W tym artykule pokażemy, jak najłatwiej przenieść Google Alerts oraz e-maile z Google Scholar do arkusza kalkulacyjnego przy użyciu Parseur — wystarczy tylko 5 kroków! Ten sposób równie dobrze sprawdzi się, jeśli chcesz eksportować alerty do dowolnej innej aplikacji lub bazy danych.
Automatyzuj monitorowanie wzmianek o swojej marce, aktualnych badaniach lub ulubionym temacie! 💪
Google Alerts są przydatne, ale eksport danych bywa kłopotliwy
Google.com Alerts to potężne (i darmowe!) narzędzie business intelligence do śledzenia branży, reputacji czy konkurencji. Jest niezwykle proste w obsłudze i powinno znajdować się w arsenale każdej firmy trzymającej rękę na pulsie rynku. Niestety, Google nie umożliwia bezpośredniego eksportu alertów do arkusza kalkulacyjnego.
W praktyce Google nie oferuje żadnej opcji pobrania alertów w formacie CSV ani XLS. Otrzymujesz tylko powiadomienia e-mail, gdy pojawią się nowe wyniki spełniające Twoje kryteria. To znacznie utrudnia analizę danych pod kątem monitorowania trendów czy wolumenów, szczególnie jeśli korzystasz z alertów na popularne słowa kluczowe i chcesz później przetworzyć je w arkuszu lub bazie danych. Analizę można by również zautomatyzować z użyciem narzędzi do uczenia maszynowego lub AI, jeśli otrzymujesz dużą ilość alertów.
Ponieważ Google wysyła wyniki tylko e-mailem, rozwiązaniem jest parser e-maili. Parser e-maili konwertuje treść e-maila na ustrukturyzowane dane. Dzięki temu możesz łatwo wyeksportować informacje z alertów do pliku CSV, Excela lub przesłać je bezpośrednio do Arkuszy Google bądź innej aplikacji.
Parseur to zaawansowane narzędzie do ekstrakcji danych z dokumentów, oferujące gotowe szablony zarówno do Google Alerts, jak i Google Scholar Alerts. Zobacz, jak działa ta automatyzacja!
Krok 1: Załóż darmowe konto w narzędziu AI parser
Jeśli jeszcze nie masz konta, zarejestruj się w Parseur. Za darmo możesz przetwarzać ograniczoną liczbę e-maili miesięcznie — świetny sposób, by przetestować usługę.
Krok 2: Przekaż swój Google Alert do skrzynki odbiorczej Parseur
W kolejnym kroku Parseur poprosi o przekazanie pierwszego e-maila z Alertem.
Kliknij przycisk kopiowania adresu obok podanego adresu e-mail, by go skopiować.
Zaloguj się do Gmaila i przesył jeden z e-maili z Google Alert do swojej skrzynki Parseur (w polu Do wklej skopiowany adres).
Ważne: Najlepsze rezultaty uzyskasz, przekazując e-maile bezpośrednio z Gmaila, Yahoo itp., a nie z programów pocztowych (Apple Mail, Outlook itp.).
Wróć do Parseur i poczekaj kilka sekund, aż e-mail zostanie odebrany (przeważnie nie trwa to dłużej niż 10 sekund).
Gdy wiadomość dotrze, automatyczne AI Parseur natychmiast ją przetworzy.
Kliknij ‘Check result’, by zobaczyć wyodrębnione dane.
Parseur automatycznie wydobywa z każdego e-maila alertu następujące informacje:
Słowo kluczowe alertu
Datę powiadomienia
Listę wyników w alertach, z takimi szczegółami jak:
- nazwa witryny
- tytuł strony
- URL
- fragment tekstu ze strony
Ograniczenie: Parseur przetwarza pojedyncze słowa kluczowe na alert. Jeśli używasz podsumowań, możesz zmienić ustawienia: kliknij koło zębatego i odznacz opcję Digest.
Krok 4: Zautomatyzuj obsługę kolejnych Google Alerts
Przesyłaj kolejne e-maile z alertami — każdy zostanie automatycznie przetworzony.
Możesz także skonfigurować automatyczne przekazywanie wszystkich nowych Alertów do Parseur. Jeśli masz archiwum dawnych powiadomień, użyj rozszerzenia Chrome do masowego przekazywania e-maili do Parseur. Sprawdź instrukcję jak automatycznie przesyłać e-maile do Parseur.
Krok 5: Pobierz dane lub wyślij je tam, gdzie chcesz
Masz już wyodrębnione dane z alertów — zrób z nimi, co tylko chcesz!
- Pobierz dane jako plik Excel lub CSV
- Otwórz w Google Sheet
- Wyślij bezpośrednio do setek aplikacji i baz danych dzięki integracji z Zapier. Najlepiej użyć triggera New Table Processed
Wszystkimi opcjami eksportu zarządzaj w sekcji Eksport w lewym menu Parseur.
To już wszystko! Teraz możesz w prosty sposób przenosić Search Alerts i Scholar Alerts z Google do arkusza kalkulacyjnego.
Ostatnia aktualizacja
