Plataformas de reserva de hoteles: Booking.com, Expedia, etc.
Otra forma de aumentar tus ingresos es asegurarte de que los anuncios de tus propiedades destaquen del resto:
- Es esencial tener buenas habilidades de redacción publicitaria. Asegúrate de que el anuncio de tu anuncio esté bien escrito de una manera vendedora. Este artículo de airhosta ofrece algunos buenos consejos: 7 consejos de redacción publicitaria para un anuncio de alquiler vacacional de éxito
- Ten mucho cuidado con las fotos que publicas para tus anuncios.
Reducir costes: ¿Cómo automatizar tu flujo de trabajo de reservas?
Ahora que tienes anuncios bien escritos y fotos increíbles anunciadas en muchas plataformas, tu tasa de reservas se va a disparar. Pero ahora, puedes acabar en un mar de solicitudes de reserva, confirmaciones y correos electrónicos de consulta que llenan tu bandeja de entrada. Aquí es donde la automatización de reservas de Airbnb se vuelve esencial.
Es hora de empezar a pensar en automatizar el flujo de trabajo de tu negocio.
Lo que necesitas es un sistema que extraiga automáticamente los datos de los correos electrónicos de Airbnb para que cada solicitud entrante (reserva, cancelación, consulta, etc.) se procese automáticamente sin intervención humana. Una vez que tengas tus datos extraídos, puedes consolidarlos en un único repositorio de datos. El repositorio de datos puede ser tan sencillo como una hoja de cálculo de Excel o Google o algunas herramientas más avanzadas como AirTable o gestores de relaciones con los clientes (CRM) como Pipedrive, HubSpot o Infusionsoft.
Nota: Si eres desarrollador y la plataforma con la que quieres integrarte ofrece una API, también puedes considerar utilizarla en lugar de extraer datos de los correos electrónicos. Pero esto suele llevar mucho tiempo y podrás ponerte en marcha mucho más rápido extrayendo los datos directamente de los correos electrónicos.
Entonces, ¿cómo puedes extraer la información necesaria de tus solicitudes por correo electrónico? Lo que necesitas se llama analizador de correo electrónico. Un analizador de correo electrónico es una herramienta que puede convertir los correos electrónicos en datos utilizables que luego puedes integrar en tu flujo de trabajo empresarial automatizado. Veamos cómo hacerlo prácticamente con nuestra propia herramienta de análisis de correo electrónico, Parseur.
Extraer datos de correos electrónicos de Airbnb: Parseur al rescate
Parseur es el analizador de correo electrónico más avanzado y fácil de usar. Parseur tiene una interfaz intuitiva de apuntar y hacer clic que facilita la extracción de texto de los correos electrónicos y la puesta en marcha en minutos.
Con Parseur, la automatización de reservas de Airbnb se vuelve sencilla.
Parseur viene con soporte listo para usar para la mayoría de los correos electrónicos de Airbnb y otras plataformas de reserva de propiedades como Bed24, Eviivo y HomeAway.
¡Veamos cómo puedes automatizar tu flujo de trabajo de reserva de propiedades en 4 sencillos pasos!
En el siguiente ejemplo, utilizaremos Airbnb como la plataforma de la que queremos extraer correos electrónicos. Pero los mismos pasos se aplicarán a cualquier plataforma de reserva de propiedades.
Paso 1: Crea tu buzón de correo de Parseur gratuito
Para probar Parseur, tendrás que crear una cuenta. Parseur tiene un plan gratuito con todas las funciones habilitadas que te permite probarlo durante un tiempo ilimitado.
Vamos a crear una cuenta](https://app.parseur.com/signup).
Después del registro, Parseur te pedirá que creas tu primer buzón de correo.
Introduce un nombre para tu buzón de correo.
Haz clic en Siguiente y selecciona Reservas de propiedades
Haz clic en Siguiente de nuevo.
Parseur te dará una dirección de correo electrónico para tu buzón de correo.
Reenvía un ejemplo de una solicitud de reserva de Airbnb.
::: {.container .alert .alert-warning} Nota: para obtener los mejores resultados, te recomendamos que reenvíes tus correos electrónicos desde tu cliente de correo electrónico original (Gmail, Yahoo, etc.) y no desde tu teléfono o cliente de correo electrónico de escritorio (Apple Mail, Outlook, etc.). :::
Paso 2: Crea una plantilla para extraer datos
Parseur viene con un conjunto de plantillas predefinidas para reservas de propiedades. Al enviar tu primer correo electrónico, Parseur lo procesará inmediatamente si lo conoce.
Si no es así, Parseur te pedirá que crees una plantilla para ese tipo de correos electrónicos. Crear una plantilla es fácil, apunta y haz clic en los datos que quieres extraer del correo electrónico, dale un nombre y guarda. Consulta este artículo para obtener más información: Primeros pasos con Parseur. También puedes ponerte en contacto con nosotros para pedirnos que añadamos tu plataforma a la lista de plataformas compatibles.
Con Parseur, puedes crear tantas plantillas como necesites en un buzón de correo. Parseur siempre elegirá automáticamente la correcta. Lo que significa que puedes crear una plantilla para extraer datos de la solicitud de reserva de Airbnb, las reservas confirmadas de Airbnb, las reservas de HomeAway, las reservas de HouseTrip, etc. en un único buzón de correo.
Paso 3: Exporta tus datos de reserva a cualquier aplicación
Ahora que ya tienes tu buzón de correo en funcionamiento, puedes enviar los datos extraídos de tus correos electrónicos a donde quieras:
- A una hoja de cálculo de Google en vivo que se actualizará cada vez que Parseur procese un nuevo correo electrónico
- A cientos de aplicaciones y CRM a través de nuestra integración con Zapier
- A tu aplicación personalizada a través de un webhook HTTP
Si planeas integrar Parseur con tu aplicación de gestión de reservas personalizada, puedes utilizar eficazmente los correos electrónicos de Airbnb como una API que consolidará los datos de diferentes fuentes en un formato estructurado común. ¡Todo ello en unos pocos clics!
Paso 4: Automatiza todo de principio a fin
Por último, como último paso, elimina cualquier intervención humana y automatiza el proceso al 100%:
- Configura el reenvío automático de correos electrónicos para que sean procesados por Parseur
- Configura acciones que se activen automáticamente para cada solicitud. Por ejemplo, utilizando Parseur y Zapier juntos puedes gestionar los siguientes escenarios
- una reserva confirmada envía instrucciones sobre cómo acceder a la propiedad y añade la reserva al calendario,
- una solicitud de cancelación elimina la reserva del calendario, etc.
Descubre cómo Roomfilla utiliza Parseur para gestionar automáticamente las reservas: cómo Roomfilla utiliza Parseur y Zapier para gestionar las reservas y solicitudes entrantes.
¡Eso es todo! Ya sabes cómo extraer datos de los correos electrónicos de Airbnb y puedes automatizar completamente tu flujo de trabajo de reservas. La automatización de reservas de Airbnb está a tu alcance.
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