Etsyビジネスを自動化する

この記事では、Parseurを活用してEtsyの注文処理業務を自動化(etsy 自動化)する方法を解説します。

Etsyを利用するメリット

Etsyは、ハンドメイド品やヴィンテージ商品、クラフト用品などをオンラインで販売できるEコマースプラットフォームです。販売者と購入者を結ぶオンラインマーケットプレイスであり、Google PlayApp Storeからもアプリが利用可能です。

Etsyでよく販売されている商品:

  • ジュエリー
  • アーティザンフード
  • ハンドメイド品
  • アート作品
  • 衣類・アクセサリー
  • ヴィンテージ商品

アーティストや職人の方なら、Etsyは制作物の販売に最適な場所と言えるでしょう。ですが、ネットショップ運営にはカスタマイズ、新商品の追加、マーケティング、世界各国の顧客対応など、長時間の作業が必要です。

毎日多くの注文を受けられるのは素晴らしいことですが、本当の業務は売上が上がってから始まります。発送手配や購入者への連絡、売上や送料などの帳簿更新が求められます。特に注文が多い場合やホリデーシーズンなどは、作業量が膨大になり非常に大変です。

ParseurでEtsyショップの業務を自動化

発送作業には、顧客名や連絡先、配送先住所、注文内容などの詳細な情報が必要です。多数の注文がさまざまな購入者から届く中、この情報をEtsy注文メールから毎回手作業で抜き出すのは時間がかかります。朗報なのは、これを自動化できることです!

Parseurはノーコードのドキュメント抽出ツールであり、メールPDFからのデータ抽出プロセスを自動化します。抽出したデータはダウンロードできるほか、Googleスプレッドシートへの送信や任意のアプリケーションへエクスポート可能です。

EtsyをParseurと連携すれば、注文処理が効率化され、時間を大幅に節約できます。

Parseurの代表的な活用例:

  • Etsyの売上データをスプレッドシートで管理
  • Etsy注文メールが届くたびに会計ソフトに自動で売上計上
  • 商品購入時に顧客を自動的にメーリングリストへ追加

ParseurとEtsyをどう連携する?

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Parseurで時間と労力を節約。ドキュメント処理を自動化しましょう。

ステップ1: Parseurメールボックスを作成し、Etsy注文確認メールを受信

まだParseurのアカウントをお持ちでない場合は、下のリンクからParseurアカウントを作成してください。

アカウント作成後、自動的にParseurのアプリにリダイレクトされ、メールボックス作成画面が表示されます。

カスタムメール(デフォルト) もしくは添付のドキュメントからもデータ抽出したい場合は カスタムメール+添付ファイル を選択しましょう。Parseurにはさまざまな業界向けメール処理用テンプレートライブラリも用意されています。

A screen capture of mailbox type
Select mailbox type

ステップ2: Etsyの注文確認メールをParseurのメールボックスへ転送

オンラインショップで新たに注文が入ると、Etsyから発送に必要な詳細が記載された注文確認メールが届きます。

このメールをParseurが生成したメールアドレス宛に転送しましょう。ご自身のメールボックス側で自動転送ルールを設定しておくことを推奨します。

A screen capture of etsy order confirmation
Example of an Etsy order confirmation

ステップ3: Etsy注文から抽出したいデータをハイライト

Parseurはポイント&クリックで簡単に操作できます!サンプルの注文メールを使って、抽出したいデータをハイライト&項目を作成するだけです。

必要なデータをハイライトし、各項目のフィールドを作りましょう。

A screen capture of creating your first field
Creating your first field in Parseur (your Etsy template will look different but approach is similar)

テンプレートが完成すると、Parseurがこの注文や同じ形式の注文確認メールから自動的にデータを抽出します。解析結果は次のように表示されます。

A screen capture of etsy data
Parsed results

ステップ4: Etsyから抽出したデータを必要な場所へ送信

注文データの抽出テンプレートが作成できたら、今度はデータの転送先を選びましょう。

解析データをGoogleスプレッドシートへ送信

メールボックスで「エクスポート」をクリックします。

ここから解析済みデータをGoogleスプレッドシートへエクスポートできます。

A screen capture of etsy data to google sheets
Export parsed data to Google Sheets

デフォルト設定では、解析データは1レコードにつき1行(列ごとに)として追加されます。「新規スプレッドシート」をクリックし、数式をコピー&ペーストするだけです。

A screen capture of etsy data to google sheets
Parsed data sent to Google Sheets

表や行データを含むドキュメントの場合には、2つ目の数式を使ってテーブルの各フィールドごとに1行ずつ作成できます。

この手順でGoogleスプレッドシートは約1時間ごとにデータを自動更新します。

Zapier連携で解析データを任意のアプリへエクスポート

Zapierを用いれば、抽出済みデータを任意のアプリへ送信することができます。たとえばCRMツールやメーリングリスト、会計システムなどとリアルタイム連携が可能です。

A screen capture of etsy data to google sheets
Parsed data sent to Google Sheets

Zapierで解析データをエクスポート

エクスポート先のアプリを選択し、「create zap」をクリックすると、Zapierのサイトへリダイレクトされ、アカウントでサインインまたは新規作成できます。この連携には、ParseurとZapierの接続が必要です。

クリック操作だけで自動的なデータ抽出とワークフローが完成。メールパーサーによる時短で、Etsyショップの運営やカスタマーサービスにもっと時間を使えるようになります。

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よくある質問

Parseurを使用してEtsyの注文データの抽出を自動化し、スプレッドシートや会計ツールにエクスポートすることに関する一般的な質問。

Parseurは、顧客名、連絡先、配送先住所、注文商品など、Etsyの注文確認メールから必要なあらゆるフィールドを抽出します。サンプル注文のデータをハイライトすることで、ポイント&クリックのテンプレートエディタを使用してキャプチャする内容をParseurに教えます。その後、Parseurは転送された同様のすべての注文メールに同じテンプレートを適用します。

はい、ParseurはZapierと連携しているため、抽出したEtsyデータを会計システム、CRM、またはメーリングリストに送信できます。たとえば、Etsyの新しい注文がメールで届くたびに会計ソフトに売上入力を自動的に作成したり、購入者をメーリングリストに追加したりできます。これにより、注文データを任意のアプリケーションにルーティングできます。

いいえ、Parseurはノーコードのドキュメント抽出ツールであるため、設定に専門的なスキルは必要ありません。ポイント&クリックのテンプレートエディタでデータをハイライトしてフィールドを作成し、数回のクリックでエクスポート先と接続します。注文の受信からデータのエクスポートまでのワークフロー全体を、コードを書くことなく構築できます。

Parseurは高い精度で抽出できるように設計されています。また、エクスポートされる前に手動でEtsyデータをチェック・修正できるオプションの確認ステップを追加することも可能です。この手動確認は自動フラグではなく、ユーザーが管理できるオプションのステップであるため、注文を検証するタイミングを自分で決定できます。注文量が急増するホリデーシーズンなどの繁忙期に非常に便利です。

Parseurは、メールボックスの「エクスポート」セクションから解析済みのEtsyデータをGoogleスプレッドシートに直接エクスポートします。1レコードにつき1行のレイアウトを選択することも、注文に複数の行や表が含まれる場合に、テーブル数式を使用してテーブルフィールドごとに1行を作成することもできます。その後、Googleスプレッドシートは約1時間ごとにデータを自動的に更新します。

Parseurは転送された各Etsy注文メールを受信後すぐに処理し、Zapierを通じてリアルタイムでデータを送信できます。手動の作業なしで新規注文を自動的にキャプチャできるよう、個人のメールボックスからParseurメールボックスへの自動転送ルールを設定することをお勧めします。

Parseurは内蔵のAIを使用してあらゆるレイアウトから要求されたフィールドを抽出するため、注文フォーマットごとに個別のテンプレートを作成する必要はありません。Etsyの注文メールの形式が異なる場合でも、Parseurは要求されたフィールドを認識し、抽出されたデータの一貫性を保ちます。つまり、注文のフォーマットが変更されてもワークフローが中断されることはありません。

ParseurはGDPRに準拠しています。Etsyの注文には顧客名、連絡先、配送先住所などが含まれるため、これは非常に重要です。また、まだ認証は取得していませんが、Parseurは現在SOC 2 Type IIの監査を受けています。これらの対策により、注文のワークフローを自動化しながら、購入者の情報を責任を持って安全に取り扱うことができます。