Dans cet article, nous allons vous montrer comment automatiser le traitement de vos commandes Etsy avec Parseur et libérer du temps pour développer votre activité.
Vendre sur Etsy : avantages et défis
Etsy est une plateforme de commerce électronique dédiée aux articles faits à la main, vintage et artisanaux. Véritable marché en ligne pour les créateurs et les acheteurs, Etsy est accessible sur Google Play et l'App Store.
Que trouve-t-on sur Etsy ?
- Bijoux
- Aliments artisanaux
- Objets faits à la main
- Œuvres d'art
- Vêtements et accessoires
- Articles vintage
Si vous êtes un artisan ou un créateur, Etsy est une plateforme idéale pour vendre vos produits. Cependant, gérer une boutique en ligne demande du temps et de l'énergie : création de fiches produits, mises à jour régulières, marketing, communication avec les clients...
C'est une excellente chose de recevoir de nombreuses commandes, mais cela implique aussi un travail conséquent : coordonner les expéditions, contacter les acheteurs, tenir vos comptes à jour... Ces tâches peuvent rapidement devenir chronophages, surtout pendant les périodes de forte activité.
L'automatisation Etsy avec Parseur : la solution pour gagner du temps
Pour expédier vos commandes, vous avez besoin d'informations précises : nom du client, coordonnées, adresse de livraison, articles commandés... Extraire manuellement ces informations des emails de commande Etsy peut vite devenir fastidieux.
Heureusement, il existe une solution : l'automatisation !
Parseur est un outil d'extraction de données sans code puissant qui automatise le processus d'extraction d'informations à partir d'emails et de PDF. Les données extraites peuvent être téléchargées, envoyées vers Google Spreadsheet ou exportées vers l'application de votre choix.
En intégrant Etsy à Parseur, vous rationalisez le traitement de vos commandes et gagnez un temps précieux.
Exemples d'automatisation Etsy avec Parseur :
- Suivi de vos ventes Etsy dans une feuille de calcul
- Création automatique d'une écriture de vente dans votre logiciel comptable pour chaque nouvelle commande Etsy
- Ajout automatique des clients à votre liste de diffusion lors d'un achat
Comment intégrer Etsy à Parseur ? C'est simple et rapide !
Étape 1 : Créer une boîte aux lettres Parseur dédiée aux confirmations de commande Etsy
Si vous n'avez pas encore de compte, créez un compte Parseur gratuitement.
Une fois connecté, vous serez redirigé vers l'application Parseur pour créer votre boîte aux lettres.
Sélectionnez E-mails personnalisés (par défaut) ou E-mails et pièces jointes personnalisés si vous souhaitez extraire des données de pièces jointes. Parseur propose également une bibliothèque de modèles pré-définis pour parser automatiquement les emails de différents secteurs.
Étape 2 : Transférer vos confirmations de commande Etsy vers votre boîte aux lettres Parseur
Lorsqu'un client passe commande sur votre boutique Etsy, vous recevez un email de confirmation contenant tous les détails nécessaires à l'expédition.
Transférez cet email vers l'adresse email que Parseur a créée pour vous. Nous vous recommandons de configurer une règle de transfert automatique depuis votre boîte mail personnelle vers votre boîte aux lettres Parseur.
Étape 3 : Sélectionner les données à extraire de vos commandes Etsy
Parseur fonctionne par simple pointer-cliquer ! L'éditeur de modèles intuitif vous permet d'indiquer facilement à Parseur quelles données extraire de vos commandes Etsy.
Il vous suffit de surligner les informations souhaitées dans l'email type et de créer des champs de données correspondants.
Une fois votre modèle créé, Parseur l'utilisera pour extraire automatiquement les données de cette commande et de toutes les confirmations de commande similaires que vous recevrez par la suite.
Vos résultats parsés ressembleront à ceci :
Étape 4 : Envoyer les données Etsy extraites vers vos applications préférées
Maintenant que vous avez configuré l'extraction des données de vos commandes Etsy, il est temps de les exploiter !
Envoyer les données parsées vers Google Sheets
Cliquez sur « Exporter » dans votre boîte aux lettres Parseur.
Vous pourrez alors exporter vos données parsées vers Google Sheets.
En choisissant l'option par défaut, les données seront présentées sur une ligne par colonne. Il vous suffit de cliquer sur « nouvelle feuille de calcul » et de copier-coller la formule.
Si votre document contient des lignes et des tableaux, vous pouvez utiliser la deuxième formule pour créer une ligne par champ du tableau.
Google Sheets mettra à jour les données toutes les heures environ.
Utiliser Zapier pour exporter les données vers l'application de votre choix
Grâce à l'intégration de Zapier, vous pouvez envoyer les données extraites vers des milliers d'applications : votre CRM, votre logiciel comptable, votre plateforme d'emailing...
Exporter les données parsées vers Zapier
Choisissez l'application de destination pour vos données. Lorsque vous cliquez sur « créer un zap », vous serez redirigé vers Zapier pour vous connecter à votre compte ou en créer un. Vous devrez ensuite connecter Parseur à Zapier.
En quelques clics, vous disposez d'un processus d'extraction de données et d'un flux de travail automatisés. Vous gagnez ainsi un temps précieux que vous pourrez consacrer à la création, au développement de votre boutique Etsy et à la satisfaction de vos clients.
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