Branża gastronomiczna należy do najbardziej zapracowanych, gdzie terminowość dostaw i zadowolenie klientów odgrywają kluczową rolę. Automatyzacja to najlepszy sposób na rozwój biznesu opartego na zamówieniach jedzenia przy jednoczesnym redukowaniu kosztów i utrzymaniu wysokiej jakości obsługi.
Przyjrzyjmy się Maxowi, właścicielowi dobrze prosperującej restauracji. W ostatnim czasie zapotrzebowanie na jego usługi gwałtownie wzrosło. Max otrzymuje zamówienia z wielu różnych platform, a każda z nich przesyła je w odmiennym formacie e-maila — dane zamówień są rozrzucone w różnych miejscach.
Aby nadążyć za ilością pracy, Max zatrudnia zespół, który ręcznie wyszukuje niezbędne informacje (takie jak zamówione dania, dane kontaktowe klienta, datę i godzinę dostawy), a następnie wprowadza je do swojego systemu sprzedażowego POS. Na tej podstawie kuchnia przygotowuje potrawy, a kierowcy otrzymują przydziały do dostaw.
Tak ręczny proces zamawiania — od momentu, gdy klient potwierdzi zamówienie aż do jego dostarczenia — pochłania dużo czasu i utrudnia rozwój restauracji Maxa. Chcąc zwiększyć efektywność pracy, Max szuka rozwiązania, które nie wymagałoby od niego umiejętności programowania ani inwestycji w skomplikowane systemy.
Właśnie dlatego wybiera Parseur — zaawansowane narzędzie AI, umożliwiające automatyczne wyodrębnianie danych z e‑maili oraz przesyłanie ich do wybranych aplikacji.
Dlaczego warto wybrać Parseur do automatyzacji zamawiania jedzenia?
Jak sama nazwa wskazuje, Parseur to efektywne narzędzie do wyodrębniania danych z e-maili oraz plików PDF dzięki automatycznym technologiom. Parseur pozwala przesyłać ustrukturyzowane dane w czasie rzeczywistym do różnych aplikacji biznesowych — błyskawicznie i niezawodnie.
Parseur korzysta z zaawansowanego silnika AI zapewniającego wysoką precyzję wyodrębniania wszystkich kluczowych danych z zamówień.
Krok 1: Załóż darmowe konto w Parseur
Załóż konto na Parseur bez żadnych kosztów i od razu otrzymaj dostęp do wszystkich funkcjonalności!
Krok 2: Stwórz własną skrzynkę odbiorczą Parseur
Możesz skorzystać z instrukcji jak stworzyć pierwszą skrzynkę odbiorczą tutaj.
Wybierz typ skrzynki „zamówienia dostaw jedzenia”, aby uzyskać gotowe szablony przygotowane specjalnie do tego rodzaju zamówień.
Krok 3: Przekieruj e-maile z potwierdzeniami zamówień do Parseur
Parseur pozwala także zbudować swoje własne API do zamawiania jedzenia, integrując różne platformy takie jak Grubhub, Eat24, Delivery.com, BeyondMenu, Chownow i wiele innych.
Zapoznaj się z naszą listą obsługiwanych platform do zamawiania jedzenia i dostępnych pól wyodrębniania.
Z reguły Parseur rozpoznaje i przetwarza potwierdzenia zamówień z tych platform automatycznie, co pozwala zaoszczędzić czas na ręcznym przepisywaniu szczegółów zamówień.
Postępuj w prosty sposób: przekazuj potwierdzenia zamówień bezpośrednio do swojej skrzynki Parseur.
Niezależnie od tego, czy zamówienia przychodzą jako PDF, HTML czy zwykły tekst, narzędzie to szybko i skutecznie wydobędzie z nich wszystkie potrzebne informacje. Całość działa automatycznie, a gotowe szablony idealnie pasują do formy zamówień z platform gastronomicznych.
Oto przykład danych wyodrębnionych przez szablon Parseur dla Grubhub:
Krok 4 (opcjonalny): Dostosuj szablon wyodrębniania danych w Parseur
Jeśli dany dokument nie został rozpoznany automatycznie, możesz stworzyć własny szablon.
Wystarczy wskazać konkretne dane na dokumencie, zaznaczyć je po lewej stronie i przyporządkować do odpowiednich pól po prawej. Parseur oferuje szeroki wybór zdefiniowanych pól oraz opcję tworzenia własnych – takich jak numer zamówienia, kontakt klienta czy suma zamówienia.
Po zapisaniu szablonu wyniki prezentują się następująco:
Krok 5: Pobierz lub wyeksportuj zamówienia
Po skutecznym przetworzeniu zamówień możesz wyeksportować dane do:
- Swojego systemu POS (Point of Sale) poprzez Webhook
- Arkuszy Google
- Narzędzi do śledzenia dostaw, takich jak onfleet
- Dowolnych innych aplikacji dzięki Zapier
Max może natychmiast przesyłać te dane do Google Sheets, efektywnie przydzielać kierowców do dostaw i zapewniać aktualność danych w systemie POS, co usprawnia księgowość oraz zarządzanie restauracją. Dzięki automatyzacji zaoszczędza wiele godzin każdego dnia.
Proces biznesowy Maxa jest w pełni zautomatyzowany — umożliwia to obsługę większej liczby klientów i dalszy rozwój firmy!
Łatwe w użyciu, proste wyodrębnianie danych, szybka obsługa
- Foodway.co
Ostatnia aktualizacja
