Automatize seu negócio Etsy

Neste artigo, mostraremos como automatizar as operações de atendimento de pedidos da sua loja Etsy com o Parseur.

Benefícios de usar o Etsy

Etsy é uma plataforma de e-commerce onde você pode criar uma loja online para vender itens feitos à mão, vintage e artesanais. É considerado um marketplace online para vendedores e compradores. O Etsy está disponível tanto no Google Play quanto na App Store.

Exemplos de produtos vendidos no Etsy:

  • Joias
  • Alimentos artesanais
  • Itens feitos à mão
  • Obras de arte
  • Roupas e acessórios
  • Produtos vintage

Se você é artista ou artesão, o Etsy é um ótimo local para vender seus produtos. Porém, gerenciar uma loja online exige horas de trabalho, incluindo a personalização, atualização da loja com novos produtos, marketing e contato com clientes do mundo inteiro.

É incrível receber muitos pedidos por dia! Mas o verdadeiro trabalho começa quando as vendas acontecem. É preciso coordenar o envio dos pedidos e entrar em contato com os compradores para cada venda realizada. Você também precisa manter seus registros contábeis atualizados com as vendas feitas e as despesas de envio incorridas. Isso pode se tornar trabalhoso e consumir muito tempo se você recebe muitos pedidos, especialmente em épocas de festas.

Automatizando seu negócio Etsy com o Parseur

Geralmente, para envio você vai precisar de informações como nome do cliente, detalhes de contato, endereço de entrega e a lista de itens pedidos. Com diversos pedidos chegando de compradores variados, extrair manualmente essas informações dos e-mails de pedido do Etsy consome tempo. A boa notícia é que você pode automatizar!

O Parseur é uma poderosa ferramenta de extração de documentos sem código que automatiza o processo de extração de dados de e-mails e PDFs. Os dados extraídos podem ser baixados, enviados para o Planilhas Google ou exportados para qualquer aplicativo de sua escolha.

Integrar o Etsy com o Parseur ajuda você a agilizar o processamento de pedidos e economizar tempo.

Por exemplo, alguns dos casos de uso populares oferecidos pelo Parseur são:

  • Acompanhar suas vendas do Etsy em uma planilha
  • Criar automaticamente uma entrada de venda no seu software de contabilidade toda vez que um novo pedido Etsy é recebido por e-mail
  • Adicionar o cliente à sua lista de e-mails quando ele faz uma compra em sua loja Etsy

Como integrar o Etsy com o Parseur?

Crie sua conta gratuita
Poupe tempo e esforço com Parseur. Automatize seus documentos.

Etapa 1: Crie uma caixa de correio Parseur para receber e-mails de confirmação de pedido Etsy

Se você ainda não possui uma conta, cadastre-se abaixo e crie uma conta Parseur.

Assim que sua conta for criada, você será redirecionado automaticamente ao aplicativo Parseur para criar sua caixa de correio.

Selecione E-mails personalizados (padrão) ou E-mails personalizados e anexos se precisar extrair dados de documentos anexados aos e-mails. O Parseur também possui uma biblioteca de modelos integrada que permite analisar automaticamente e-mails de diversos setores.

Uma captura de tela do tipo de caixa de correio
Selecione o tipo de caixa de correio

Etapa 2: Encaminhe sua confirmação de pedido Etsy para sua caixa de correio

Você fez uma nova venda na sua loja online e o Etsy enviou todos os detalhes por e-mail para você enviar os produtos.

Encaminhe esse e-mail para o endereço criado para você pelo Parseur. Recomendamos configurar uma regra de encaminhamento automático da sua caixa de entrada pessoal para a sua caixa de correio Parseur.

Uma captura de tela da confirmação do pedido etsy
Exemplo de uma confirmação de pedido Etsy

Etapa 3: destaque os dados que deseja extrair do seu pedido Etsy

O Parseur é Point & Click! O editor de modelos permite que você ensine ao Parseur quais dados deseja extrair do seu pedido Etsy de forma fácil e rápida.

Tudo o que você precisa fazer é destacar os dados que quer extrair no documento de exemplo enviado e criar campos para eles.

Uma captura de tela da criação do seu primeiro campo
Criando seu primeiro campo no Parseur (seu modelo Etsy terá uma aparência diferente, mas a abordagem é semelhante)

Depois que seu modelo estiver pronto, o Parseur o usará para extrair dados deste pedido e de todas as outras confirmações de pedido semelhantes que você enviar em seguida. Seus resultados analisados aparecerão assim:

Uma captura de tela dos dados etsy
Resultados analisados

Etapa 4: Envie os dados extraídos do Etsy para onde precisar

Agora que você já configurou um modelo para extrair dados dos seus pedidos, envie esses dados para onde desejar.

Envie os dados analisados para o Google Sheets

Clique em "Exportar" na sua caixa de correio.

A partir daí, você poderá exportar seus dados analisados para o Google Sheets

Uma captura de tela dos dados etsy para o planilhas google
Exportar dados analisados para o Planilhas Google

Ao escolher a opção padrão, os dados analisados ficarão organizados em uma linha por coluna. Clique em "nova planilha" e copie e cole a fórmula.

Uma captura de tela dos dados etsy para o planilhas google
Dados analisados enviados para o Planilhas Google

Se você tem um documento com linhas e tabelas, pode usar a segunda fórmula para criar uma linha para cada campo da tabela.

Usando essa fórmula, o Google Sheets atualizará os dados a cada hora, aproximadamente.

Usando o Zapier para exportar os dados do e-mail analisados para qualquer aplicativo de sua escolha

Com a integração do Zapier, você pode enviar os dados extraídos para qualquer aplicativo, por exemplo, sua ferramenta de CRM, lista de e-mails ou sistema de contabilidade em tempo real.

Uma captura de tela dos dados etsy para o planilhas google
Dados analisados enviados para o Planilhas Google

Exporte os dados analisados para o Zapier

Escolha o aplicativo para o qual deseja exportar os dados analisados. Ao clicar em "criar zap", você será redirecionado para o Zapier, onde poderá fazer login ou criar uma nova conta. Para essa integração, será necessário conectar o Parseur ao Zapier.

Com poucos cliques, você terá um processo automatizado de extração de dados e workflow. Você economiza um tempo valioso usando um analisador de e-mails, que pode ser dedicado a construir e manter sua loja Etsy e oferecer um atendimento rápido ao cliente.

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Perguntas frequentes

Perguntas comuns sobre como automatizar a extração de dados de pedidos do Etsy e exportá-los para suas planilhas e ferramentas de contabilidade com o Parseur.

O Parseur extrai qualquer campo que você precise dos seus e-mails de confirmação de pedido do Etsy, incluindo nome do cliente, detalhes de contato, endereço de entrega e os itens pedidos. Você ensina ao Parseur o que capturar usando o editor de modelos de apontar e clicar (Point and Click), destacando os dados em um pedido de exemplo. O Parseur então aplica o mesmo modelo a todos os e-mails de pedidos semelhantes que você encaminhar depois.

Sim, o Parseur se conecta ao Zapier para que você possa enviar os dados extraídos do Etsy para seu sistema de contabilidade, CRM ou lista de e-mails. Por exemplo, você pode criar automaticamente uma entrada de venda no seu software de contabilidade cada vez que um novo pedido do Etsy chegar por e-mail, ou adicionar o comprador à sua lista de e-mails. Isso permite que você encaminhe os dados do pedido para qualquer aplicativo de sua escolha.

Não, o Parseur é uma ferramenta de extração de documentos sem código (no-code), portanto, você não precisa de nenhuma habilidade técnica para configurá-lo. Você cria seus campos destacando os dados no editor de modelos Point and Click e, em seguida, conecta uma exportação com alguns cliques. Todo o fluxo de trabalho, desde o recebimento de um pedido até a exportação dos dados, é construído sem escrever código.

O Parseur foi projetado para alta precisão, e você pode adicionar uma etapa opcional de revisão manual onde uma pessoa verifica e corrige os dados extraídos do Etsy antes de serem exportados. Esta revisão humana é uma etapa opcional que você controla, não um sinalizador automático, então você decide quando verificar os pedidos. É útil durante períodos de pico, como as festas de fim de ano, quando o volume de pedidos aumenta.

O Parseur exporta os dados analisados do Etsy para o Planilhas Google diretamente da seção Exportar da sua caixa de correio. Você pode escolher um layout de uma linha por registro ou usar uma fórmula de tabela para criar uma linha para cada campo da tabela quando seu pedido contiver linhas e tabelas. O Planilhas Google então atualiza os dados automaticamente a cada hora, aproximadamente.

O Parseur processa cada e-mail de pedido do Etsy encaminhado assim que ele chega e pode enviar os dados adiante em tempo real por meio do Zapier. Recomendamos configurar uma regra de encaminhamento automático da sua caixa de entrada pessoal para a sua caixa de correio Parseur para que os novos pedidos sejam capturados automaticamente sem etapas manuais.

O Parseur usa uma IA integrada que extrai os campos solicitados de qualquer layout, para que você não precise de um modelo separado para cada formato de pedido. Quando os e-mails de pedido do Etsy variam, o Parseur ainda reconhece os campos solicitados e mantém seus dados extraídos consistentes. Isso significa que mudanças na formatação dos seus pedidos não interrompem seu fluxo de trabalho.

O Parseur está em conformidade com o GDPR, o que é importante porque os pedidos do Etsy contêm nomes de clientes, detalhes de contato e endereços de entrega. O Parseur também está passando por uma auditoria SOC 2 Tipo II, embora ainda não seja certificado. Essas medidas ajudam você a lidar com as informações do comprador de forma responsável enquanto automatiza seu fluxo de trabalho de pedidos.