Konwertuj wiele plików PDF do Excela

Jeśli trafiłeś na ten artykuł, najprawdopodobniej od dawna poszukujesz sposobu, aby szybko i automatycznie konwertować PDF do Excela. Chociaż w internecie dostępnych jest wiele narzędzi oferujących konwersję plików PDF, nie zawsze spełniają one wszystkie wymagania – a ręczne kopiowanie danych z PDF-ów mocno obciąża czas pracy.

Dzięki Parseur możesz całkowicie zautomatyzować proces konwersji PDF do Excela, oszczędzając czas i zwiększając dokładność danych. Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę, jesteś analitykiem czy specjalistą ds. wprowadzania danych, wykorzystanie Parseur do przekształcenia PDF w arkusz Excel, to doskonały sposób na usprawnienie codziennych obowiązków i zwiększenie efektywności pracy.

Zobacz, jak łatwo możesz przekonwertować wiele dokumentów PDF na Excel, korzystając z najnowocześniejszego narzędzia dostępnego na rynku.

Dlaczego warto konwertować PDF na Excel?

Pliki PDF są świetne do udostępniania oraz archiwizacji dokumentów, ale niezbyt wygodne do analizy danych. Przekształcając PDF do Excela, sprawiasz, że Twoje dane stają się znacznie bardziej użyteczne, dynamiczne i łatwo dostępne.

Ręczne kopiowanie danych z PDF do arkusza kalkulacyjnego jest jednak bardzo czasochłonne. Jeśli masz do przeprocesowania jeden dokument, to nie problem, ale gdy liczba plików PDF idzie w dziesiątki czy setki, staje się to niemal niemożliwe.

Najprostszym i najskuteczniejszym sposobem na przeniesienie danych z PDF do Excela jest skorzystanie z automatycznego konwertera plików PDF.

O co warto zapytać przed wyborem najlepszego narzędzia PDF do Excela?

Zanim zdecydujesz się na konkretny konwerter PDF do Excela, weź pod uwagę:

• W jakim formacie są Twoje dokumenty PDF? Czy zostały wygenerowane np. z Worda, lub są to skany, zrzuty zdjęć albo inne źródła? Nie wszystkie narzędzia PDF do Excela wspierają przetwarzanie plików zeskanowanych.
• Ile dokumentów zamierzasz konwertować? Jeśli to większa ilość, darmowe rozwiązania online mogą być niewystarczające.

Czy można konwertować PDF do Excela za darmo?

Tak, istnieją darmowe konwertery online, które pozwalają natychmiast zamienić pojedynczy PDF na plik Excela. Takie proste narzędzia sprawdzają się, gdy pracujesz tylko z nielicznymi i nieskomplikowanymi dokumentami PDF.

Co jednak, jeśli masz do obsłużenia dziesiątki faktur PDF lub list produktów, z których musisz wydobyć dane i umieścić je w Excelu? W przypadku, gdy dokumenty zawierają zaawansowane układy, w tym tabele, zadanie staje się znacząco trudniejsze.

W takich scenariuszach niezastąpiony jest automatyczny parser PDF wyposażony w technologię OCR (optycznego rozpoznawania znaków).

Parseur: Konwerter PDF do Excela

Parseur to narzędzie do parsowania PDF, które automatycznie wyodrębnia dane z plików PDF. Jest lepszy od zwykłych konwerterów PDF do Excela, ponieważ wyposażono go w zaawansowany silnik OCR, pozwalający przetwarzać zarówno dokumenty tekstowe, jak i skanowane.

Z Parseur możesz:

1. Ekstrahować dane z wielu dokumentów jednocześnie
2. Przetwarzać różnorodne układy dokumentów bez wysiłku
3. Wyodrębniać tabele z PDF
4. Rozpoznawać tekst nawet z zeskanowanych plików PDF
5. Korzystać z OCR strefowego oraz Dynamicznego OCR
6. Automatycznie konwertować PDF do arkusza Excel

Wszystkie powyższe funkcje dostępne są bez pisania kodu. To naprawdę takie proste!

Wystarczy pokazać Parseur, jakich danych potrzebujesz i gdzie mają być eksportowane. Prześledź, jak to działa krok po kroku.

Jak konwertować PDF do Excela?

Parseur umożliwia wyodrębnianie danych z plików PDF dowolnego typu – niezależnie od branży. Skorzystaj z gotowych szablonów lub stwórz własny, by dostosować narzędzie do dowolnego dokumentu.

Praktyczny przykład: wyodrębnianie danych z faktur

Przykład Marcina, który zajmuje się księgowością. Wraz z rozwojem firmy, liczba obsługiwanych klientów rośnie, a miesięcznie do firmy trafia coraz więcej faktur w formacie PDF. Aby rozliczać klientów i prowadzić dokumentację, Marcin potrzebuje wyeksportować konkretne dane z faktur do Excela.

Do tej pory korzystał z darmowych narzędzi i konwertował każdą fakturę osobno. Jednak przy większych wolumenach okazało się to niepraktyczne i czasochłonne. Marcin postanowił sięgnąć po Parseur – dzięki temu automatycznie wydobywa dane z wielu plików PDF naraz, eliminując główne źródło stresu i zyskał więcej czasu na ważniejsze zadania.

Krok 1: Stwórz narzędzie do konwersji PDF do Excela

Parseur jest darmowy na start i oferuje komplet funkcji. Załóż konto i wybierz odpowiednią skrzynkę odbiorczą w zależności od typu dokumentów. Jeśli przetwarzasz faktury, polecamy skrzynkę „Faktury”.

Krok 2: Prześlij plik PDF do Parseur

Przeciągnij i upuść plik PDF prosto do Parseur. Możesz także przesłać dokumenty automatycznie z poczty e-mail.

Krok 3: Naucz Parseur AI, które dane mają być wyodrębnione

To kluczowy etap! W przeciwieństwie do innych parserów PDF, Parseur nie wymaga tworzenia skomplikowanych reguł. W zależności od branży, narzędzie automatycznie wykrywa i wyodrębnia dane z przesłanych plików.

Jeśli chcesz utworzyć własny szablon OCR, po prostu zaznacz odpowiednie fragmenty w pliku – system utworzy dedykowane pola danych. Skorzystaj z wideo-przewodnika poniżej, aby zobaczyć, jakie to proste.

Tak prezentują się wyniki automatycznego przetwarzania pliku PDF:

Krok 4: Wyeksportuj dane z PDF do Excela

Parseur udostępnia kilka opcji eksportu danych z PDF do pliku Excela:

• Pobranie pliku w formacie CSV lub XLSX
• Skorzystanie z integracji z Microsoft Power Automate

Pobierz plik Excel jako CSV lub XLSX

Wybierz opcję „Eksportuj” i pobierz gotowy plik Excel w wybranym formacie (CSV lub XLSX).

Integracja z Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate (dawniej Microsoft Flow) pozwala na automatyczne przekazywanie danych z Parseur do produktów Microsoft Office, takich jak Excel. Połączenie Parseur z Power Automate umożliwia przesyłanie danych do wskazanych komórek lub arkuszy w Excelu.

Kiedy workflow między PDF a Excelem już działa, każde nowe przesłanie dokumentu PDF skutkuje automatycznym przesłaniem danych do arkusza kalkulacyjnego.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jak przekonwertować PDF do Excela online?

Zarejestruj się w Parseur. Przeciągnij i upuść swój plik PDF do aplikacji. Skonfiguruj wyodrębnianie danych zgodnie z potrzebami, a następnie pobierz przygotowany plik Excela.

Jak masowo konwertować PDF na Excel?

Wgraj wszystkie potrzebne pliki PDF do Parseur za jednym razem. System przetworzy każdy dokument i wyeksportuje dane do Excela.

Jakie jest najlepsze narzędzie do konwersji PDF do Excela?

Do pojedynczych plików wystarczą proste konwertery online. Jeśli jednak pracujesz z dużą ilością plików lub masz większe potrzeby związane z układem i automatyzacją, sprawdź Parseur.

Czy mogę przekonwertować PDF do Google Sheets?

Tak! Parseur pozwala automatycznie przenosić dane z PDF prosto do arkusza Google Sheets, bez ręcznej ingerencji.

Jak wyodrębnić dane z tabeli PDF?

Parseur wykorzystuje technologię „wskaż i kliknij” oraz dynamiczny OCR, co pozwala na wydobycie tabel niezależnie od ich rozmiaru i pozycji w dokumencie – bez skomplikowanych reguł.

Czy zostanie zachowany oryginalny wygląd pliku PDF?

Tak, Parseur zachowuje oryginalny format przesłanych plików PDF. Po zakończeniu przetwarzania nadal masz dostęp do oryginalnej wersji dokumentu.

Czy konwersja PDF do Excela w Parseur jest darmowa?

Tak, Parseur oferuje darmowy plan z dostępem do wszystkich podstawowych funkcji.

Jaka jest różnica między XLSX a CSV?

XLSX to format plików Microsoft Excel, wspierający formatowanie, formuły i rozbudowane funkcje arkusza. CSV to prosty plik tekstowy, w którym dane są rozdzielone przecinkami.