En este artículo, te mostraremos cómo automatizar las operaciones de cumplimiento de pedidos de Etsy con Parseur para optimizar tu negocio y ahorrar tiempo.
Beneficios de vender en Etsy
Etsy es una plataforma de comercio electrónico donde puedes configurar una tienda en línea para vender artículos hechos a mano, antiguos y artesanales. Se considera un mercado en línea global para vendedores y compradores. Etsy está disponible tanto en Google Play como en la App Store.
Ejemplos de productos que se venden en Etsy:
- Joyería
- Comida artesanal
- Artículos hechos a mano
- Piezas de arte
- Ropa y accesorios
- Artículos vintage
Si eres un artista o un artesano, Etsy es un gran lugar para vender tus productos. Sin embargo, administrar una tienda en línea requiere tiempo: personalización, actualización de la tienda con nuevos productos, marketing y atención al cliente.
¡Es fantástico recibir muchos pedidos por día! Pero el trabajo real comienza una vez que comienzas a realizar ventas. Debes coordinar el envío, comunicarte con los compradores, mantener tus libros de contabilidad actualizados con las ventas y los gastos de envío. Esto puede volverse abrumador si recibes muchos pedidos, especialmente durante la temporada navideña.
Automatización de Etsy: Cómo Parseur puede ayudarte
Generalmente, para el envío necesitarás información específica: nombre del cliente, datos de contacto, dirección de entrega y los artículos pedidos. Con nuevos pedidos de varios compradores, extraer manualmente esta información de los correos electrónicos de pedido de Etsy lleva mucho tiempo. ¡La buena noticia es que puedes automatizar este proceso con la automatización de Etsy!
Parseur es una poderosa herramienta de extracción de documentos sin código que automatiza la extracción de datos de correos electrónicos y PDF. Los datos extraídos se pueden descargar, enviar a Hojas de cálculo de Google o exportar a cualquier aplicación.
La integración de Etsy con Parseur te ayuda a optimizar el proceso de pedido y te ahorra tiempo.
Algunos casos de uso populares que ofrece Parseur para la automatización de Etsy:
- Hacer un seguimiento de tus ventas de Etsy en una hoja de cálculo
- Crear automáticamente una entrada de ventas en tu software de contabilidad al recibir un nuevo pedido de Etsy por correo electrónico
- Agregar al cliente a tu lista de correo cuando compra un artículo en tu tienda de Etsy
¿Cómo integrar Etsy con Parseur para la automatización de Etsy?
Paso 1: Crea un buzón de Parseur para recibir correos electrónicos de confirmación de pedidos de Etsy
Si aún no tienes una cuenta, regístrate y crea una cuenta de Parseur.
Una vez creada tu cuenta, se te redirigirá a la aplicación Parseur para crear tu buzón.
Selecciona Correos electrónicos personalizados (predeterminado) o Correos electrónicos y archivos adjuntos personalizados si necesitas extraer datos de documentos adjuntos. Parseur también viene con una biblioteca integrada de plantillas para analizar automáticamente correos electrónicos para diversas industrias.
Paso 2: Reenvía la confirmación de tu pedido de Etsy a tu buzón
Al realizar una venta en tu tienda en línea, Etsy te envía los detalles por correo electrónico para el envío.
Reenvía este correo electrónico a la dirección que Parseur creó para ti. Te recomendamos configurar una regla de reenvío automático desde tu buzón personal a tu buzón de Parseur.
Paso 3: Resalta los datos que deseas extraer de tu pedido de Etsy
Parseur es Point & Click. El editor de plantillas te permite enseñarle a Parseur qué datos deseas extraer de tu pedido de Etsy de forma fácil y rápida.
Simplemente resalta los datos que deseas extraer del documento de muestra que enviaste y crea campos de datos para ellos.
Una vez creada tu plantilla, Parseur la utilizará para extraer datos de este pedido y de cualquier otro pedido de confirmación similar que envíes posteriormente. Tus resultados analizados aparecerán así:
Paso 4: Envía los datos extraídos de Etsy a donde los necesites
Ahora que configuraste una plantilla para extraer datos de tus pedidos, envía esos datos a donde los necesites.
Envía los datos analizados a las hojas de Google
Haz clic en "Exportar" en tu buzón.
Desde allí, podrás exportar tus datos analizados a Hojas de cálculo de Google
Al elegir la opción predeterminada, los datos analizados serán una fila por columna. Haz clic en "nueva hoja de cálculo" y copia y pega la fórmula.
Si tienes un documento con filas y tablas, puedes usar la segunda fórmula para crear una fila para cada campo de la tabla.
Con esta fórmula, Hojas de cálculo de Google actualizará los datos cada hora aproximadamente.
Usar Zapier para exportar los datos del correo electrónico analizados a cualquier aplicación
Con la integración de Zapier, puedes enviar los datos extraídos a cualquier aplicación: tu herramienta CRM, lista de correo o sistema de contabilidad en tiempo real.
Exporta los datos analizados a Zapier
Elige la aplicación a la que deseas exportar los datos analizados. Al hacer clic en "crear zap", se te redirigirá a Zapier, donde podrás iniciar sesión en tu cuenta o crear una nueva. Para esta integración, deberás conectar Parseur con Zapier.
Con unos simples clics, tendrás un proceso de extracción de datos y un flujo de trabajo automatizados. Ahorrarás tiempo valioso que podrás dedicar a construir y mantener tu tienda de Etsy y brindar un excelente servicio al cliente.
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