自动化您的Etsy业务

在本文中,我们将向您展示如何通过 Parseur 实现 Etsy 订单履行流程的自动化。

使用Etsy的优势

Etsy 是一个电子商务平台,您可以在上面开设网店,销售手工、复古及定制商品。Etsy 被视为卖家和买家的在线市场,且可在 Google PlayApp Store 下载其应用。

在 Etsy 上,常见的销售商品类型包括:

  • 珠宝
  • 手工美食
  • 手工制品
  • 艺术品
  • 服装和配饰
  • 复古商品

如果您是艺术家或手工匠人,Etsy 是推广和销售产品的理想之地。但管理在线店铺需要投入大量时间,包括产品定制、持续上新、营销推广以及与全球客户的沟通。

如果您每天能收到很多订单,当然是好事!但真正的工作从接到订单开始:您需要协调发货并与买家沟通,保持销售和运费等账务记录实时更新。如果订单非常多,尤其是假日高峰期,这些工作会变得异常繁杂且耗时。

使用 Parseur 实现 Etsy 业务自动化

通常在发货时,您需要获取客户姓名、联系方式、收货地址和所购产品等详细信息。新订单来自不同买家,手动从 Etsy 订单邮件中提取这些数据非常耗时。好消息是,您可以实现自动化!

Parseur 是一款强大的零代码文档提取工具,可自动从邮件PDF中提取数据。所有提取数据可以下载、发送到 Google 表格,或导出到任意您选择的应用程序。

将 Etsy 与 Parseur 集成,能帮助您简化订单流程,节省宝贵时间。

例如,Parseur 可实现这些热门自动化用例:

  • 在电子表格中追踪 Etsy 销售数据
  • 每当收到新的 Etsy 订单邮件时,自动在会计软件内创建销售记录
  • 顾客在 Etsy 店铺购物后,将其添加至您的邮件列表

如何将 Etsy 与 Parseur 集成?

注册您的免费账户
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

第一步:创建 Parseur 邮箱接收 Etsy 订单确认邮件

如果尚未注册 Parseur,请点击下方并 创建 Parseur 账户

账户创建后,系统会自动跳转到 Parseur 应用,引导您创建邮箱。

请根据需求选择 自定义邮件(默认)自定义邮件及附件 类型(如需提取邮件附件中的数据)。Parseur 还提供模板库以自动解析多行业常用邮件。

邮箱类型选择截图
选择邮箱类型

第二步:将 Etsy 订单确认邮件转发到您的邮箱

每当您网店有新订单,Etsy 会发送一封包含详细信息的邮件,以便您安排发货。

将该邮件转发至 Parseur 为您生成的邮箱地址。建议设置自动转发规则,让您的个人邮箱自动转发到 Parseur 邮箱。

etsy订单确认邮件截图
Etsy订单确认示例

第三步:高亮要从 Etsy 订单里提取的数据

Parseur 简单易用!模板编辑器让您“所见即所得”地教 Parseur 提取 Etsy 订单中的目标数据。

您只需高亮样本文档中需要提取的数据,并为其新建字段即可。

创建第一个字段的截图
在 Parseur 中创建第一个字段(您的Etsy模板可能不同,但操作类似)

模板创建完成后,Parseur 将采用模板提取该订单的数据,并自动应用到后续的所有类似确认订单。您的解析结果会如下展示:

etsy数据解析截图
解析结果

第四步:将提取的 Etsy 数据发送到需要的地方

模板搭建好,只需一键即可将所需数据推送到目标系统。

将解析后的数据发送到 Google 表格

点击邮箱中的“导出”按钮。

然后,您可以将解析数据导出到 Google 表格

etsy数据导出到google表格的截图
将解析数据导出到Google表格

默认情况下,解析数据一列一行展现。只需点击“新建表格”并复制粘贴专用公式即可。

etsy数据已发送到google表格的截图
解析数据已发送到Google表格

如果您的文档包含多行和表格结构,使用第二种公式可以为每个表格字段创建一行。

利用此方法,Google 表格将大约每小时刷新一次数据。

使用 Zapier 实时导出解析邮件数据到任意应用

集成 Zapier 后,您可以将提取的数据同步到任意第三方应用。例如,您的 CRM 系统、邮件列表或会计系统,实现数据的实时推送。

etsy数据通过zapier导出截图
解析数据已发送到Google表格

将解析数据导出到 Zapier

选择您要同步的目标应用,点击“create zap”后会跳转至 Zapier,您可以在此登录或注册账号。进行此集成需先将 Parseur 绑定至 Zapier

只需简单几步,您就能拥有自动化数据提取和流转流程,节省宝贵的时间,将精力投入到 Etsy 店铺经营与客户服务上。

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常见问题解答

关于使用Parseur自动提取Etsy订单数据并将其导出到电子表格和会计工具的常见问题。

Parseur可以从您的Etsy订单确认邮件中提取您需要的任何字段,包括客户姓名、联系方式、收货地址和订购的商品。您可以通过在示例订单中高亮显示数据,使用“点击即选”(Point and Click)模板编辑器教Parseur要捕获哪些内容。随后,Parseur会将相同的模板应用于您之后转发的每一封类似的订单邮件。

可以,Parseur支持连接Zapier,因此您可以将提取的Etsy数据发送到您的会计系统、CRM或邮件列表。例如,每当通过电子邮件收到新的Etsy订单时,您可以自动在会计软件中创建一条销售记录,或将买家添加到您的邮件列表中。这样您就可以将订单数据路由到您选择的任何应用程序。

不需要,Parseur是一款零代码文档提取工具,因此您不需要任何技术技能即可完成设置。您只需在“点击即选”模板编辑器中高亮显示数据来创建字段,然后点击几下即可连接导出功能。从接收订单到导出数据的整个工作流程都无需编写代码即可构建。

Parseur专为高准确度而设计,您可以添加一个可选的人工审核步骤,由专人在导出之前检查并纠正提取的Etsy数据。这种人工审核是您可以控制的可选步骤,而非自动标记,因此由您决定何时验证订单。在订单量激增的繁忙时期(如假日季),此功能非常有用。

Parseur可以直接从您邮箱的“导出”(Export)部分将解析后的Etsy数据导出到Google表格。您可以选择每条记录一行的布局,或者在订单包含行和表格时,使用表格公式为每个表格字段创建一行。Google表格随后会大约每小时自动刷新一次数据。

Parseur会在每封转发的Etsy订单邮件到达时立即处理,并通过Zapier实时向外推送数据。我们建议您设置一条从个人邮箱到Parseur邮箱的自动转发规则,以便自动捕获新订单,无需手动操作。

Parseur使用内置的AI,可以从任何排版布局中提取您要求的字段,因此您不需要为每种订单格式创建单独的模板。当您的Etsy订单邮件有所不同时,Parseur仍能识别所需的字段并保持提取数据的一致性。这意味着订单格式的改变不会中断您的工作流程。

Parseur符合GDPR合规要求,这非常重要,因为Etsy订单包含客户姓名、联系方式和收货地址。Parseur也正在进行SOC 2 Type II审计(尽管尚未获得认证)。这些措施有助于您在实现订单工作流程自动化的同时,负责任地处理买家信息。