W tym artykule pokażemy Ci, jak wdrożyć automatyzację Etsy w zakresie obsługi zamówień, korzystając z Parseur.
Korzyści z korzystania z Etsy
Etsy to platforma e-commerce umożliwiająca prowadzenie sklepu internetowego, w którym możesz sprzedawać rękodzieło, artykuły vintage oraz produkty wykonywane na zamówienie. Jest to uznany rynek online popularny zarówno wśród sprzedawców, jak i kupujących. Aplikacja Etsy dostępna jest w Google Play oraz App Store.
Na Etsy często sprzedaje się takie produkty, jak:
- Biżuteria
- Rękodzieło i artykuły handmade
- Sztuka
- Odzież i dodatki
- Produkty spożywcze rzemieślnicze
- Przedmioty vintage
Jeśli jesteś artystą bądź rzemieślnikiem, Etsy może być znakomitym miejscem do znalezienia nabywców na Twoje wyroby. Prowadzenie sklepu online wiąże się jednak z wieloma czasochłonnymi zadaniami, takimi jak personalizacja zamówień, aktualizacja asortymentu, działania marketingowe czy obsługa zapytań klientów z całego świata.
Duża liczba zamówień dziennie to sukces! Jednak istotna praca zaczyna się, gdy pojawiają się pierwsze sprzedaże – musisz zadbać o wysyłkę, komunikację z klientami, rozliczanie transakcji oraz aktualizację dokumentacji księgowej o nowe wpływy i koszty wysyłki. Te zadania mogą być szczególnie uciążliwe i czasochłonne w okresach zwiększonej sprzedaży, np. podczas świąt.
Automatyzacja Etsy — usprawnij swój biznes z Parseur
Aby sprawnie realizować wysyłki, potrzebujesz kluczowych danych, takich jak imię i nazwisko klienta, dane kontaktowe, adres dostawy i lista zamówionych produktów. Przy dużej liczbie zamówień ręczne wyodrębnianie tych informacji z e-maili potwierdzających zamówienie Etsy staje się trudne i żmudne. Rozwiązaniem jest automatyzacja!
Parseur to zaawansowane narzędzie do ekstrakcji danych bez kodu, które automatyzuje proces wyodrębniania danych z e-maili oraz plików PDF. Wyciągnięte dane możesz pobrać, wysłać do Google Spreadsheet lub zintegrować z dowolną aplikacją.
Automatyzacja Etsy poprzez Parseur pozwala uprościć proces realizacji zamówień i zaoszczędzić czas poświęcany na ręczną obsługę.
Oto popularne przykłady wykorzystania Parseur:
- Monitorowanie sprzedaży Etsy w arkuszu kalkulacyjnym
- Automatyczne wpisywanie sprzedaży do programu księgowego w momencie pojawienia się nowego zamówienia na e-mailu
- Dodawanie klientów do listy mailingowej po zakupie produktu w Twoim sklepie Etsy
Jak zintegrować Etsy z Parseur?
Krok 1: Załóż skrzynkę Parseur do odbierania potwierdzeń zamówień z Etsy
Jeśli jeszcze nie masz konta, zarejestruj się w Parseur.
Po rejestracji automatycznie przejdziesz do aplikacji Parseur w celu utworzenia swojej skrzynki odbiorczej.
Wybierz Niestandardowe e-maile (domyślnie) lub Niestandardowe e-maile i załączniki, jeśli chcesz automatycznie wyodrębniać dane także z dokumentów PDF dołączanych do e-maili. Parseur zawiera także gotową bibliotekę szablonów do automatycznego przetwarzania e-maili w różnych branżach.
Krok 2: Przekieruj potwierdzenie zamówienia Etsy do swojej skrzynki Parseur
Gdy zostanie złożone zamówienie w Twoim sklepie, Etsy wyśle e-mail ze wszystkimi szczegółami potrzebnymi do realizacji wysyłki.
Przekaż tego e-maila na adres e-mail, który został utworzony specjalnie dla Twojej skrzynki Parseur. Zalecamy ustawienie reguły automatycznego przekazywania wiadomości ze swojej skrzynki pocztowej do Parseur.
Krok 3: Wskaż dane do wyodrębnienia z zamówienia Etsy
Parseur działa w trybie Point & Click! Edytor szablonów pozwala intuicyjnie wskazać, jakie dane mają być automatycznie wyciągane z zamówień Etsy.
Zaznacz fragmenty danych, które chcesz pobierać z przykładowego e-maila, i utwórz dla nich odpowiednie pola.
Po zdefiniowaniu pierwszego szablonu, Parseur będzie używał go do wyodrębniania informacji z kolejnych podobnych potwierdzeń zamówień, które prześlesz. Przetworzone dane pojawią się w takiej formie:
Krok 4: Prześlij wyodrębnione dane Etsy tam, gdzie są Ci najbardziej potrzebne
Po skonfigurowaniu szablonu do pobierania danych z zamówień możesz automatycznie przekazywać je dalej.
Przesyłanie danych do Arkuszy Google
Kliknij „Eksportuj” w swojej skrzynce odbiorczej.
Stąd możesz wyeksportować przetworzone dane do Google Sheets
W domyślnej konfiguracji, każde zamówienie pojawia się jako jeden wiersz, a każde pole trafia do osobnej kolumny. Po kliknięciu „nowy arkusz” można wkleić odpowiednią formułę.
Jeśli Twój dokument zawiera wiersze i tabele z zamówień zobacz, jak zarządzać danymi tabelarycznymi – możesz zastosować drugą formułę, aby utworzyć wiersz dla każdego elementu tabeli.
Dane w Arkuszach Google są odświeżane automatycznie mniej więcej co godzinę.
Eksport danych do dowolnej aplikacji przez Zapier
Dzięki integracji z Zapier możesz automatycznie przesłać wyodrębnione dane do wybranego narzędzia, np. CRM-u, listy mailingowej czy programu księgowego, w czasie rzeczywistym.
Eksportuj dane do Zapier
Wybierz aplikację docelową dla przetworzonych danych. Po kliknięciu „create zap” przejdziesz do Zapiera, gdzie możesz się zalogować lub założyć konto. Do działania integracji niezbędne będzie połączenie Parseur z Zapierem.
Dzięki temu rozwiązaniu proces ekstrakcji danych i przekazywania do dalszych narzędzi przebiega w pełni automatycznie. Oszczędzasz czas, który możesz przeznaczyć na rozwój i promocję twojego sklepu oraz zapewnienie świetnej obsługi klientów.
Ostatnia aktualizacja
