I den här artikeln får du lära dig hur du kan spara tid och minska manuellt arbete genom effektiv etsy automatisering av dina beställningar med Parseur.
Fördelar med att använda Etsy
Etsy är en plattform för e-handel där du kan skapa din butik för att sälja handgjorda, vintage och unika produkter. Det är en global marknadsplats som kopplar samman säljare och köpare från hela världen. Etsy är tillgängligt via Google Play och App Store.
Exempel på produkter som säljs på Etsy är:
- Smycken
- Hantverksmat
- Handgjorda varor
- Konstverk
- Kläder och accessoarer
- Vintageprodukter
För dig som är konstnär eller hantverkare är Etsy en optimal kanal att sälja dina produkter på. Samtidigt kan det kräva mycket tid att sköta butiken, uppdatera sortiment, hantera marknadsföring och hålla kontakten med kunder jorden runt.
Att få många beställningar är varje säljares dröm – men det är också då det verkliga arbetet börjar. Plötsligt måste du hantera leveranser och sköta kunddialog, samtidigt som du håller din bokföring uppdaterad. Det blir snabbt både stressigt och tidskrävande, särskilt under intensiva perioder.
Automatisera din Etsy-verksamhet med Parseur
För att hantera leverans behöver du alltid viss information: kundens namn, kontaktuppgifter, adress och beställda varor. När beställningarna blir fler växer också tiden det tar att manuellt hämta ut dessa uppgifter från ordermejl från Etsy. Lyckligtvis går detta att automatisera!
Parseur är ett avancerat no-code-verktyg för dokumentutvinning som automatiserar datauttag från mejl och PDF-filer. Den information du får fram kan laddas ner, skickas till Google Kalkylark eller exporteras till andra tjänster.
Att koppla Etsy med Parseur gör din orderhantering effektivare och frigör tid.
Exempel på automatiseringar Parseur möjliggör:
- Följ dina Etsy-försäljningar automatiskt i ett kalkylark
- Skapa försäljningsposter i bokföringen direkt när du får ett nytt Etsy-kvitto till din mejl
- Lägg automatiskt till nya kunder i din e-postlista vid varje köp i din Etsybutik
Hur integrerar man Etsy med Parseur?
Steg 1: Skapa en Parseur-inkorg för att ta emot Etsy-orderbekräftelser
Om du inte redan har ett konto kan du registrera dig nedan och skapa ett Parseur-konto.
När ditt konto är klart vidaresänds du automatiskt till Parseur-appen för att skapa din inkorg.
Välj Anpassade mejl (standard) eller Anpassade mejl och bilagor om du vill extrahera data från dokument som bifogats mejl. Parseur erbjuder också ett fördefinierat mallbibliotek för att automatiskt tolka mejl inom olika branscher.
Steg 2: Vidarebefordra din Etsy-orderbekräftelse till din inkorg
När du har gjort en försäljning skickar Etsy dig ett ordermejl med kundens information.
Vidarebefordra mejlet till den adress du fått av Parseur. För att spara tid rekommenderas att du ställer in en regel för automatisk vidarebefordran så att alla ordermejl går direkt till Parseur.
Steg 3: Markera data du vill extrahera från din Etsy-order
Parseur är Point & Click! Med mallredigeraren visar du snabbt och enkelt Parseur exakt vilken information som ska plockas från din Etsy-order.
Markera de uppgifter du vill extrahera i det mejlexempel du skickade in och definiera dem som datafält.
När din mall är skapad jobbar Parseur automatiskt med att extrahera data från beställningen och alla liknande orderbekräftelser i framtiden. Resultatet kan till exempel se ut så här:
Steg 4: Skicka utvunnen Etsy-data dit du vill ha den
När din mall är klar kan du automatiskt föra över informationen dit du vill.
Skicka dina tolkade data till Google Kalkylark
I inkorgen klickar du på "Exportera".
Härifrån kan du exportera data till Google Kalkylark
Med standardinställningen hamnar varje uttaget datavärde i sin egen kolumnrad. Klicka på "nytt kalkylark" och kopiera formeln.
För raddata och tabeller, använd den andra formeln för att skapa en rad per tabellfält.
Google Kalkylark kommer då automatiskt att uppdatera datan cirka en gång i timmen.
Använd Zapier för att exportera tolkad mejldata till valfri tjänst
Med Zapier-integrationen kan du automatiskt skicka din utvunna information från Etsy till valfritt system, till exempel CRM, nyhetsbrev eller bokföringslösning.
Exportera de tolkade uppgifterna till Zapier
Välj den tjänst dit du vill skicka uppgifterna. Når du klickar på "create zap" skickas du vidare till Zapier där du loggar in eller skapar konto. För denna koppling behöver du ansluta Parseur till Zapier.
Med några enkla steg har du nu en automatiserad lösning som hämtar och skickar din beställningsdata. På så vis frigör du tid och resurser som kan läggas på att växa din Etsy-verksamhet och ge kunden en snabbare service.
Senast uppdaterad