In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Etsy-Bestellabwicklung mit Parseur automatisieren können.
Vorteile der Nutzung von Etsy
Etsy ist eine E-Commerce-Plattform, auf der Sie einen Onlineshop für handgefertigte, Vintage- und Bastelartikel einrichten können. Sie gilt als Online-Marktplatz für Verkäufer und Käufer. Etsy ist sowohl über Google Play als auch über den App Store verfügbar.
Beispiele für auf Etsy verkaufte Produkte sind:
- Schmuck
- Handwerklich hergestellte Lebensmittel
- Handgefertigte Artikel
- Kunstwerke
- Kleidung und Accessoires
- Vintage-Waren
Wenn Sie Künstler oder Handwerker sind, ist Etsy ein großartiger Ort, um Ihre Produkte zu verkaufen. Die Verwaltung eines Onlineshops erfordert jedoch stundenlange Arbeit mit der Anpassung, der Aktualisierung des Shops mit neuen Produkten, dem Marketing und dem Kontakt mit Kunden auf der ganzen Welt.
Es ist fantastisch, wenn Sie viele Bestellungen pro Tag erhalten! Aber die eigentliche Arbeit beginnt, sobald Sie anfangen, Verkäufe zu tätigen. Sie müssen dann den Versand koordinieren und die Käufer über alle Einkäufe informieren. Außerdem müssen Sie Ihre Buchhaltung mit den getätigten Verkäufen und den entstandenen Versandkosten auf dem Laufenden halten. Dies kann überwältigend und zeitaufwendig sein, wenn Sie viele Bestellungen erhalten, insbesondere während der Weihnachtszeit.
So automatisieren Sie Ihr Etsy-Geschäft mit Parseur
Normalerweise benötigen Sie für den Versand bestimmte Informationen wie den Namen des Kunden, die Kontaktdaten, die Lieferadresse und die bestellten Artikel. Wenn ständig neue Bestellungen von verschiedenen Käufern eingehen, ist die manuelle Extraktion dieser Informationen aus Etsy-Bestell-E-Mails zeitaufwendig. Die gute Nachricht ist, dass Sie diesen Prozess der Etsy-Automatisierung vereinfachen können!
Parseur ist ein leistungsstarkes No-Code-Tool zur Dokumentenextraktion, das die Datenextraktion aus E-Mails und PDFs automatisiert. Die extrahierten Daten können heruntergeladen, an Google Spreadsheet gesendet oder in jede beliebige Anwendung Ihrer Wahl exportiert werden.
Die Integration von Etsy mit Parseur hilft Ihnen, Ihren Bestellprozess zu optimieren und Zeit zu sparen.
Hier sind zum Beispiel einige der beliebtesten Anwendungsfälle, die Parseur bietet:
- Verfolgen Sie Ihre Etsy-Verkäufe in einer Tabellenkalkulation
- Erstellen Sie automatisch einen Verkaufsbeleg in Ihrer Buchhaltungssoftware, sobald eine neue Etsy-Bestellung per E-Mail eingeht
- Fügen Sie Kunden zu Ihrer Mailingliste hinzu, wenn sie einen Artikel in Ihrem Etsy-Shop kaufen
Wie integriert man Etsy in Parseur?
Schritt 1: Erstellen Sie ein Parseur-Postfach, um E-Mails mit Etsy-Bestellbestätigungen zu empfangen
Wenn Sie noch kein Konto haben, melden Sie sich unten an und erstellen Sie ein Parseur-Konto.
Sobald Ihr Konto erstellt wurde, werden Sie automatisch zur Parseur-App weitergeleitet, um Ihr Postfach zu erstellen.
Wählen Sie Benutzerdefinierte E-Mails (Standard) oder Benutzerdefinierte E-Mails und Anhänge, wenn Sie Daten aus an E-Mails angehängten Dokumenten extrahieren möchten. Parseur verfügt außerdem über eine eingebaute Bibliothek mit Vorlagen, um E-Mails für verschiedene Branchen automatisch zu analysieren.
Schritt 2: Leiten Sie Ihre Etsy-Bestellbestätigung an Ihr Postfach weiter
Sie haben einen neuen Verkauf in Ihrem Onlineshop getätigt und Etsy hat Ihnen alle Details per E-Mail zugeschickt, damit Sie die Produkte versenden können.
Leiten Sie diese E-Mail an die E-Mail-Adresse weiter, die Parseur für Sie erstellt hat. Wir empfehlen Ihnen, eine Regel für die automatische Weiterleitung von Ihrem persönlichen Postfach an Ihr Parseur-Postfach einzurichten.
Schritt 3: Markieren Sie die Daten, die Sie aus Ihrer Etsy-Bestellung extrahieren möchten
Parseur ist Point & Click! Mit dem Template-Editor können Sie Parseur einfach und schnell beibringen, welche Daten Sie aus Ihrer Etsy-Bestellung extrahieren möchten.
Alles, was Sie tun müssen, ist, die Daten, die Sie aus dem von Ihnen gesendeten Beispieldokument extrahieren möchten, zu markieren und Datenfelder dafür zu erstellen.
Sobald Ihre Vorlage erstellt ist, verwendet Parseur sie, um Daten aus dieser Bestellung und jeder anderen ähnlichen Auftragsbestätigung, die Sie danach senden, zu extrahieren. Ihre geparsten Ergebnisse werden dann wie folgt angezeigt:
Schritt 4: Senden Sie die extrahierten Etsy-Daten dorthin, wo Sie sie benötigen
Nachdem Sie nun eine Vorlage zum Extrahieren von Daten aus Ihren Bestellungen eingerichtet haben, lassen Sie uns diese Daten dorthin senden, wo Sie sie benötigen.
Senden Sie die geparsten Daten an Google Sheets
Klicken Sie in Ihrem Postfach auf "Exportieren".
Von dort aus können Sie Ihre geparsten Daten in Google Sheets exportieren
Wenn Sie die Standardoption wählen, werden die geparsten Daten in einer Zeile pro Spalte ausgegeben. Klicken Sie einfach auf "Neue Tabellenkalkulation" und kopieren Sie die Formel.
Wenn Sie ein Dokument mit Zeilen und Tabellen haben, können Sie die zweite Formel verwenden, um eine Zeile für jedes Tabellenfeld zu erstellen.
Mit dieser Formel aktualisiert Google Sheets die Daten etwa jede Stunde.
Verwenden von Zapier, um die geparsten E-Mail-Daten an eine beliebige Anwendung Ihrer Wahl zu exportieren
Mit der Integration von Zapier können Sie die extrahierten Daten an jede beliebige Anwendung senden. Zum Beispiel an Ihr CRM-Tool, Ihre Mailingliste oder Ihr Buchhaltungssystem in Echtzeit.
Exportieren Sie die geparsten Daten an Zapier
Wählen Sie die Anwendung, in die Sie die geparsten Daten exportieren möchten. Wenn Sie auf "Zap erstellen" klicken, werden Sie zu Zapier weitergeleitet, wo Sie sich in Ihr Konto einloggen oder ein neues erstellen können. Für diese Integration müssen Sie Parseur mit Zapier verbinden.
Mit wenigen Klicks haben Sie einen automatisierten Prozess zur Datenextraktion und einen optimierten Workflow für Ihr Etsy Business. Sie sparen wertvolle Zeit mit einem E-Mail-Parser, die Sie der Einrichtung und Pflege Ihres Etsy-Shops und der Bereitstellung eines schnellen Kundendienstes widmen können.
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