Dans cet article, nous allons vous montrer comment automatiser vos opérations de traitement des commandes Etsy avec Parseur.
Les avantages d’utiliser Etsy
Etsy est une plateforme de commerce électronique où vous pouvez ouvrir une boutique en ligne pour vendre des articles faits main, vintage et artisanaux. Il s’agit d’une place de marché en ligne destinée aux vendeurs et aux acheteurs. Etsy est disponible sur Google Play et sur l'App Store.
Exemples de produits vendus sur Etsy :
- Bijoux
- Aliments artisanaux
- Objets faits à la main
- Œuvres d’art
- Vêtements et accessoires
- Articles vintage
Si vous êtes un artiste ou un artisan, Etsy est une excellente plateforme pour vendre vos produits. Cependant, gérer une boutique en ligne exige beaucoup de travail : personnalisation, ajout de nouveaux produits, marketing et communication avec des clients du monde entier.
Recevoir beaucoup de commandes chaque jour, c'est formidable ! Mais le travail commence vraiment quand vous commencez à réaliser des ventes. Vous devez alors organiser l’expédition, contacter les acheteurs pour leurs achats, et aussi tenir vos livres de compte à jour avec vos ventes et vos frais d’expédition. Cela peut devenir accablant et chronophage si vous recevez beaucoup de commandes, surtout pendant les périodes de fêtes.
Automatiser votre activité Etsy grâce à Parseur
Habituellement, pour l’expédition, vous avez besoin d’informations spécifiques telles que le nom du client, ses coordonnées, son adresse de livraison ainsi que les articles commandés. Avec de nouvelles commandes qui arrivent de la part de différents acheteurs, extraire manuellement ces informations des emails de commande Etsy peut être long et fastidieux. Bonne nouvelle, vous pouvez automatiser ce processus !
Parseur est un puissant outil d'extraction documentaire sans code qui automatise l'extraction de données à partir d'emails et de PDF. Les données extraites peuvent être téléchargées, envoyées vers Google Spreadsheet ou exportées vers l’application de votre choix.
Intégrer Etsy avec Parseur vous aide à rationaliser le traitement de vos commandes et à gagner un temps précieux.
Par exemple, voici quelques cas d’usage populaires proposés par Parseur :
- Suivi de vos ventes Etsy dans une feuille de calcul
- Création automatique d'une écriture de vente dans votre logiciel comptable à chaque nouvelle commande Etsy reçue par email
- Ajout du client à votre liste de diffusion lorsqu’il achète un article dans votre boutique Etsy
Comment intégrer Etsy avec Parseur ?
Étape 1 : Créez une boîte aux lettres Parseur pour recevoir les emails de confirmation de commande Etsy
Si vous n'avez pas encore de compte, inscrivez-vous ci-dessous et créez un compte Parseur.
Une fois votre compte créé, vous serez automatiquement redirigé vers l’application Parseur pour créer votre boîte aux lettres.
Sélectionnez E-mails personnalisés (par défaut) ou E-mails et pièces jointes personnalisés si vous avez besoin d’extraire des données des documents joints à vos emails. Parseur dispose également d’une bibliothèque de modèles pré-définis pour parser automatiquement les emails de différents secteurs.
Étape 2 : Transférez vos confirmations de commande Etsy à votre boîte aux lettres
Vous avez réalisé une nouvelle vente sur votre boutique en ligne et Etsy vous envoie tous les détails par email pour l’expédition des produits.
Transférez cet email à l’adresse email que Parseur a créée pour vous. Nous vous recommandons de configurer une règle de transfert automatique depuis votre boîte mail personnelle vers votre boîte aux lettres Parseur.
Étape 3 : surlignez les données à extraire de votre commande Etsy
Parseur fonctionne en Point-&-Clique ! L’éditeur de modèles vous permet d’enseigner facilement à Parseur les données à extraire de votre commande Etsy.
Il vous suffit de surligner les informations que vous souhaitez extraire dans le document exemple envoyé, et de créer des champs de données correspondants.
Une fois votre modèle créé, Parseur l’utilisera pour extraire les données de cette commande et de toutes les autres confirmations similaires que vous enverrez par la suite. Vos résultats parsés apparaîtront alors comme ceci :
Étape 4 : Envoyez les données Etsy extraites là où vous en avez besoin
Maintenant que vous avez configuré un modèle pour extraire les données de vos commandes, envoyons ces données où vous le souhaitez.
Envoyer les données parsées vers Google Sheets
Cliquez sur « Exporter » dans votre boîte aux lettres.
Vous pourrez alors exporter vos données parsées vers Google Sheets
En choisissant l’option par défaut, les données parsées seront une ligne par colonne. Il vous suffit de cliquer sur « nouvelle feuille de calcul » et de copier-coller la formule.
Si vous avez un document comportant des lignes et des tableaux, vous pouvez utiliser la seconde formule pour créer une ligne par champ du tableau.
Grâce à cette formule, Google Sheets actualisera les données environ toutes les heures.
Utiliser Zapier pour exporter les données parsées vers l’application de votre choix
Avec l’intégration de Zapier, vous pouvez envoyer les données extraites vers l’application de votre choix. Par exemple, votre CRM, votre liste de diffusion ou votre logiciel de comptabilité en temps réel.
Exporter les données parsées vers Zapier
Choisissez l’application à laquelle vous souhaitez exporter les données parsées. En cliquant sur « créer un zap », vous serez redirigé vers Zapier où vous pourrez vous connecter à votre compte ou en créer un nouveau. Pour cette intégration, vous devrez connecter Parseur avec Zapier.
En quelques clics, vous bénéficierez d’un processus et d’un workflow d’extraction automatisés. Vous gagnerez ainsi un temps précieux avec un parseur d’emails, temps que vous pourrez consacrer à développer et entretenir votre boutique Etsy, et à offrir un service client réactif.
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