In dit artikel laten we zien hoe je de orderverwerking op Etsy kunt automatiseren met Parseur.
Voordelen van het gebruik van Etsy
Etsy is een e-commerceplatform waar je gemakkelijk een online winkel kunt opzetten om handgemaakte, vintage en ambachtelijke producten te verkopen. Het platform fungeert als een marktplaats waar verkopers en kopers samenkomen. Etsy is beschikbaar via zowel Google Play als de App Store.
Voorbeelden van producten die op Etsy verkocht worden zijn:
- Sieraden
- Ambachtelijk voedsel
- Handgemaakte producten
- Kunstwerken
- Kleding en accessoires
- Vintage goederen
Ben je een creatief ondernemer of ambachtsman? Dan is Etsy een uitstekend platform om je producten aan te bieden. Het runnen van een online winkel vergt echter veel tijd: denk aan personalisatie, het toevoegen van nieuwe producten, marketing en het onderhouden van klantcontacten wereldwijd.
Het is geweldig als je dagelijks veel bestellingen binnenkrijgt! Maar dan begint het echte werk pas. Je moet de verzending regelen, klanten informeren over hun aankopen én jouw administratie bijhouden van al je verkopen en verzendkosten. Dit kan al snel overweldigend en tijdrovend worden, vooral als je winkel groeit en tijdens piekperiodes zoals de feestdagen.
Etsy automatisering met Parseur
Voor verzending en facturatie heb je meestal specifieke informatie nodig, zoals de naam van de klant, contactgegevens, afleveradres en bestelde producten. Als er veel nieuwe bestellingen van meerdere klanten binnenkomen, is het handmatig verwerken van deze informatie uit Etsy ordermails erg tijdrovend. Gelukkig kun je dit automatiseren!
Parseur is een krachtige no-code tool voor documentextractie waarmee je eenvoudig en automatisch gegevens uit e-mails en PDF’s kunt extraheren. Je kunt de verzamelde data downloaden, doorsturen naar Google Spreadsheet of exporteren naar vrijwel elke gewenste applicatie.
Door Etsy te koppelen aan Parseur stroomlijn je het bestelproces en bespaar je veel tijd.
Enkele populaire toepassingen van Parseur voor Etsy:
- Houd je Etsy-verkopen bij in een spreadsheet
- Maak automatisch een verkoopinvoer aan in je boekhoudsoftware zodra je een nieuwe Etsy-order via e-mail ontvangt
- Voeg een klant automatisch toe aan je mailinglijst na een aankoop in je Etsy-winkel
Hoe Etsy integreren met Parseur?
Stap 1: Maak een Parseur mailbox aan voor Etsy orderbevestigingen
Heb je nog geen account? Registreer je direct en maak een Parseur-account aan.
Na aanmelding word je automatisch doorgestuurd naar de Parseur app waar je je eigen mailbox aanmaakt.
Selecteer Custom emails (default) of Custom emails and attachments als je gegevens wilt halen uit e-mailbijlagen. Parseur biedt bovendien een vooraf ingestelde bibliotheek met sjablonen, waarmee je direct e-mailberichten uit verschillende sectoren automatisch kunt verwerken.
Stap 2: Stuur je Etsy orderbevestiging door naar je Parseur mailbox
Je hebt een nieuwe verkoop gedaan in je shop en Etsy stuurt je een orderbevestiging per e-mail met alle details om de verzending te regelen.
Stuur deze orderbevestiging door naar het e-mailadres dat voor jouw Parseur mailbox is aangemaakt. Wij raden aan om een automatische forward in te stellen vanuit je eigen mailbox naar je Parseur mailbox.
Stap 3: Markeer de gegevens die je wilt extraheren uit je Etsy order
Parseur werkt eenvoudig met Point & Click! In de sjabloon-editor geef je snel aan welke gegevens uit de Etsy bestelling je wilt halen.
Markeer eenvoudig de gegevens in het voorbeeldbestand en maak de velden aan die je wilt extraheren.
Zodra je sjabloon is gemaakt, gebruikt Parseur deze automatisch om data uit je bestelling te extraheren én uit alle vergelijkbare ordermails die je daarna doorstuurt. De uiteindelijke resultaten verschijnen, zoals onderstaand voorbeeld:
Stap 4: Verzend de geëxtraheerde Etsy-data naar de juiste bestemming
Nu je een sjabloon hebt waarmee je de gewenste data uit Etsy-orders haalt, kun je deze geautomatiseerd verzenden of verwerken.
Exporteer de geparseerde data naar Google Sheets
Klik in je mailbox op "Export".
Je kunt nu je geparseerde data naar Google Sheets exporteren
Bij de standaardoptie wordt de geparseerde data met één rij per kolom overgezet. Kies eenvoudig voor "new spreadsheet" en plak de formule.
Gebruik je een document met rijen en tabellen? Gebruik dan de tweede formule om één rij per tabelveld te krijgen.
Met deze formule wordt de data in Google Sheets automatisch ongeveer elk uur ververst.
Gebruik Zapier om geparseerde e-maildata naar elke app te sturen
Dankzij de Zapier integratie kun je de geëxtraheerde data moeiteloos doorzetten naar elke gewenste applicatie. Denk aan je CRM, nieuwsbriefsoftware of boekhoudpakket, volledig realtime.
Exporteer de geparseerde data naar Zapier
Kies de app waar je de geparseerde data naartoe wilt sturen. Klik op "create zap" en je wordt doorgestuurd naar Zapier om in te loggen of een nieuw account aan te maken. Om deze verbinding te maken, dien je Parseur met Zapier te koppelen.
Met slechts enkele klikken heb je een geautomatiseerd proces voor data-extractie en workflow-inrichting opgezet. Hiermee bespaar je direct tijd, zodat jij je kunt richten op het uitbouwen van je Etsy-shop en het bieden van snelle klantenservice.
Laatst bijgewerkt op
