Zautomatyzowane przechwytywanie dokumentów

Przechwytuj każdy dokument, jakkolwiek przychodzi

Parseur przechwytuje dokumenty z e-maili, API, uploadu i połączonych aplikacji w dowolnym powszechnym formacie i kieruje je do skrzynki dostosowanej do Twojego procesu. Bez ręcznego sortowania.

Załóż darmowe konto

Jedna skrzynka, by przechwycić je wszystkie

PDF-y, e-maile, skany i ponad 25 formatów

Przetwarzaj dokumenty, arkusze, prezentacje, e-maile, skany i archiwa zip prosto do tej samej skrzynki. Jeden proces obsługuje różne formaty od początku do końca.

PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice i zwykły tekst
E-maile z załącznikami, pliki webowe i kalendarze
Obrazy, zdjęcia, skany i archiwa zip

Skrzynki bez limitu

Skrzynka to niezależny proces roboczy z własnym schematem ekstrakcji, adresem e-mail i regułami odbioru. Uruchamiaj tyle równoległych procesów, ile potrzebujesz, bez dodatkowych kosztów.

Każda skrzynka wyciąga swój własny konfigurowalny schemat pól
Unikalny adres @in.parseur.com dla każdej skrzynki (przekazywanie, DW lub UDW)
Kontrola dostępu dla członków zespołu na poziomie skrzynki (od planu Pro)

API i bezpośrednie przesyłanie

Programowe pobieranie dokumentów przez REST API z niestandardowymi metadanymi, webowy uploader do przeciągania i upuszczania plików ad-hoc. Oba kanały trafiają prosto do tej samej kolejki przetwarzania skrzynki.

Przeciągnij i upuść plik w aplikacji webowej
Pełny dostęp do REST API w każdym planie, w tym w darmowym
Webhooki powiadamiają Twój system po przetworzeniu każdego dokumentu

Synchronizacja z platformami automatyzacji

Zapier, Make i Power Automate łączą się z Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint i ponad 10 000 innych aplikacji. Każde narzędzie, którego już używa Twój zespół, może wyzwolić odbiór.

Natywne integracje z Zapier, Make i Power Automate
Wyzwalacze chmurowe dla Drive, Dropbox i OneDrive
Podłącz nowe źródło bez użycia kodu

Reguły wejścia per skrzynka

Każda skrzynka egzekwuje własną politykę odbioru: jacy nadawcy mogą wysyłać, jakie formaty plików są akceptowane i czy analizowana jest treść wiadomości, załączniki, czy jedno i drugie.

Biała lub czarna lista adresów e-mail nadawców
Wybieraj, jakie formaty plików akceptuje każda skrzynka
Przetwarzaj treść e-maila, załączniki lub jedno i drugie

Dzielenie dokumentów

Pojedynczy plik PDF może zostać podzielony na wiele rekordów przed przetworzeniem. Każda wydzielona część przechodzi ekstrakcję jako własny dokument, przypisany do tego samego schematu skrzynki.

Dzielenie po pojedynczej stronie lub według stałych zakresów stron
Dzielenie, gdy znalezione zostanie słowo kluczowe lub znacznik tekstowy
Dzielenie przy pomocy AI, gdy granice dokumentu są nieprzewidywalne

Jak działa przechwytywanie dokumentów

Wyślij

[object Object]

E-mail

API

Upload

Zapier

Parseur

Odbierz

Każdy plik jest kierowany do skrzynki na podstawie adresu przychodzącego, wywołania API lub kontekstu uploadu. Treści e-maili i załączniki są rozdzielane na osobne rekordy, a format wykrywany jest automatycznie.

paragony

faktury

umowy

Filtruj

Każda skrzynka stosuje własne reguły wejścia. Przechodzą tylko dokumenty od dozwolonych nadawców, w dozwolonych formatach i odpowiednim kanałem.

[email protected]

PDF

JPG

XLSX

ZIP

Podziel

Ten krok jest opcjonalny. Po włączeniu, wielodokumentowe PDF-y są dzielone na osobne rekordy, z granicami ustalanymi na podstawie liczby stron, zakresów stron, znaczników słów kluczowych lub AI.

pakiet-docs.pdf

dokument-1.pdf

dokument-2.pdf

dokument-3.pdf

Co dzieje się dalej

Ekstrakcja i przetwarzanie dokumentów AI

Vision AI, Text AI, szablony lub OCR wyciągają ustrukturyzowane pola z każdego dokumentu.

Dowiedz się więcej

Powrót do wszystkich funkcji

Przechwytywanie dokumentów na autopilocie.

Przekaż e-mail, wywołaj API albo upuść plik. Reszta jest automatyczna.

Darmowy plan, bez karty kredytowej

Pierwszy dokument przetworzysz w mniej niż 2 minuty

Rezygnujesz w każdej chwili, bez zobowiązań

Najczęściej zadawane pytania

Częste pytania o dostarczanie dokumentów do Parseur, od przekazywania e-maili i przesyłania przez API po filtrowanie, dzielenie i obsługiwane formaty plików.

Parseur automatycznie pobiera załączniki e-mail, wyciągając dane z plików PDF, obrazów i plików wysłanych do Twojej skrzynki przetwarzania. Zarówno treść wiadomości, jak i załączniki są przetwarzane na ustrukturyzowane dane bez ręcznego pobierania czy przesyłania.

Te terminy się pokrywają. Pobieranie dokumentów (ingestion) zazwyczaj opisuje techniczny proces wprowadzania plików do systemu, często za pośrednictwem API. Przechwytywanie dokumentów (capture) obejmuje cały etap odbioru: przyjmowanie dokumentów, filtrowanie nadawców i formatów, dzielenie pakietów i kierowanie wszystkiego do odpowiedniego procesu roboczego. Parseur robi jedno i drugie, a pobieranie z e-maili, uploadów i API zasila ten sam proces przechwytywania.

Tak. Każda skrzynka ma swój unikalny adres @in.parseur.com. Przekaż e-mail, dodaj do DW (CC) lub UDW (BCC) na ten adres, a Parseur pobierze go automatycznie. Możesz wybrać, czy przetwarzać treść e-maila, załączniki, czy jedno i drugie.

Przekaż e-mail na adres swojej skrzynki, a Parseur automatycznie podzieli treść e-maila i załączniki na osobne rekordy. Każdy rekord przechodzi niezależnie przez proces ekstrakcji, a Ty możesz wybrać dla każdej skrzynki, czy przetwarzać treść, załączniki, czy jedno i drugie.

Użyj Zapiera, Make lub Power Automate. Każda platforma ma natywną integrację z Parseur i wyzwalacze dla Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint oraz ponad 10 000 innych aplikacji. Nie potrzebujesz własnego kodu, by podłączyć nowe źródło.

Bez limitu. Skrzynka to niezależny proces roboczy z własnym schematem ekstrakcji, adresem e-mail i regułami odbioru. Możesz uruchomić tyle równoległych skrzynek, ile potrzebujesz, bez dodatkowych kosztów.

Nie. Ta sama skrzynka obsługuje przekazywane e-maile, załączniki e-mail, bezpośrednio przesyłane PDF-y, skany oraz pliki przesyłane przez API w ramach jednego procesu, zmapowane do jednego schematu.

Oprogramowanie do przechwytywania dokumentów odbiera dokumenty ze źródeł takich jak e-maile, skanery, uploady w przeglądarce i API, a następnie wprowadza je do systemu, gdzie ich dane mogą zostać wykorzystane. Parseur przechwytuje dokumenty z dowolnego kanału, w tym z nieustrukturyzowanych e-maili i plików PDF, i łączy przechwytywanie z ekstrakcją danych AI, dzięki czemu dokumenty docierają jako pliki, a opuszczają system jako ustrukturyzowane dane.

Dokumenty mogą docierać przez cztery kanały: przekierowanie e-maila na unikalny adres skrzynki zakończony na @in.parseur.com, przeciągnięcie i upuszczenie plików w aplikacji webowej, wysłanie ich przez REST API lub wyzwolenie uploadu z połączonych aplikacji, takich jak Drive, Dropbox, OneDrive czy SharePoint, za pomocą Zapiera, Make albo Power Automate.

Parseur obsługuje ponad 25 formatów w tym dokumenty (PDF, Word .doc/.docx, Rich Text .rtf, OpenDocument Text .odt, HTML/.htm/.xhtml, zwykły tekst, XML/.hl7), prezentacje (PowerPoint .ppt/.pps/.pptx, OpenDocument Presentation .odp), arkusze kalkulacyjne (Excel .xls/.xlsx/.xlsm, OpenDocument Spreadsheet .ods, CSV), obrazy (JPEG, PNG, GIF, Bitmap, TIFF), pliki e-mail i kalendarze (.eml, Outlook .msg, archiwa Mbox, iCalendar .ics) oraz archiwa zip, które są automatycznie rozpakowywane. Pojedyncza skrzynka może obsługiwać mieszankę formatów od początku do końca.

Tak. REST API jest dostępne w każdym planie, również w darmowym. Możesz programowo przesyłać pliki z niestandardowymi metadanymi, a Parseur wyśle webhook do Twojego systemu po zakończeniu przetwarzania każdego dokumentu.

Tak. Dzielenie dokumentów można skonfigurować dla każdej skrzynki. Dzielenie po pojedynczej stronie, według stałych zakresów stron, na podstawie słowa kluczowego lub znacznika znalezionego w tekście, albo przy pomocy AI, gdy granice są nieprzewidywalne. Każda podzielona część jest następnie przetwarzana jako osobny rekord.

Tak. Każda skrzynka egzekwuje własną politykę odbioru. Możesz dodać adresy e-mail nadawców do białej lub czarnej listy, włączać formaty plików, które są akceptowane, oraz zdecydować, czy analizowana jest treść wiadomości, załączniki, czy jedno i drugie.